Responsable Des Ressources Matérielles

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada CRIM Full time
Les activités principales de ce poste consistent à répondre aux demandes internes et externes (Direction du CRIM, employés, sous-locataires, clients externes ) reliées à la logistique des bureaux et des ressources matérielles du CRIM.

Relevant de la Directrice principale, Administration et finances, le(la) responsable des ressources matérielles travaillera également en étroite collaboration avec la réceptionniste/agente administrative afin de se partager certaines tâches.

**_Description des principales fonctions_**

**Location des espaces de bureau et gestion des sous-locataires**:

- Répondre aux demandes d'information sur la location des locaux.
- Rencontrer les futurs sous-locataires et coordonner leur arrivée et par la suite, leur départ.
- Gérer l'ensemble du processus de proposition de sous-location, d'entente de sous-location et d'avis de renouvellement.
- Préparer la facturation des sous-locataires pour des services facturables (interurbains, photocopies, services divers, etc.)
- Répondre aux demandes des sous-locataires (Déplacement mobilier, installation diverses, plaintes, etc.)

**Réservation et location de salles de réunion**:

- Répondre aux demandes de location de salles.
- Gérer l'ensemble des étapes de réservation et de location des salles : visite des salles, négociation et entente de prix, aménagement des salles en fonction des besoins et facturation.
- Préparer les salles pour les réunions (montage/démontage, équipements requis), commander les traiteurs, donner les autorisations de permis d'alcool et réserver au besoin le gardien de sécurité et le personnel de service.
- Être présent lors de l'événement pour s'assurer du bon déroulement de l'événement.
- Assurer la logistique des réunions internes (assemblée générale, CA et comités, réunion du personnel, 5 à 7, etc.) du CRIM.

**Services ressources matérielles**:

- Agir comme principal interlocuteur pour le gestionnaire de l'édifice et le service de sécurité et faire les demandes et les suivis, afin de s'assurer du bon fonctionnement général des espaces de bureau du CRIM (réparation des toilettes, remplacement des ampoules électriques, demandes diverses de ménage, etc.).
- Faire les achats pour le CRIM (ressources matérielles; tout sauf matériel informatique) et négocier les contrats avec les fournisseurs (achat et location) pour les meubles, équipements et fournitures de bureau, etc.
- Gérer les stocks et l'entrepôt.
- Traiter et acheminer le courrier et les colis.
- S'assurer du bon fonctionnement et de l'entretien quotidien des appareils du service (photocopieur, machine à café, déchiqueteuse) et faire les appels de service.
- Gérer les clés, les accès et le parc de cellulaires du CRIM.
- Coordonner les améliorations locatives pour les espaces du CRIM, incluant les demandes de soumissions, l'évaluation des soumissions, la gestion des entrepreneurs et le suivi des travaux, la validation des travaux et des factures.
- Assurer le respect des conditions du bail.
- Effectuer des réparations mineures (ajustement de portes et serrures, réparation de trous et retouches de peinture, éclairages, etc.).
- Effectuer l'installation et les déplacements des bureaux et espaces de travail des employés.
- Accueillir les nouveaux employés dans le processus d'accueil (sécurité des lieux et salles).
- Être responsable de la sécurité des lieux en cas d'incendie, de catastrophe et d'intrusion.
- Faire le remplacement à la réception et en soutien au poste de réception (vacances, congés).
- Gérer les comptes corporatifs en collaboration avec la réception (messagerie, achat fournitures de bureau, etc.).

**Requirements**:
**Qualifications et qualités recherchées**
- Expérience mínimale de cinq (5) années en logistique.
- Flexibilité, débrouillardise, entregent et courtoisie.
- Bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel).
- Maîtrise orale et écrite des langues française et anglaise.

**Exigences**
- Le présentiel est obligatoire.
- Être flexible dans l'horaire de travail.
- Être capable de soulever et transporter du mobilier et des marchandises régulièrement et sans aide. Le poids des items peut varier de - léger - à - lourd.

**Benefits**

**De bonnes raisons pour travailler au CRIM**
- Bénéficiez d'excellentes conditions d'emploi (assurances collectives, REER, vacances).
- Bénéficiez de la proximité des transports en commun (métro, autobus et gare à proximité).
- Profitez d'un climat de travail exceptionnel.
- Côtoyez des gens passionnants dans un milieu collaboratif.

Merci de votre intérêt envers le CRIM

  • Responsable Des Ressources Matérielles

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Socioéducatif Lasallien Full time

    SOMMAIRE DU POSTESous l'autorité la de l'administration, en conformité avec le projet éducatif, responsable des ressources matérielles est chargé de la gestion et de l'entretien du bâtiment et des espaces de l'organisme, à l'exception de la cuisine. travaille en étroite collaboration avec responsable clinique, responsable des programmes et ...

  • Responsable Des Ressources Matérielles Et de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Responsable des ressources matérielles et de l'approvisionnement**Au sein de la Coordination des services administratifs, le responsable participe aux activités de la gestion des ressources matérielles de nos deux centres de services ainsi qu'au volet approvisionnement des marchandises pour l'ensemble de la Clinique et ce, en conformité avec les...

  • Adjointe Aux Ressources Matérielles

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada La rue des Femmes Full time

    La rue des Femmes est un organisme communautaire qui offre des soins curatifs et préventifs aux femmes en état d'itinérance ou à risque d'y sombrer. Établi au centre-ville de Montréal depuis 26 ans, l'organisme vient en aide à plus de 1200 femmes. Sa pratique d'intervention en santé relationnelle, basée sur la reconnaissance des survivantes de...

  • Chef(Fe) de Division Ressources Matérielles Spvm

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chef(fe) de division ressources matérielles SPVM**Organisation**Service de police de la Ville de Montréal**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi régulier**Période d'inscription**Du 12 au 27 mars 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $**Classe FM-08.L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement des conditions...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricochet (Hébergement • Homes) Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** responsable des ressources humaines a pour mandat d'assister les membres de l'équipe de gestion d'Action Jeunesse de l'Ouest-de-l'Île (AJOI) et celle de Ricochet (Hébergement/Homes) dans la saine gestion des ressources humaines. est chargé.e de la gestion des talents, de la rémunération, des avantages sociaux, de la santé et de...

  • Commis aux ressources matérielles

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université TÉLUQ Full time

    Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ? Joignez l'équipe de l'Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d'une université à taille humaine.À l'écoute de ses membres, vivante...

  • Responsable de La Maintenance

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada La rue des Femmes Full time

    **À propos de La rue des Femmes**La rue des Femmes, organisme à but non lucratif fondé en 1994, est un institut de santé relationnelle voué aux soins curatifs et préventifs en santé relationnelle auprès des femmes en état d'itinérance.**Mission**Assurer aux femmes en état d'itinérance des soins curatifs et préventifs en santé relationnelle,...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Ressources

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada La rue des Femmes Full time

    **À propos de La rue des Femmes**La rue des Femmes, organisme à but non lucratif fondé en 1994, est un institut de santé relationnelle voué aux soins curatifs et préventifs en santé relationnelle auprès des femmes en état d'itinérance.**Mission**Assurer aux femmes en état d'itinérance des soins curatifs et préventifs en santé relationnelle,...

  • Régisseur ou régisseuse du service des ressources matérielles

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    de l'établissementFondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au secondaire et près de 1700 étudiants au collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d'excellence en formant les leaders de demain...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique UnionMD Full time

    Union MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal-Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Nous cherchons un(e) Responsable des ressources humaines pour se joindre à notre équipe composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail...

  • Responsable, Contrôle de Matériel- Montréal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:85127**Catégorie d'emploi **:Approvisionnement**Lieu **:Montréal, QC, CanadaJoignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos collègues...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Boulangerie Ange Canada Full time

    Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Boulangeries ANGE vous offre une opportunité unique en tant que Responsable des Ressources Humaines pour accompagner notre expansion et contribuer à la réussite de notre équipe.**À propos de nous**:Boulangeries ANGE est une...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Galenvs Sciences Inc. Full time

    **Responsable des ressources humaines (Contrat de congé de maternité jusqu'en juin 2024)**Hybride (à distance et sur place)Date de début flexible jusqu'en juin 2024**À propos de Galenvs Sciences**Galenvs Sciences est à la recherche d'un responsable des ressources humaines motivé, organisé et expérimenté pour superviser et soutenir tous les domaines...

  • Responsable des ressources humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EightSix Network Inc Full time

    Responsable des ressources humaines / HR ManagerResponsable des ressources humaines / HR ManagerAXXEL RH est une firme d'acquisition de talents et nous avons été mandaté par notre client pour combler le poste de Responsable des ressources humaines. Notre client, une PME située à Montréal et spécialisée dans la fabrication de produit alimentaire, a...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège supérieur de Montréal Full time

    English will follow.Responsable des Ressources HumainesLe responsable des ressources humaines (RH) s'occupera de la gestion, sélection, formation et développement du personnel du collège. Il collabore avec la direction de l'établissement afin de définir les exigences de développement et le besoin de nouveaux employés. Il s'occupera aussi du...

  • Coordonnateur aux ressources matérielles et à la location

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un organisme œuvrant dans le domaine des nouvelles technologies est à la recherche d'un coordonnateur aux ressources matérielles et à la location des espaces de bureaux. Le coordonnateur veillera à répondre aux demandes des employés et des locataires corporatifs qui sont reliées à la logistique des bureaux et des ressources...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Ressources

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction des ressources financières et matérielles. Le poste **régulier** de coordonnatrice ou de coordonnateur des ressources matérielles à pourvoir est situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.Avoir le privilège de travailler au TAT, c'est aussi:- Des bureaux situés au centre-ville,...

  • Technicien en Gestion Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage LieuMontréalType de contratPoste régulierNous sommes à la recherche d'un technicien proactif pour accompagner étroitement la directrice principale des ressources humaines.Vous possédez des compétences éprouvées en organisation du travail et en gestion des priorités? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tenet Fintech Group Full time

    **Description de l'entreprise**- Accès à de multiples prêteurs et institutions financières- La possibilité de faire de la publicité pour leurs produits et services auprès d'un public ciblé- Des possibilités de réseautage local, national et international- L'accès à une variété de rapports d'intelligence de marché- Un contenu riche et...

  • Technicien en Gestion Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Autorité des marchés financiers Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien proactif pour accompagner étroitement la directrice principale des ressources humaines.Vous possédez des compétences éprouvées en organisation du travail et en gestion des priorités? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? L'Autorité des marchés financiers vous...