Associé au soutien administratif

2 weeks ago


Cambridge, Canada RONA+ Full time
Associé au soutien administratif Langue
  • English
  • Français (CA)
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En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

  • Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
  • Une sensibilité à l'équilibre travail-vie personnelle
  • Des rabais exclusifs aux employé(e)s
  • Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s'appliquent), révision salariale annuelle, etc.
  • Des possibilités d'avancement au sein de l'entreprise
  • Un employeur engagé dans sa communauté
  • Du travail d'équipe et de la formation continue
  • Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
  • Un programme d'encouragement aux études
  • Et plus encore

Chez RONA, plus de employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. D'un bout à l'autre du Canada, les équipes de nos enseignes RONA+, RONA, Réno-Dépôt et Dick's Lumber sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Vous avez le talent? Nous avons les outils Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l'ensemble de compétences qui vous rend unique. Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l'équipe parfaite.

Nos attentes :

L'associé au soutien administratif (ASA) remplit des tâches administratives critiques pour les associés et offre un soutien direct à l'équipe de gestion de son magasin. Le titulaire du poste contribue à l'exécution de tâches administratives liées à l'embauche, à la formation, à la paie et à une vaste gamme d'activités visant à appuyer les opérations pour l'établissement. Parmi ces activités, on compte la tenue de tous les documents et dossiers de l'établissement, ainsi que la distribution du matériel de travail (p. ex., vestes corporatives, badges, appareils, outils et équipement). Le titulaire devra faire preuve de grande discrétion dans son travail au quotidien considérant qu'il aura accès à des données très sensibles et confidentielles.

Votre rôle :

  • Tâches liées aux ressources humaines
  • Appuyer les gestionnaires et l'équipe d'acquisition de talents pour les activités propres au recrutement de l'établissement, comme l'affichage de postes, l'impression de CV, le traitement de vérifications des antécédents judiciaires, l'impression de guides d'entrevue, la création de lettres d'offre, etc.
  • Contribuer à l'intégration des nouveaux associés en aidant à planifier et organiser la séance d'orientation.
  • Exécuter des tâches administratives liées à la paie, incluant le traitement de fin d'emploi, la création de lettres de modification pour les associés, la collaboration avec le Centre de soutien aux associés (CSA) concernant tous les documents et la gestion de tous les formulaires d'embauche, d'arrêt de travail ou de fin d'emploi pertinents.
  • Aider à suivre, surveiller et planifier la formation et la tenue à jour des certifications pertinentes en lien avec les formations sur la conformité (p. ex., premiers soins, équipement motorisé), ainsi que les formations externes et internes (p. ex., santé et sécurité, SMART, connaissance des produits, formation des fournisseurs).
  • Entrer les heures de formation dans Kronos et aider les associés à organiser leurs déplacements (vols, hôtels, voiture, etc.) lorsqu'ils participent à une formation à l'extérieur.
  • Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le service Ressources humaines et assurer la logistique des activités connexes, si applicable (Journée nationale d'embauche, Sondage d'opinion des employés, SMART, etc.)
  • Supporter les gestionnaires relativement aux questions des associés sur les normes de fonctionnement du magasin et leurs conditions spécifiques.. Tâches liées aux opérations
  • Aider les gestionnaires à tenir divers horaires/calendriers à jour et répondre aux exigences en matière de présence de l'établissement (disponibilité des horaires, production de rapports pour les associés, création d'horaires prévisionnels, gestion des demandes d'horaire, production de rapports de disponibilité des associés, suivi des tendances liées aux quarts de travail, gestion des pauses et entrée de données dans Kronos).
  • Participer à une vaste gamme de tâches administratives pour l'établissement, incluant planifier des événements dans la communauté, et y contribuer.
  • Selon les directives, appuyer l'équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires.
  • Aider l'équipe de gestion du magasin à s'acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les directives.

Les compétences que nous recherchons :

  • 1 an d'expérience dans l'administration de renseignements confidentiels sur le personnel, comme les dossiers du personnel et les données sur la conformité en matière d'emploi.
  • 1 an d'expérience dans le commerce de détail
  • 1 an d'expérience dans un environnement d'équipe
  • 2 ans d'expérience en administration, notamment dans le traitement des données, l'ordonnancement, la surveillance et le suivi de l'information, et l'utilisation de logiciels de bureautique
  • Études collégiales en administration ou dans un domaine connexe

RONA est déterminée à encourager la diversité et l'inclusion. Nous étudions la demande d'emploi de l'ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d'origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

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  • Cambridge, Ontario, K0B, Papineau, Canada RONA+ Full time

    Associé au Soutien Administratif et RH Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des...


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  • Cambridge, Canada Les camps de la fondation Tim Hortons Full time

    Les Camps de la Fondation Tim Hortons (CFTH) aident les jeunes issus de communautés défavorisées à atteindre leur plein potentiel au moyen des expériences vécues en camp de séjour. Tant au camp qu'au sein de leur communauté entre leurs séjours, nos jeunes œuvrent à développer leurs aptitudes sociales et émotionnelles, leur leadership, leurs...


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  • Cambridge, Ontario, Canada Intact Full time

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  • Associé Aux Ventes

    2 weeks ago


    Cambridge, Ontario, Canada Sherwin-Williams Full time

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    Darling International Canada Inc., une division de Darling Ingrédients, est le plus important fournisseur de services d'équarrissage et de recyclage au Canada pour l'industrie alimentaire, exploitant six installations de transformation au Canada. Darling fournit des services essentiels pour la gestion efficace et respectueuse de l'environnement de la...


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  • Cambridge, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Date limite pour postuler: 2023-11-03 Description du poste:En tant que membre du personnel responsable des services en français, le travailleur ou la travailleuse de soutien francophone sert une population âgée sous la direction de la coordonnatrice des services de soutien communautaires et collabore...


  • Cambridge, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

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  • Cambridge, Canada Staples Canada Full time

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    Armtec Inc. est un fournisseur national de produits et de solutions de drainage et de construction routière en acier et en polyéthylène de haute densité. Nous jouons un rôle essentiel dans les projets d'infrastructure et de construction des secteurs publics et privés. Nos clients proviennent d'un large éventail d'industries de divers secteurs tels que...


  • Cambridge, Canada Supérieur Propane - QC Full time

    Relevant directement du Directeur Expérience Client, le représentant bilingue de l'expérience client est chargé d'utiliser les procédures standard pour parvenir à une résolution au premier appel lorsqu'il répond aux demandes et aux préoccupations des clients concernant la livraison de propane. Le représentant de l'expérience client sera également...