Coordonnateur(Trice) Administrative

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Loisirs communautaire Saint-Michel Full time
**A PROPOS DES LCSM**

Ancrés au coeur du quartier Saint-Michel, les LCSM offrent depuis près de 20 ans des activités sportives, culturelles, et socio-récréatives, pour tous les âges. Au delà des loisirs, nous nous efforçons de proposer un espace sécuritaire, d'être proche des habitant.e.s et d'offrir différentes opportunités de développement et d'épanouissement pour tous les citoyens et citoyennes et notamment les jeunes.

Les LCSM est un organisme à but non lucratif.

**DESCRIPTION**

Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne titulaire du poste jouera un rôle central et travaillera quotidiennement avec les autres secteurs pour tout ce qui a attrait à la gestion des ressources humaines et à la comptabilité. Elle jouera également un rôle essentiel en soutien à la direction pour la gestion de l'équipe administrative.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Soutien à la direction**
- Fournir un soutien stratégique et administratif à la direction.
- Organiser la tenue des rencontres hebdomadaires du personnel et les rencontres du conseil d'administration (salle, collations, rapports, etc.)
- Établir et maintenir un système de gestion de la documentation et des archives pour assurer l'organisation et la sécurité des informations.
- S'occuper de la gestion des outils de mémoire organisationnelle : gabarits de formulaires,gabarits pour les communications (affiches, courriels), contrats, etc.Mettre à jour le manuel des procédures administratives courantes.
- Initier les nouveaux employé.e.s au fonctionnement interne et aux procédures administratives, et guider l'équipe sur les procédures et en les aidant à résoudre les problèmes.

**Gestion et administration financière**
- Préparer et classer les documents pour les services comptables.
- Assurer la gestion et le paiement des factures.
- Préparer et exécuter les dépôts bancaires et s'occuper de la petite caisse.
- Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne.
- Participer à la préparation et au suivi des prévisions budgétaires.
- Négocier avec les sous-traitants et les fournisseurs sur toute question reliée à l'achat et à l'entretien d'équipement.
- Apporter une assistance à la préparation des demandes de subventions.
- Collaborer avec la firme comptable pour la préparation des rapports financiers.

**Fonctionnement du bureau**
- Superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et suggérer de nouvelles méthodes de travail.
- Maintenir un contact régulier avec les principaux fournisseurs.
- Coordonner et planifier les achats de fournitures de bureau et de matériel pour les différents secteurs;
- Préparer et mettre à jour le calendrier annuel de l'équipe.
- Participer à l'organisation d'évènements internes.
- Collaborer à la création et au maintien d'un environnement de travail agréable.

**Gestion administrative des ressources humaines**
- Créer et mettre à jour les dossiers d'employés.
- Effectuer les démarches nécessaires à l'embauche.
- Assurer la paie des employés.
- Assurer les remboursements de comptes de dépenses des employés;
- Participer à l'établissement et à l'amélioration des procédures administratives et méthodes de travail dans la gestion quotidienne de l'organisme;
- Veiller au développement d'outils administratifs nécessaires aux employés et au bon fonctionnement de l'organisme.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:

- Diplôme en bureautique ou administration, ou dans un domaine connexe. DEP au minimum mais tout autre niveau d'étude est encouragé à postuler (salaire ajusté en conséquence)
- OU au moins 2 ans d'expérience en administration ou toute autre expérience pertinente.
- Maîtrise les outils de la Suite Office et à l'aise avec les outils informatiques.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit.
- Avoir des connaissances en comptabilité un atout.

**PROFIL**:

- Déterminé.e et : Démontrer une volonté d'améliorer les méthodes de travail et d'avoir un impact sur son environnement.
- et : Avoir le sens de l'initiative et innovation.
- Flexible et adaptable : Démontrer une capacité à gérer les changements et les imprévus.
- Ouvert aux autres : Être familier avec la réalité communautaire et excellent esprit d'équipe
- Communication : Posséder une excellente capacité de communication interpersonnelle, orale et écrite incluant aussi l'écoute

Le futur collaborateur ou la future collaboratrice doit NÉCESSAIREMENT partager les valeurs des LCSM:

- RESPECT
- OUVERTURE D'ESPRIT
- DÉBROUILLARDISE/INITIATIVE
- CRÉATIVITÉ

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Un travail qui a du sens Améliorer le bien être des résidents du quartier en leur offrant des activités de loisirs et des projets dans lesquels ils peuvent s'investir.
- Rejoindre une équipe dévouée et investie pour la communauté.
- Une or

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time

    **OFFRE D'EMPLOI**Coordonnateur-triceNombre d'heures : 25 à 28 heures/semaineTaux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérienceSous l'autorité du conseil d'administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d'améliorer la santé des Québécois. Les principaux objectifs...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSION Avec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur (trice) administratif (tive) de la main d'oeuvre

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main d'oeuvre - Région de Montréal Temps plein - Salaire et avantages compétitifs En tant que Coordonnateur(trice) de la main d'œuvre dans le domaine de la construction, vous aurez pour responsabilité d'aider le Directeur des opérations de chantiers dans les aspects administratifs et de so

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Catherine Rioux Consultation inc. Full time

    Rioux Consultants RH est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien.Voici les principaux défis à relever:- Soutenir les consultants dans...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humainesLe/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l'équipe de direction/management dans l'administration des dossiers touchant la dotation/recrutement, les...

  • Coordonnateur(Trice) de Production

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l'entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d'un match de hockey, d'un spectacle ou d'un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Chef Cook It Full time

    Menu extra est né d'un désir de partager la nourriture de restaurant aux plus de gourmands possibles. Notre mission est donc d'amener la gastronomie à la maison. Nous créons de délicieux repas prêts-à-enfourner rythmés des saisons et des inspirations de nos deux chefs de renom: Francis Blais et Camilo Lapointe-Nascimento.En plus de nos repas, nous...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d'affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd'hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec.Nous recherchons un(e)...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d'affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd'hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec.Nous recherchons un(e)...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le St-Martin Hôtel Particulier Montréal Full time

    **Coordonnateur(trice) des ventes**:**Le St-Martin Hôtel Particulier Montréal / Montréal**: 27 mai 2024Le St-Martin Hôtel Particulier est un luxueux hôtel boutique 4 étoiles de 123 chambres s'élevant sur 16 étages, situé en plein cœur de l'effervescence du centre-ville de Montréal. Avec son bain thermal (piscine) extérieur chauffé, il offre une...

  • Coordonnateur (Trice) D'événement, Montréal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Animations Doumica Full time

    **Type d'emploi**: Pigiste (travailleur autonome)**Type de poste**: Temps partiel, 10 à 20h/ semaine**Date d'entrée en fonction**: Immédiat**Lieu de travail**: Hybride/ Montréal, Québec**Horaire **:Horaire flexible, télétravail et fin de semaine ou selon les événements à l'horaireNous aimerions avoir une personne capable d'assurer la réussite à...

  • Coordonnateur (trice) de ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le St-Martin Hôtel Particulier (Montréal) Full time

    Les HôtelsSt-Martin Inc. (établissement de Montréal) est à la recherche d'un candidatdynamique et expérimenté pour le poste Coordonnateur (trice) de ventes. Ce leader proactif et membre de l'équipe relèvera du Gèrent desVentes.La personne doitêtre indépendante, avoir le sens de l'initiative et de l'innovation et devraparticiper activement à faire...

  • Coordonnateur (trice) de ventes

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le St-Martin Hôtel Particulier (Montréal) Full time

    Les HôtelsSt-Martin Inc. (établissement de Montréal) est à la recherche d'un candidatdynamique et expérimenté pour le poste Coordonnateur (trice) de ventes. Ce leader proactif et membre de l'équipe relèvera du Gèrent desVentes.La personne doitêtre indépendante, avoir le sens de l'initiative et de l'innovation et devraparticiper activement à faire...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE.- **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur(trice) de Projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ainsworth Full time

    Description Position at Ainsworth Coordonnateur/trice de projets (Électrique construction) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d'équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et...

  • Coordonnateur(Trice) évènements/rh

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Pharmacie Martin Gilbert, affiliée à BioScript Full time

    **Description du poste**- **Martin Gilbert Pharmacien Inc., pharmacie affiliée à BioScript**_- **100, boulevard Ford, Suite 101, Châteauguay, QC, Canada, J6J 4Z**_**Description de la pharmacie**:À la pharmacie Martin Gilbert, affiliée à BioScript, notre objectif consiste à rendre les thérapies médicamenteuses spécialisées et complexes le plus...

  • Coordonnateur(Trice) de Programme

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Nature-Action Québec Full time

    Le maintien de la biodiversité vous tient à cœur? Vous souhaitez être au cœur de projets stimulants de protection de l'environnement? Vous avez de l'entregent et vous rêvez d'être partie prenante de la réduction des ilots de chaleur et de l'appropriation citoyenne sur le territoire du Grand Montréal? Si vous aimez profiter du grand air et offrir un...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time

    **À propos de nous**La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive.Points clés de notre environnement de travail:- Bureaux modernes- Tenue de travail décontractée- Horaires de travail flexibles- Atmosphère détendue- Environnement de travail sûr-...