Coordonnateur(Trice) Administrative

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time
**OFFRE D'EMPLOI**

Coordonnateur-trice

Nombre d'heures : 25 à 28 heures/semaine

Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience

Sous l'autorité du conseil d'administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d'améliorer la santé des Québécois. Les principaux objectifs de la Fondation sont:
1. Octroyer des bourses d'études et subventions importante à la recherche.

2. Établir des partenariats et des collaborations avec des entreprises, des universités et des cliniques pour favoriser des recherches appliquées et des projets pertinents à la chiropratique.

3. Communiquer à l'Ensemble des chiropraticiens du Québec la nature et les résultats des recherches et des projets appuyés par la Fondation.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le coordonnateur est le point de chute des communications, des demandes de réunion, des questions administratives et financières.

**Communications**
- **Responsable de toutes les communications internes **autant qu'externes de la FCQ, le coordonnateur répond aux demandes de renseignements des divers membres ainsi que des partenaires.
- **Rédige les ordres du jour et procès-verbaux des diverses rencontres officielles **et veille à leur organisation. Il s'assure également de la mise-à-jour régulière des évènements externes pertinents pour la Fondation.
- Est **responsable de la mise-à-jour des informations tant sur le site web que la page Facebook **de la Fondation.

**Gestion des Documents**
- Veille à la gestion et au classement des documents pertinents pour la Fondation.

**Administration**
- Veille à la **gestion des dépenses courantes**, soit effectuer les paiements des factures et tenir à jour un registre des revenus/dépenses mensuelles.
- Est responsable de la **gestion des contributions via la base de données de la Fondation,** et de toutes les tâches administratives s'y rattachant.

**Voyages d'affaires**
- Est **responsable de l'organisation des déplacements liés aux événements de représentation** de la FCQ (itinéraires de voyage, réservations, remboursement de dépenses etc.. Son déplacement est défrayé par la FCQ ainsi que le kilométrage effectué à raison de.53c du kilomètre.

**Campagnes de Financement**

La vente annuelle de billets pour le tirage de plusieurs forfaits voyages constitue présentement l'activité de financement principale par laquelle la FCQ amasse ses fonds. Les activités en lien avec cette campagne englobent les rôles suivants:

- **Assurer le lien avec la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ)** pour l'obtention de la licence de tirage et la transmission des rapports prescrits.
- **Assurer la logistique et la coordination avec l'agence de voyage** et l'imprimeur partenaires de la FCQ dans cette activité.
- Assurer les **communications avec les chiropraticiens et l'envoi des billets de tirage **auprès de ceux-ci. Il devra aussi s'acquitter de toutes les tâches administratives en lien avec cette compagne.
- Peux aussi être appelée en renfort pour **soutenir les membres de la FCQ** dans la coordination d'autres activités de financement.

**Événements Promotionnels**

Le coordonnateur peut être appelée à apporter un **soutien logistique et administratif aux diverses activités de l'Ordre (OCQ) et de l'Association des Chiropraticiens du Québec (ACQ)** et il peut être appelée à animer un kiosque pour recueillir des dons.

**Comité scientifique**

Dans le cadre de son **programme de bourses d'études**, le coordonnateur devra:

- **Accuser réception et classer les dossiers des boursiers,** préparer les copies des demandes et procéder à l'envoi des dossiers au responsable du comité scientifique
- En collaboration **avec le responsable du comité scientifique, le coordonnateur devra établir la cédule de versement et émettre les chèques.**

**Qualifications**
- Avoir de l'expérience en gestion administrative et travail général de bureau
- Avoir un sens aigu de l'organisation
- Avoir des compétences en marketing et /ou en comptabilité serait un atout.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft

**Lieu et horaire de travail**

Les bureaux de la Fondation sont situés au 7960 Boul. Métropolitain Est, Montréal

L'horaire de travail est de 25 à 28 heures de travail avec un horaire flexible du lundi au vendredi entre 7 :00 et 17 :00., **principalement en télétravail (80%)** et au bureau de la Fondation le reste du temps.

**Pour postuler**

Pour toute information vous pouvez communiquer par téléphone au ** **

L'usage du **masculin** dans ce document a pour unique but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : 25 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétr

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSION Avec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur (trice) administratif (tive) de la main d'oeuvre

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main d'oeuvre - Région de Montréal Temps plein - Salaire et avantages compétitifs En tant que Coordonnateur(trice) de la main d'œuvre dans le domaine de la construction, vous aurez pour responsabilité d'aider le Directeur des opérations de chantiers dans les aspects administratifs et de so

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Catherine Rioux Consultation inc. Full time

    Rioux Consultants RH est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien.Voici les principaux défis à relever:- Soutenir les consultants dans...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humainesLe/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l'équipe de direction/management dans l'administration des dossiers touchant la dotation/recrutement, les...

  • Coordonnateur(Trice) de Production

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l'entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d'un match de hockey, d'un spectacle ou d'un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Chef Cook It Full time

    Menu extra est né d'un désir de partager la nourriture de restaurant aux plus de gourmands possibles. Notre mission est donc d'amener la gastronomie à la maison. Nous créons de délicieux repas prêts-à-enfourner rythmés des saisons et des inspirations de nos deux chefs de renom: Francis Blais et Camilo Lapointe-Nascimento.En plus de nos repas, nous...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d'affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd'hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec.Nous recherchons un(e)...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    1 week ago

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  • Coordonnateur (Trice) D'événement, Montréal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Animations Doumica Full time

    **Type d'emploi**: Pigiste (travailleur autonome)**Type de poste**: Temps partiel, 10 à 20h/ semaine**Date d'entrée en fonction**: Immédiat**Lieu de travail**: Hybride/ Montréal, Québec**Horaire **:Horaire flexible, télétravail et fin de semaine ou selon les événements à l'horaireNous aimerions avoir une personne capable d'assurer la réussite à...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ventes

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Le St-Martin Hôtel Particulier Montréal Full time

    **Coordonnateur(trice) des ventes**:**Le St-Martin Hôtel Particulier Montréal / Montréal**: 27 mai 2024Le St-Martin Hôtel Particulier est un luxueux hôtel boutique 4 étoiles de 123 chambres s'élevant sur 16 étages, situé en plein cœur de l'effervescence du centre-ville de Montréal. Avec son bain thermal (piscine) extérieur chauffé, il offre une...

  • Coordonnateur (trice) de ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le St-Martin Hôtel Particulier (Montréal) Full time

    Les HôtelsSt-Martin Inc. (établissement de Montréal) est à la recherche d'un candidatdynamique et expérimenté pour le poste Coordonnateur (trice) de ventes. Ce leader proactif et membre de l'équipe relèvera du Gèrent desVentes.La personne doitêtre indépendante, avoir le sens de l'initiative et de l'innovation et devraparticiper activement à faire...

  • Coordonnateur (trice) de ventes

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le St-Martin Hôtel Particulier (Montréal) Full time

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  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE.- **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur(trice) de Projets

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ainsworth Full time

    Description Position at Ainsworth Coordonnateur/trice de projets (Électrique construction) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d'équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et...

  • Coordonnateur(Trice) évènements/rh

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Pharmacie Martin Gilbert, affiliée à BioScript Full time

    **Description du poste**- **Martin Gilbert Pharmacien Inc., pharmacie affiliée à BioScript**_- **100, boulevard Ford, Suite 101, Châteauguay, QC, Canada, J6J 4Z**_**Description de la pharmacie**:À la pharmacie Martin Gilbert, affiliée à BioScript, notre objectif consiste à rendre les thérapies médicamenteuses spécialisées et complexes le plus...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time

    **À propos de nous**La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive.Points clés de notre environnement de travail:- Bureaux modernes- Tenue de travail décontractée- Horaires de travail flexibles- Atmosphère détendue- Environnement de travail sûr-...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time

    **À propos de nous**La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive.Points clés de notre environnement de travail:- Bureaux modernes- Tenue de travail décontractée- Horaires de travail flexibles- Atmosphère détendue- Environnement de travail sûr-...

  • Coordonnateur(Trice) de Programme

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Nature-Action Québec Full time

    Le maintien de la biodiversité vous tient à cœur? Vous souhaitez être au cœur de projets stimulants de protection de l'environnement? Vous avez de l'entregent et vous rêvez d'être partie prenante de la réduction des ilots de chaleur et de l'appropriation citoyenne sur le territoire du Grand Montréal? Si vous aimez profiter du grand air et offrir un...