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Technicienne ou Technicien en Administration
2 weeks ago
Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un
milieu qui valorise l'expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos
étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l'effervescence des idées est encouragée.
**Responsabilités**
La personne titulaire travaillera en étroite collaboration avec la directrice adjointe des études
du service de la recherche et gestion des programmes.
**Attribution et caractéristiques**:
- Tenir à jour les agendas, organiser les réunions, convoquer les personnes participantes,
- réserver les locaux et préparer les dossiers nécessaires;- Élaborer et mettre à jour un outil pour la gestion financière de gestion des projets de
- recherche et faire le suivis des projets à cet égard;- Entrer et mettre à jour les projets de recherche dans notre progiciel de gestion;
- Élaborer divers documents officiels et procédures liés à la recherche, aux déclarations de
- plagiat et à la gestion des programmes;- Voir à la mise en place et la mise à jour de la structure documentaire SharePoint du service.
- Contrôler, valider l'information et assurer le suivi auprès de l'équipe;- Accueillir les personnes, leur donner les informations relevant de sa compétence et les
- orienter au besoin;- Rédiger des notes de service, des communiqués officiels, des communications et de la
- correspondance courante et procéder à leur diffusion;- Dresser les ordres du jour et les comptes rendus des réunions et assurer les suivis
- nécessaires;- Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la
- présentation des documents;- Préparer des sondages et produire diff
- rents rapports statistiques qui répondent aux
- besoins des gestionnaires;- Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions
- complexes;- Préparer des documents complexes (ententes de subvention, documents financiers, etc.)
- et en assurer le suivi;- Mettre à jour et effectuer un suivi des livrables des différentes redditions de compte des
- projets de recherche en cours;- Assurer le suivi des frais de déplacement, des allocations cellulaires, des demandes de
- personnel, des modifications d'horaire et des feuilles de temps du service;- Préparer et transmettre des bons de commande, des demandes d'achat, des demandes
de paiement et de remboursement pour les projets de recherches et les programmes;
Visualiser la description complète des tâches relevant de la classe d'emploi **ICI**.
**Ce défi est pour vous si**:
- Vous avez la capacité à travailler sur plusieurs dossiers en concomitance;- Vous avez la capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers;
- Vous avez un esprit analytique et vous faites preuve d'autonomie;
- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;
- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action est : COLLABORATION.
**Votre parcours professionnel comprend**:
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et gestion ou
en bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont
l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365 (notamment Word (documents
longs) et Excel (fonctionnalités intermédiaire-avancées));
- Connaissance de SharePoint, Teams et Zoom;
- Connaissance de Clara (Omnivox), un atout.
**Lieu**
Cégep de Saint-Jérôme
**Service/département**
Service de la recherche et gestion
des programmes
**Statut**
Occasionnel sur projet spécifique
à temps complet
**No de concours**
S4623-TAD_01281
**Supérieure**
Sonia De Benedictis,
Directrice adjointe des études
**Classe/salaire**
24.21 $ à 32.32 $ selon
l'expérience et la scolarité
**Horaire**
Lundi au vendredi
de 8 h à 16 h
**Entrée en fonction**
21 août 2023 et jusqu'au plus tard
le 30 juin 2024
**Tests requis**
**(résultats attendus)**
**Français** - 10 fautes et moins
**Word** - 70 ou plus
**Excel - **70 ou plus
Du **3 juillet au 9 août 2023 à 16 h**
**Seules les personnes invitées
en entrevue seront avisées.
Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d'accès à l'égalité à l'emploi et invite les femmes, les minorités
outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande.
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