Adjoint administratif

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Groupe Dallaire Full time

L'adjoint administratif supporte et accompagne l'équipe d'estimation, les chargés de projets ainsi que le vice-président et directeur général Dalcon en effectuant une multitude de tâches administratives en lien avec les projets de construction.

Principales fonctions

  • Effectuer toute la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction.
  • Produire et fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage d'un projet aux différents départements concernés.
  • Préparer et transmettre tous documents légaux (adjudication de contrat, quittance, dénonciation, CSST) aux intervenants concernés.
  • Documenter et tenir à jour l'émission, la révision et le cheminement des dessins d'atelier, plans et devis.
  • Produire les procès-verbaux des réunions de chantier, en faire la coordination et les diffuser aux intervenants pertinents.
  • Se coordonner avec l'équipe de facturation pour l'émission de la facturation des sous-traitants.
  • Faire les demandes de paiements mensuels en collaboration avec les chargés de projets.
  • Préparer et transmettre toute la documentation relative à la fin d'un chantier (acceptations provisoire et finale, liste des déficiences).
  • Effectuer le classement et l'archivage électronique et physique en fonction de l'arborescence établie.
  • Supporter les assistants chargés de projets pour les manuels de fin de projet, les dessins d'atelier, les suivis aux sous-traitants et les plans « tel que construit ».
  • Faire l'achat des plans pour les soumissions choisies.
  • Demander et suivre les cautionnements et les assurances pour les soumissions choisies.
  • Mettre à jour les tableaux de suivi des estimations.
  • Coordonner les dépôts des soumissions.
  • Être responsable de la gestion des appels de service à la clientèle incluant la création de bons Odoo, la coordination des rendez-vous avec les locataires et le suivi après service.
  • Gérer les feuilles de temps et les comptes de dépenses des estimateurs et des chargés de projets.
  • Remplacement occasionnel de la réception.
#J-18808-Ljbffr
  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l'échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières À titre d'adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s'assure de faire respecter un niveau de qualité important

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint administrative ville de Québec 55 à 67K par annéeTu as déjà une première expérience réussie dans le domaine administratif ? Tu aimes la rédaction ? Tu maîtrise aussi bien le français que l'anglais ? Tu fais preuve de rigueur, d'autonomie et de collaboration avec le reste de l'équipe ? Tu recherches un nouveau défi au sein d'une équipe...


  • Québec, Quebec, Canada Simons Full time

    de poste**Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**:**Ressources humaines**:**Québec**:**Siège Social**:- Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d'une équipe? La Maison Simons recherche...


  • Québec, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe Le poste à pourvoir est situé au 900, place D'Youville, à Québec. La date d'entrée en fonction est prévue pour l'été 2023.La prestation de travail peut s'effectuer en partie, en télétravail. L'employé doit...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif technique**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal.- **Horaire de...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutie

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Auberge de la Pointe Full time

    Aperçu du posteNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe et à nos clients. Ce poste est basé à._Responsabilités- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe Huot Full time

    Vous êtes une personne qui aimez faire de la mise en page? Vous adorez la rédaction et vous êtes doué pour trouver les fautes d'orthographe ? En fait vous êtes la personne vers qui tout le monde se tourne lorsqu'il est le temps de finaliser un document ? Bref, vous en connaissez beaucoup en bureautique et Microsoft office est votre terrain de jeu par...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi:Adjoint administratifStatut:RégulierSommaire:Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d'organisation et de discrétion.Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva Relevant du Vice-président - Gestion des risques, vous aurez à l'assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Direction générale**: Secrétariat général et soutien à la gouvernance- **Direction**: Secrétariat général adjoint et accès à l'information- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec- **Télétravail...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjointsiège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.))**Salaire**:À partir de 20$/h**Description:**Ça te parle ?**Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un bon...


  • Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la

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    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjointsiège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.))**Salaire**:À partir de 20$/h**Description:**Ça te parle ?**Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un bon...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjointsiège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.))**Salaire**:À partir de 20$/h**Description:**Ça te parle ?**Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un bon...


  • Québec, Quebec, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratifSi l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société.**Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**:- Soutien administratif- Récolter la documentation nécessaire auprès...


  • Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'un

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Rugged Monitoring Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Logistique de transport, un défi fait pour toi **Nous sommes à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) - logistique de transport pour rejoindre la grande famille Rugged Monitoring.En tant que leader dans la conception et la fabrication de capteurs à fibre optique robustes et de solutions de surveillance, nous...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée**** ****Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert****Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L'adresse de travail est située au 1200,...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif****Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n'êtes qu'à quelques clics de réaliser votre souhait****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.****Ministère de la Sécurité...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Direction générale **:Direction générale des technologies de l'informations (DGTI)- **Direction **:Direction du développement et de l'évolution des systèmes (DDES)- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:5833, boul. Pierre-Bertrand, Québec-...