Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception

2 weeks ago


SaintLéonard, Quebec, Canada COMNET NETWORKS AND SECURITY INC. Full time
Agissant comme premier point de contact pour tous les visiteurs, cette personne est responsable d'offrir un service à la clientèle professionnel et courtois qui surpasse les attentes des clients à l'accueil, ainsi qu'au moment de répondre aux appels et aux demandes de renseignements généraux et de transférer les appels aux personnes concernées. Parmi les autres responsabilités associées au poste, notons:

- Veiller au respect des protocoles en matière de santé et de sécurité et désinfecter régulièrement le bureau à la réception
- Traiter et distribuer le courrier à l'interne et à l'externe et préparer les colis et effectuer le suivi des livraisons par messagerie
- Participer aux activités en créant des bons de commande, contacter les clients pour obtenir/mettre à jour les renseignements sur le compte, créer de nouveaux comptes clients dans NetSuite et FieldPoint
- Créer et tenir à jour des systèmes informatisés de classement des données, en archivant au besoin, les fichiers imprimés
- Venir en aide aux gestionnaires de projet en créant des bons de commande pour diverses ressources d'entreprise
- Aider les travailleurs sur le terrain à entrer leur temps dans UKG.
- Aider l'équipe de finance à saisir les factures des fournisseurs en vérifiant que les bons de commande correspondent aux factures et à saisir les factures dans NetSuite.
- Recueillir, vérifier et consolider les bordereaux de marchandise en les comparant aux factures et aux propositions tarifaires avant de saisir l'information dans NetSuite
- Acheminer les relevés de compte mensuels aux clients et participer à la facturation, le cas échéant
- Enregistrer et rédiger les procès-verbaux des réunions
- Planifier les déplacements et faire les réservations
- Tenir à jour les fournitures de bureau et l'inventaire
- Connaissance de Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word)
- Expérience avérée d'exécution de tâches administratives sous pression dans un contexte de services professionnels
- Apparence professionnelle et attitude souriante, avenant(e) et positif(ve)
- Aptitudes supérieures en matière de gestion du temps et d'organisation et capacité à accomplir plusieurs tâches simultanées
- Capacité exceptionnelle à faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Aptitude pour la création, la mise en page et la modification de documents
- Excellentes aptitudes à communiquer en français et en anglais (oralement et par écrit)
- Sens aigu du détail et de l'exactitude pendant l'exécution des tâches
- Haut degré de motivation, sens de l'initiative développé et capacité à comprendre des directives, gérer les tâches en cours et exécuter des tâches
- Capacité à travailler de manière autonome et assumer la responsabilité au besoin et de travailler en équipe
- Solides compétences en relations interpersonnelles et pour le service à la clientèle

**Qualifications**
- 2 années d'expérience de travail en administration (une combinaison d'études et d'expérience sera considérée)
- Expérience antérieure de l'utilisation d'un standard téléphonique est considérée un atout
- Bonnes connaissances en informatique, et facilité à saisir des données au clavier et expérience du traitement de texte (Microsoft Word) combinée à la capacité d'acquérir d'autres aptitudes au besoin (p. ex., bases de données et feuilles de travail)
- Bilinguisme obligatoire
- Cote de sécurité - fiabilité approfondie (acquise ou en mesure de l'obtenir)
- Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV et lettre en mentionnant la référence d'emploi no CN23-011.
- Type d'emploi : Temps plein, Permanent, lundi au vendredi, de jour, 40 heures par semaine

  • Saint-Léonard, Quebec, Canada Fizz industrie Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace qui devra assurer un bon service à la clientèle.Vous avez de l'expérience en administration ou comme adjoint(e) administrative et/ou secrétaire ?Vous êtes à la recherche d'un poste temps plein et êtes polyvalent avec un bon sens de l'organisation, vous êtes fiable...


  • Saint-Léonard, Quebec, Canada Berkayly -5 Inc Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint (e) administratif (ve)****Sommaire des responsabilités**Le rôle de l'adjoint (e)administratif (ve) est d'offrir un service à la clientèle exceptionnel, d'assurer le déroulement quotidien des tâches administratives et de supporter la coordonnatrice des finances et administration dans l'exercice de ses fonctions.L'adjoint (e)...


  • Saint-Raymond, Quebec, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toiNous sommes à la recherche...


  • Saint-Léonard, Quebec, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full time

    **Description du poste**Notre Siège social à Montréal est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein du lundi au vendredi.Type d'emploi : Temps plein, permanent**Conditions de travail**:Salaire basé sur 35 heures par semaine**Description de poste**Notre futur(e) collègue de travail sera appelé(e) à transiger avec les...


  • Saint-Raymond, Quebec, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)**Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toiNous sommes à la recherche...


  • Saint-Georges, Quebec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Copié**Bienvenue à L'École d'Entrepreneurship de Beauce**À l'EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d'eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l'entraide authentiques entre entrepreneurs, afin de propulser la prospérité du Québec.Vous aimeriez...


  • Saint-Marc-des-Carrières, Quebec, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies.En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des


  • Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une PME en forte croissance, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre son équipe Temps plein. Permanent. (4 jours au bureau, 1 jour de télétravail le vendredi)PRINCIPALES RESPONSABILTITÉSEffectuer la gestion logistique et administrative du bure


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve)**Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu**Poste permanent, Temps partiel****Bienvenue chez Matrec, une division de GFL**Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Groupe Robin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) et service à la clientèle, Siège social**, Saint-Hyacinthe (QC)- **Poste permanent à temps complet : 37,5 h par semaine**_Requis:- DEC, DEP ou AEC en bureautique/administration ou toute autre combinaison d'expérience et scolarité pertinente;- 2 à 4 ans dans un domaine similaire;- Maitrise de la suite Office;-...


  • Saint-Léonard, Quebec, Canada Groupe Mathieu Turgeon Full time

    **Description de l'entreprise**- Fondé en 1990, le Groupe Mathieu Turgeon (GMT) est un cabinet de services financiers spécialisé dans la planification financière pour les préretraités et les retraités. GMT est une PME familiale de 10 employés qui se distingue par son approche humaine, son professionnalisme et sa volonté d'être LA référence pour...


  • Saint-Eustache, Quebec, Canada Maison des fleurs vivaces Full time

    **TITRE : Adjoint(e) administratif(ve) - Production des végétaux**CONTEXTE:Relevant du Président et/ou du directeur des opérations, la personne choisie se retrouvera dans une entreprise dynamique engagée processus de virage numérique. Un nouveau logiciel de gestion de la production en cours d'implantation et des processus en évolution. Il faudra être...


  • Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Viridis Environnement Full time

    Depuis maintenant 10 ans, VIRIDIS environnement est une importante entreprise québécoise qui a bâti sa renommée dans le recyclage des matières résiduelles fertilisantes (MRF) et qui est fière partenaire du réseau Sollio Groupe Coopératif. Par l'entremise de ses cinq bureaux régionaux, elle offre ses produits et ses services aux receveurs...


  • Saint-Léonard, Quebec, Canada Canot Kayak Quebec Full time

    **Lieu de travail**Montréal et télétravail**À propos de Canot Kayak Québec**Canot Kayak Québec est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de faciliter la pratique des activités de pagaie poursuivies comme loisirs, hors de toute compétition. Depuis 1969, l'organisme œuvre à rendre accessibles les plans d'eau du Québec aux pagayeuses et...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Groupe Robin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Complexe Le Saphir**, Saint-Hyacinthe (QC)Poste permanent à temps completRequis:- Possède 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire (souhaité)- Maitrise de la suite Office- A un excellent service à la clientèle- Intérêts marqués pour les personnes retraitées**Des racines fortes pour innover et grandir**Nous...


  • Saint-Léonard, Quebec, Canada Nordesco Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)****L'ENTREPRISE**:La compagnie **Nordesco** possède un atelier multidisciplinaire comme on en retrouve peu à Montréal. En plus de transformer d'importantes quantités de mousse EVA/polyéthylène en divers produits industriels, elle usine également des plastiques, possède un atelier de soudure pour l'acier inoxydable et...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve)**Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-RichelieuPoste permanent, Temps pleinBienvenue chez Matrec, une division de GFLNous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Complexe Le Saphir Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Complexe Le Saphir**, Saint-Hyacinthe (QC)- Poste permanent à temps complet_Requis:- Possède 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire (souhaité)- Maitrise de la suite Office- A un excellent service à la clientèle- Intérêts marqués pour les personnes retraitées**Des racines fortes pour innover et...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Adjoint(e) administratif(ve) politique**Période d'affichage**: Du 28 avril au 8 mai 2023**Groupe**: Politique**Type d'engagement**: Contractuel jusqu'en décembre 2025**Service**:Cabinet du MaireSommaire du posteSous la supervision du (de la) chef(fe) de cabinet, la personne titulaire de poste d'adjoint(e) administratif(ve)...