People & Culture Business Partner (Temporary position)/ Partenaire d'affaires en Talents et Cul

About Us

Earth Rated is driven by the knowledge that we can make things better. We are in constant pursuit of improvement and relentlessly challenge the status quo to impact our community positively.

Our Mission: Make everyday moments for people and their dogs simpler and better.

Our Vision: Empower dog owners to positively impact their dogs' lives and the community around them.

At Earth Rated, we exist to make a difference.

That's where you come in.

À propos de nous

Ce qui nous anime chez Earth Rated, c'est la certitude que nous pouvons améliorer les choses. Nous cherchons continuellement à nous améliorer et à bousculer le statu quo afin d'avoir un impact positif sur notre communauté.

Notre mission: Simplifier et améliorer le quotidien des gens et de leurs chiens.

Notre vision: Permettre aux propriétaires de chiens d'avoir un impact positif sur la vie de leurs compagnons canins et sur la communauté qui les entoure.

Chez Earth Rated, nous existons pour contribuer à un monde meilleur.

C'est là que vous intervenez.

About Us

Earth Rated is driven by the knowledge that we can make things better. We are in constant pursuit of improvement and relentlessly challenge the status quo to impact our community positively.

Our Mission: Make everyday moments for people and their dogs simpler and better.

Our Vision: Empower dog owners to positively impact their dogs' lives and the community around them.

At Earth Rated, we exist to make a difference.

That's where you come in.

À propos de nous

Ce qui nous anime chez Earth Rated, c'est la certitude que nous pouvons améliorer les choses. Nous cherchons continuellement à nous améliorer et à bousculer le statu quo afin d'avoir un impact positif sur notre communauté.

Notre mission: Simplifier et améliorer le quotidien des gens et de leurs chiens.

Notre vision: Permettre aux propriétaires de chiens d'avoir un impact positif sur la vie de leurs compagnons canins et sur la communauté qui les entoure.

Chez Earth Rated, nous existons pour contribuer à un monde meilleur.

C'est là que vous intervenez.

*Temporary 18-month maternity leave replacement

Job Description

As a People & Culture Business Partner (Temporary) at Earth Rated, you will play a crucial role in supporting the day-to-day operations of the People & Culture department during an 18-month maternity leave replacement contract. This position encompasses various responsibilities, including primarily recruitment, employee relations, performance management, and various P&C initiatives.

With an emphasis on talent acquisition and experience as well as providing strategic People & Culture support to our team, this role requires a well-rounded understanding of People & Culture practices. Serving as the primary point of contact for all P&C inquiries, you'll play a central role in supporting the department's functions. Finally, you'll have the opportunity to dive into cross-departmental collaborations, working closely with leaders from various teams and gaining valuable exposure to diverse aspects of our organization.

Your time will be split into 2 main components:60% General P&C support and 40% Talent Acquisition/ Experience support (dependent on open mandates)

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*Remplacement temporaire de congé de maternité de 18 mois

Description de poste

En tant que partenaire d'affaires en Talents et Culture (temporaire) chez Earth Rated, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes du département des Talents et Culture pendant un contrat de remplacement de congé de maternité de 18 mois. Ce poste comprend diverses responsabilités, notamment le recrutement, les relations avec les employés, la gestion des performances et diverses initiatives en matière de T&C.

Avec un accent sur l'acquisition de talents et l'expérience talents, ainsi que sur le soutien stratégique, ce rôle nécessite une compréhension globale des pratiques en matière de Talents et Culture. En tant que point de contact principal pour toutes les questions liées aux T&C, vous jouerez un rôle central dans le soutien des fonctions du département. Enfin, vous aurez l'opportunité de vous plonger dans des collaborations interdépartementales, en travaillant étroitement avec des leaders de différentes équipes et en acquérant une exposition précieuse à divers aspects de notre organisation.

Votre temps sera réparti en 2 composantes principales : 60 % de soutien général en Talents et Culture et 40 % de soutien en acquisition de talents/expérience (en fonction des mandats ouverts).

• Act as the main point of contact and consultant for all team member inquiries related to P&C initiatives, procedures, office best practices, and general P&C matters.
• Support Performance & Development activities at Earth Rated, such as triggering our bi-annual P&D cycle or 360° Feedback cycle, crafting development plans or performance improvement plans in partnership with leaders, and tracking team member progress.
• Assist in the coordination of team member training sessions and development programs alongside the Director of P&C.
• Coordinate, compile, and analyze the results of our bi-annual engagement survey, Team Rated.
• Craft People & Culture communications, including announcements, guidelines, and newsletter content, to ensure clarity and alignment with our tone, culture and values.
• Draft offer letters, bonus letters, annual increase letters, employment confirmations, and any other documents that may be needed by the team.
• Collaborate with cross-functional teams to support P&C initiatives and projects.
• Work alongside the Director of P&C to maintain exceptional service levels for the team.

• Collaborate closely with hiring managers to identify and fill staffing needs.
• Create Success Profiles and interview questions that reflect role requirements.
• Manage the end-to-end hiring process including onboarding, ensuring an exceptional candidate experience.
• Conduct interviews, including preliminary screens and in-person/virtual interviews.
• Communicate regularly with hiring managers to provide updates on the hiring process and applicant feedback, ensuring they are adequately prepared for interviews and efficiently utilizing the hiring platform.
• Measure candidate experience post-hiring and implement improvements as needed.
• Maintain Lever, our Applicant Tracking System, ensuring data accuracy and system functionality.
• Collaborate with external partners, such as recruitment agencies, to support talent acquisition efforts.
• Assist in the design and implementation of any recruitment campaigns and sourcing strategies to fill open positions efficiently.

• Minimum of 3+ years of experience in a Generalist or HRBP role (or similar capacity).
• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
• Strong knowledge of HR policies, procedures, and best practices.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to effectively interact with team members at all levels of the organization.
• Detail-oriented with strong organizational and time management skills.
• Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
• Experiencing measuring and assessing people analytics (an asset).

• Agir en tant que consultant(e) pour toutes les questions des membres de l'équipe concernant les initiatives, les procédures, les meilleures pratiques de bureau et les sujets généraux en T&C.
• Soutenir les activités de Performance & Développement chez Earth Rated, telles que le déclenchement de notre cycle P&D, élaborer des plans de développement ou des plans d'amélioration de la performance en partenariat avec les leaders, et suivre les progrès des membres de l'équipe.
• Assister dans la coordination des sessions de formation et des programmes de développement des membres de l'équipe aux côtés du Directeur des T&C.
• Coordonner, compiler et analyser les résultats de notre sondage bi-annuelle sur l'engagement des employés (Team Rated).
• Rédiger des communications, des annonces, des directives et du contenu de bulletin d'information, pour assurer la clarté et l'alignement avec notre ton, notre culture et nos valeurs.
• Rédiger des lettres d'offre, bonis et d'augmentation annuelle, des confirmations d'emploi et tout autre document pouvant être nécessaire à l'équipe.
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour soutenir les initiatives et projets en T&C.
• Travailler aux côtés du Directeur des T&C pour maintenir des niveaux de service exceptionnels pour l'équipe.

• Collaborer avec les gestionnaires d'embauche pour identifier leurs besoins en personnel.
• Créer des descriptions de poste et des questions d'entrevue qui reflètent les exigences du rôle.
• Gérer le processus complet de recrutement et l'intégration, en veillant à offrir une expérience exceptionnelle aux candidats.
• Passer des entrevues et des pré-sélections et des entrevues en personne/virtuels.
• Communiquer régulièrement avec les gestionnaires d'embauche pour leur fournir des mises à jour sur le processus d'embauche et les commentaires des candidats, en veillant à ce qu'ils soient suffisamment préparés pour les entrevues et à ce qu'ils utilisent efficacement la plateforme d'embauche.
• Mesurer l'expérience des candidats après l'embauche et mettre en œuvre des améliorations si nécessaire.
• Maintenir Lever, notre système d'embauche.
• Collaborer avec des partenaires externes, tels que des agences de recrutement, pour soutenir les efforts d'acquisition de talents.
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de campagnes de recrutement et de stratégies de recruitment.

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle généraliste ou de partenaire d'affaires en RH (ou capacité similaire).
• Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.
• Connaissance des politiques, procédures et meilleures pratiques RH.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'interagir efficacement avec les membres de l'équipe à tous les niveaux de l'organisation.
• Souci du détail avec de solides compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Expérience dans la mesure et l'évaluation des analyses de personnes (un atout).

Key to this role

Essential to this role is practical and well-rounded experience in general People & Culture practices and recruitment as well as a knack for building strong relationships. Effective communication to get things done and strong organizational skills are crucial. We're looking for someone who can hit the ground running, contributing their expertise and enthusiasm to our team, while also demonstrating a willingness to learn and grow.

Opportunity for growth

While this role is temporary, it provides valuable, hands-on experience in various aspects of People & Culture within a successful and growing organization. Additionally, the skills and competencies developed during this contract can serve as a foundation for future professional growth and development within the Human Resources field. This experience could open doors to advanced roles in HR/ P&C in other organizations, offering exciting opportunities for career progression and continued learning.

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Les éléments clés de ce poste

L'expérience pratique et polyvalente en Talents & Culture et le recrutement, ainsi qu'un talent pour établir des relations solides, sont essentiels à ce rôle. Une communication efficace pour mener à bien les tâches et de solides compétences organisationnelles sont cruciales. Nous recherchons quelqu'un capable d'apprendre rapidement, de contribuer avec son expertise et son enthousiasme à notre équipe, tout en faisant preuve d'une volonté d'apprendre et de progresser.

Opportunité de croissance

Bien que ce rôle soit temporaire, il offre une expérience pratique précieuse dans divers aspects des Talents et Culture au sein d'une organisation prospère et en pleine croissance. De plus, les compétences développées pendant ce contrat peuvent servir de base pour une croissance et un développement professionnels futurs dans le domaine des ressources humaines. Cette expérience pourrait ouvrir des portes à des postes avancés en RH/Talents et Culture dans d'autres organisations, offrant des opportunités excitantes de progression de carrière et de formation continue.

Earth Rated is committed to diversity, equity, inclusion, & belonging. We value all of our team members and candidates as unique individuals, and we welcome the variety of experiences they bring to our company. We believe that every person should be treated equally regardless of race, sex, gender identification, sexual orientation, national origin, native language, religion, age, disability, marital status, citizenship, genetic information, pregnancy, or any other characteristic protected by law.

Earth Rated s'engage à favoriser la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance. Nous considérons tous les membres de notre équipe et les candidats comme des personnes uniques, et nous nous réjouissons de la diversité des expériences qu'ils apportent à notre entreprise. Nous pensons que chaque personne doit être traitée de manière égale, indépendamment de sa race, de son sexe, du genre auquel elle s'identifie, de son orientation sexuelle, de son origine nationale, de sa langue maternelle, de sa religion, de son âge, de son handicap, de son état civil, de sa citoyenneté, de ses informations génétiques, de sa grossesse ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Earth Rated is committed to diversity, equity, inclusion, & belonging. We value all of our team members and candidates as unique individuals, and we welcome the variety of experiences they bring to our company. We believe that every person should be treated equally regardless of race, sex, gender identification, sexual orientation, national origin, native language, religion, age, disability, marital status, citizenship, genetic information, pregnancy, or any other characteristic protected by law.

Earth Rated s'engage à favoriser la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance. Nous considérons tous les membres de notre équipe et les candidats comme des personnes uniques, et nous nous réjouissons de la diversité des expériences qu'ils apportent à notre entreprise. Nous pensons que chaque personne doit être traitée de manière égale, indépendamment de sa race, de son sexe, du genre auquel elle s'identifie, de son orientation sexuelle, de son origine nationale, de sa langue maternelle, de sa religion, de son âge, de son handicap, de son état civil, de sa citoyenneté, de ses informations génétiques, de sa grossesse ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.