Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve) - Québec, Quebec - AluQuébec
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise bien établie à Québec depuis trois générations, se spécialise dans divers services tels que la sérigraphie, la broderie, l'impression numérique et l'entreposage. Ils sont également impliqués dans la distribution d'articles promotionnels.Dans le cadre de son...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise bien établie à Québec depuis trois générations, se spécialise dans divers services tels que la sérigraphie, la broderie, l'impression numérique, ainsi que l'entreposage et la distribution d'articles promotionnels.Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour...
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Assistant(e) administratif(ve)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full timeContexte de l'entrepriseConstructions Solam, une société de bâtiment reconnue pour son expertise et son savoir-faire, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique.Mission principaleEn tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Assurer la gestion des comptes fournisseurs,Préparer et...
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Québec, Quebec, Canada Recrutement Full timeDétails du posteLe poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris est un poste clé au sein de l'équipe de Recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésTraiter les appels téléphoniques et répondre aux questions des clients internes et externes.Gérer les...
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Québec, Quebec, Canada Recrutement Full timeDétails du posteLe poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris est un poste clé au sein de l'équipe de Recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésTraiter les appels téléphoniques et répondre aux questions des clients internes et externes.Gérer les...
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Assistant(e) Commercial(e) Adjoint(e)
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full timePoste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ventes**Mission**L'assistant(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes...
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Administrateur adjoint
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Adjoint(e) administratif(ve)Le/la adjoint(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe juridique du secteur. Il/Elle est responsable de fournir un appui administratif efficace à l'équipe.Compétences et responsabilitésTenue d'agenda : Gestion des rendez-vous, des réunions et des tâches administrativesCorrespondance :...
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Administrateur adjoint
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Adjoint(e) administratif(ve)Le/la adjoint(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe juridique du secteur. Il/Elle est responsable de fournir un appui administratif efficace à l'équipe.Compétences et responsabilitésTenue d'agenda : Gestion des rendez-vous, des réunions et des tâches administrativesCorrespondance :...
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Collaborateur(e) Administratif(ve) aux Ventes
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full timePoste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux VentesLe candidat sélectionné travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Ses responsabilités incluront l'aide au département des ventes en effectuant différentes tâches administratives telles que la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes informatiques et la gestion de...
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Assistant(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'Assistant(e) administratif(ve) - Affaires juridiquesRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'il/elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services.ResponsabilitésApporter un soutien administratif et juridique à l'intérieur du...
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Assistant(e) Commercial(e) Adjoint(e)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full timePoste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ventes**Mission**L'assistant(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des...
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Assistant(e) Commercial(e) Adjoint(e)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full timePoste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ventes**Mission**L'assistant(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des...
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Juriste adjoint(e)
13 hours ago
Québec, Quebec, Canada Terrain Dev construction Full timePoste d'adjoint(e) juridique / administratif(ve) aux ventesL'adjoint(e) juridique / administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Ses principales responsabilités seront de fournir un soutien administratif et juridique au département des ventes, en effectuant des tâches telles que la gestion des...
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Juriste adjoint(e)
9 hours ago
Québec, Quebec, Canada Terrain Dev construction Full timePoste d'adjoint(e) juridique / administratif(ve) aux ventesL'adjoint(e) juridique / administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Ses principales responsabilités seront de fournir un soutien administratif et juridique au département des ventes, en effectuant des tâches telles que la gestion des...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise reconnue à Québec pour son expertise dans le domaine de la sérigraphie, de la broderie, de l'impression numérique et de la distribution d'articles promotionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Responsabilités :Assurer le soutien administratif...
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Collaborateur(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'Assistant(e) administratif(ve) - Affaires juridiquesRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'il/elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services.ResponsabilitésApporter un soutien administratif et juridique à l'intérieur du...
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Québec, Quebec, Canada Compass Canada Full timeRejoignez notre équipe comme Adjoint(e) administratif(ve) et contribuez à la réussite de nos événements privés corporatifs ou sociaux. Le Groupe Compass Canada est un leader mondial dans les services de restauration et de soutien, avec des associés dans plus de 50 pays. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail...
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Assistant(e) administratif(ve) juridique
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'adjoint(e) administratif(ve) juridiqueRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la communication avec...
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Assistant(e) administratif(ve) juridique
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'adjoint(e) administratif(ve) juridiqueRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la communication avec...
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Stagiaire Administratif(ve)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada IA Financial Group Full timePrésentation du poste Es-tu reconnu(e) pour ta rigueur, ton autonomie et ta capacité à travailler en équipe? Si tu recherches un rôle administratif où tes compétences seront valorisées, ce poste est fait pour toi. Rejoins l'équipe de gestion des contrats et de la rémunération en tant qu' assistant(e) administratif(ve) étudiant(e). Sous la...
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
**Statut**: Permanent - temps partiel (20 h/semaine)
**Superviseur immédiat** : Président-directeur général
**Organisation**
Le rôle d'AluQuébec est d'agir comme levier pour l'industrie de l'aluminium d'ici en assurant la cohérence et la convergence entre les parties prenantes afin de faciliter et de favoriser la prise d'actions globales et porteuses qui répondent aux besoins de l'industrie et dont les répercussions seront bénéfiques pour l'ensemble du Québec tout en assurant un rayonnement à l'international.
Concrètement, AluQuébec collabore avec l'industrie de l'aluminium à la mise en place des projets arrimés aux besoins des entreprises qui composent la filière aluminium. De plus, AluQuébec fait la promotion de l'utilisation et de l'intégration de l'aluminium dans des secteurs d'activité porteurs tels que le bâtiment, la construction durable, les infrastructures, les ponts et les passerelles ainsi que le transport, notamment en offrant un appui technique complet et de la formation pour soutenir l'innovation et la R-D en entreprise via son Centre d'expertise et d'innovation sur l'aluminium (CeiAl).
**Responsabilités**
- Correspondance - rédaction de lettres;
- Appui aux présentations et/ou révision;
- Mise à jour de tout document, rapport, tableau, graphique, etc.;
- Appui « technique » des outils audio-visuel, informatiques, imprimante, etc.;
- Gestion du courrier et prise des appels téléphoniques;
- Gestion des documents internes (calendrier de vacances, mots de passe, etc.);
- Soutien à l'organisation d'événements et collaboration à l'AGA;
- Réception/gestion des factures pour approbation;
- Achat de fournitures de bureau et des ressources matérielles;
- Réservation de salles, restaurants, hôtels, avions, etc.;
- Être le point de chute pour l'immeuble;
- Gestion de l'inventaire des ordinateurs;
- Envoi des invitations / suivi des confirmations pour AGA et les CA et CE;
- Tenir à jour le calendrier commun de l'industrie;
- Tenir à jour la liste des membres des chantiers, CA, CE et comités et faire les entrées de données dans le NEQ;
- Appui à la mise à jour du code d'éthique et autres documents officiels;
- Gestion liée à l'accueil de nouveaux employés;
- Toutes autres tâches connexes en lien avec la nature de la fonction et les dossiers clés de l'équipe.
**Profil recherché**
- Trois à cinq années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou assistant(e) administratif(ve) de bureau;
- Connaissance des procédures de gestion de bureau;
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et le téléphone;
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Très bon français à l'oral et à l'écrit (et autre langue, un atout);
- DEC ou DEP en secrétariat ou tout autre combinaison de formation et d'expérience pertinente.
**Exigences**
- Travail au bureau (et non télétravail)
- Dynamisme et polyvalence
- Autonomie
- Sens de la diplomatie et du relationnel
- Rigueur
- Sens des responsabilités et de l'initiative
- Sens de l'organisation
- Curiosité et débrouillardise
- Esprit d'équipe
**Avantages**
- Horaire de travail flexible du lundi au vendredi;
- Environnement de travail dynamique et en constante évolution;
- Rémunération compétitive;
- Contribution de l'employeur dans un Régime enregistré d'épargne retraite;
- Vacances.
Le salaire sera déterminé en fonction de l'expérience.
Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 20 par semaine
Avantages:
- REER Collectif
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
