Gestionnaire D'expédition
2 weeks ago
**Relevant du directeur de la production, les responsabilités comprennent, sans s'y limiter, ce qui suit**:
- Superviser un département de 7 employés sur 2 quarts de travail.
- Préparer les documents pour l'entrée en douane - de manière précise et complète.
- Préparer les codes SH pour les nouveaux produits.
- S'assurer que les expéditions sont conformes aux exigences des agences gouvernementales (FCC, FDA, etc.).
- Communiquer avec les courtiers et les douanes pour tout problème de dédouanement.
- Planifier les expéditions pour les petits colis et le LTL.
- Communiquer quotidiennement avec l'équipe du service clientèle et résoudre rapidement les problèmes.
- Réserver les dates d'enlèvement et de livraison.
- Veiller à ce que les niveaux d'approvisionnement du service soient maintenus de manière qu'aucune catégorie ne soit épuisée.
- Contrôler, programmer et vérifier les horaires de présence et de vacances des employés en conséquence.
- Participer à des projets spéciaux en fonction des besoins.
- Effectuer d'autres tâches dans son domaine d'expertise.
**Compétences/exigences**:
- 5 ans d'expérience dans le domaine du transport maritime international, des douanes et des réglementations commerciales.
- Expérience de NetSuite /2ship.
- Passionné par la fourniture d'un excellent service à la clientèle.
- Connaissance de toutes les sociétés de transport et de messagerie de fret.
- Excellente compréhension de la classification internationale et de la base de données des codes HTS.
- Expérience des plateformes d'expédition - UPS connect, Purolator e-ship/eship server, Fedex ship manager.
- Connaissance des réglementations C-TPAT PIP.
- Familiarité avec les pistolets de balayage et les systèmes WMS.
- Excellentes compétences en matière de communication et de suivi.
- Organisé, ponctuel, fiable, esprit d'équipe.
- Solides compétences en matière de multitâches et de résolution de problèmes.
- Possède un permis de conduire valide.
- Connaissance de l'inventaire requise.
- Excellentes compétences informatiques - Word, Excel, Outlook, etc.
- Parfaitement bilingue, à l'écrit comme à l'oral.
**À propos de Spector & Co**:
Fondée en 1950, Spector & Co. s'est imposée comme l'un des 40 premiers fournisseurs d'ASI et s'est taillé une réputation en matière de développement et de décoration de produits novateurs, de qualité exceptionnelle et de service à la clientèle hors pair. Spector & Co., dont le siège social se trouve à Montréal, au Canada, et qui possède des bureaux à Dongguan, en Chine, et dans toute l'Amérique du Nord, y compris une installation récemment ouverte à Las Vegas, emploie plus de 300 personnes dans le monde entier. L'entreprise est un chef de file dans la conception et la fabrication d'articles promotionnels pour les entreprises, tels que des instruments d'écriture et des journaux, des sacs Ashbury, des livres personnalisés Scribl, des boissons Ora, des bagages et des accessoires, des articles de technologie, de voyage, de conditionnement physique et des articles pour la maison. Spector & Co. est certifié C-TPAT, FSC et SMETA 4 Pillar et vend ses produits par l'intermédiaire de distributeurs agréés.
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Want to love coming to work? We are looking to hire a **Shipping Manager** in our Shipping Department. If you or someone you know is passionate about promotional items, self-motivated and would like to work for one of the leading companies in the industry, we invite you to apply
**Reporting to the Director of Production, **Responsibilities include but are not limited to the following**:
- Supervise a department of 7 employees over 2 working shifts.
- Prepare documents for customs entry - accurately and completely.
- Prepare HS codes for new products.
- Ensure shipments meet compliance with government agencies (FCC FDA, etc.).
- Communicate with brokers and customs on any clearance issues.
- Scheduling shipments for both small parcel and LTL.
- Communicate daily with customer service team and resolve issues promptly.
- Book pickups and delivery dates.
- Ensure department supply levels are maintained so no one category is depleted.
- Monitor, schedule and verify employees' attendance and vacation schedules accordingly.
- Assists in special projects as needed.
- Performs other tasks in his/her area of expertise.
**Skills/Requirements**:
- 5 years' experience with international shipping, customs, and trade regulations.
- NetSuite /2ship experience.
- Passionate about providing excellent customer service.
- Knowledge of all freight courier and transport Companies.
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