Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

2 weeks ago


Laval, Quebec, Canada GSC Full time
**À propos de nous**

GSC cherche actuellement un ou une **Adjointe administrative / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à sa succursale de **Laval**. Cette personne relèvera du président et joindra les rangs d'une équipe ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC.

Fort d'une expérience de plus de 10 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard, Québec et Gatineau, nous offrons un **service à la clientèle** hors pair pour nos quelque 5500 membres en croissance grâce au **professionnalisme **et au **dynamisme **de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ? Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en **gras**, on veut te rencontrer

**Principales responsabilités**

Répondre au téléphone, faire la répartition adéquate des appels et prendre correctement les messages;
Assurer le bon fonctionnement au niveau de la réception (appels, inventaire de fournitures, envois postaux, etc.);
Accueillir tous les visiteurs et les participants aux formations et bien les diriger;
Assurer la coordination des formations : commander les documents de cours pour les participants, assembler les documents et ajouter ceux associés aux participants, faire les appels de confirmation des cours, préparer la salle de formation et assurer les paiements des participants;
Effectuer le classement des dossiers, documents;
Gérer l'inventaire du matériel de papeterie : procède aux achats, à la vérification, la distribution et au rangement du matériel;
Valider les encaissements des différents paiements reçus;
Prendre des paiements par téléphone ou en personne;
Prendre en charge des tâches administratives diversifiée;
Effectuer toutes autres tâches connexes. Résultats attendus

Effectuer un triage exact et rapide des appels afin de maximiser les ventes potentielles;
Assurer l'inventaire du matériel pour que les formations se déroulent comme prévu.

S'assurer du bon fonctionnement de la réception;
Agir à titre de support pour l'équipe de GSC.

**Qualifications requises**

DEP en secrétariat (un atout);
Minimum de 2 années d'expérience en administration/secrétariat et/ou comptabilité;
Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
Connaissance d'un logiciel de gestion des relations avec les clients CRM (un atout);
Une excellente maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
Une bonne maîtrise de la langue anglaise est essentielle et le bilinguisme est un atout certain.

**Qualités, aptitudes et compétences recherchées**

Habiletés supérieures en communication;
Sens de l'analyse, de la concentration et de l'observation;
Excellent sens de l'organisation et des priorités;
Fiable et autonome; Consciencieuse, débrouillarde et rigoureuse;
Aptitude pour travailler en équipe et collaborer;
Bonne capacité d'adaptation.

**Conditions de travail**

Horaire de travail : 37.5h/sem du lundi au vendredi, de 9h à 17h;
Disponibilité 6soirs/mois environ jusqu'à 17h30;
Environnement de travail dynamique et stimulant;
Cuisine équipée, café-thé à disposition.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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    **Description de l'entreprise**:Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe.**Description du poste**:En tant que...


  • Laval, Quebec, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

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  • Laval, Quebec, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste.**Description du poste**:- Accueillir la clientèle- Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes- Faire l'entrée de données- Gérer l'ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers- Préparation de documents- Finaliser et...


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  • Laval, Quebec, Canada GMF LE CARREFOUR MÉDICAL Full time

    Nous recherchons téléphoniste ou réceptionniste à temps partiel. De jour, de soir et de fin de semaine. Répondre au téléphone (rendez-vous, messages) accueil des patients, numérisation et autres tâches de secrétariat. Environ 10-20 heures semaine, à voir avec vos disponibilités. Heures d'ouverture du lundi au jeudi jusqu'à 20h30, le vendredi...


  • Laval, Quebec, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time

    **Adjointe administrative****DESCRIPTION**En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteur de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor...


  • Laval, Quebec, Canada Les Produits de Controle Superieurs Full time

    **À propos de nous**Les Produits de Controle Superieurs est une entreprise située à Laval, QC H7L 5B3. Notre entreprise existe depuis 1983, chef de file dans sont domaineAdjointe- AdministrativeDescription de tâches:- Répondre au téléphone- Effectuer des tâches administratives, telles que le classement, la rédaction, les photocopies, l'assemblage de...


  • Laval, Quebec, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time

    **FONCTION **:Adjointe administrative**SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive**TYPE DE POSTE**- Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire35 heures/ semaine**DESCRIPTION GÉNÉRALE**L'adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l'AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels téléphoniques en...


  • Laval, Quebec, Canada Duclos Chrysler Dodge Jeep Ram Full time

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  • Laval, Quebec, Canada Montpak International Inc. Full time

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    Nous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (H/F) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives.Responsabilités:- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les...


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    2 weeks ago


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    4 weeks ago


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  • Laval, Quebec, Canada Groupe Taddeo Auto Full time

    Rejoignez le Groupe Taddeo Auto, propriétaire des concessions de renom Volvo Laval, Volvo West Island et Polestar Montreal. En tant qu'employeur de choix, nous offrons un environnement de travail accueillant, une équipe dynamique et des avantages compétitifs, dont:- **Salaire concurrentiel**:- **Assurance collective avec Programme d'Aide aux Employés**:-...


  • Laval, Quebec, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time

    Sous la direction du Directeur Général, le/la titulaire de ce poste agit comme premier point de contact dans l'entreprise. Il/Elle coordonne les activités de la réception et participe au soutient administratif de l'ensemble de l'entreprise.**Tes défis quotidien**:- Fournir des renseignements généraux par téléphone ou en personne;- Accueillir la...


  • Laval, Quebec, Canada Clinique Podiatrique de l'Avenir Full time

    Opportunité d'Emploi : Réceptionniste à la Clinique Podiatrique de l'Avenir Inc.Responsabilités:- Accueillir les patients dès leur arrivée- Répondre au téléphone de manière rapide et professionnelle- Planifier les rendez-vous efficacement- Mettre à jour le système de rendez-vous après chaque patient- Créer et gérer des dossiers numériques-...