Coordonnateur (Trice) -services D'accueil de

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Société Grand VIllage Full time
OFFRE D'EMPLOI
Coordonnateur (trice)-service d'accueil de groupes et événements spéciaux
Lieu de travail : 2434, Marie-Victorin, Lévis (secteur St-Nicolas), G7A 4H7

PRINCIPALES TÂCHES
COORDONNER LES ACTIVITÉS DE LOCATION DE GROUPE DE GRAND VILLAGE
- Assumer la coordination des locations et réservations de salle, répondre aux demandes d'informations, réaliser les demandes de soumission, rencontrer les clients au besoin et les accompagner dans la réalisation de leur activité, faire les contrats et les suivis de dépôts, s'assurer que les spécifications des contrats soient respectées et communiquer l'information aux différents départements concernés, effectuer les commandes de personnel et d'équipements auprès des sous-traitants, assurer une présence terrain lors des locations, produire les rapports demandés après la réservation
- Maintenir une liste de clients afin de les informer des nouveautés et de les solliciter à nouveau
- Représenter l'organise au besoin dans les foires et salons
- Participe aux actions de promotion des services de l'organisme

PARTICIPER À L'ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS DE GRAND VILLAGE
- Participe à la coordination des évènements de financement : participer aux rencontres de comités, concevoir, au besoin, les convocations des réunions de comité, établir les ordres du jour et les résumés de rencontre, concevoir, selon les besoins, les visuels liés à l'invitation, inscription, sollicitions, partenariat, commandite, remerciement, visibilité et publicité, s'assurer en tout temps que les spécifications liées à l'activité soient respectées et communiquer l'information aux différents départements concernés, effectuer les commandes de personnel et d'équipements auprès des sous-traitant et en assure le suivi complet au besoin, s'occuper de recruter les bénévoles nécessaires au bon déroulement des activités, réaliser la tenue des événements (agit à titre de personne pivot), participer au post-mortem et à la production du rapport d'activités lié à l'événement
- Maintenir une liste de clients afin de les informer des nouveautés et de les solliciter à nouveau

EXIGENCES LIÉES À L'EMPLOI
- Expérience pertinente en organisation et coordination d'événements
- Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit
- Avoir des habiletés pour la planification, savoir gérer les priorités et avoir un sens de l'organisation (rigueur et soucis des détails)
- Avoir de l'entregent et un souci du service à la clientèle
- Être autonome
- Capacité d'adaptation et à orienter ses actions en termes de solutions
- Capacité à bien communiquer avec les différents intervenants

CONDITIONS
- Poste à 35h semaine
- La personne doit pouvoir se véhiculer de façon autonome
- La personne doit pouvoir travailler, à l'occasion, les soirs et fin de semaine selon le calendrier des évènements

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : En présentiel

  • Québec, Quebec, Canada Mission Bon Accueil Full time

    Coordonnateur(trice) de contenu, Développement et communicationsSous la supervision de la cheffe d'équipe marketing et communication, le coordonnateur de contenu est essentiel dans l'optimisation de nos communications et dans notre stratégie de collecte de dons. C'est un poste idéal pour les nouveaux diplômés universitaires ayant un diplôme en...


  • Québec, Quebec, Canada Mission Bon Accueil Full time

    Coordonnateur(trice) de contenu, Développement et communicationsSous la supervision de la cheffe d'équipe marketing et communication, le coordonnateur de contenu est essentiel dans l'optimisation de nos communications et dans notre stratégie de collecte de dons. Son rôle contribuera directement à accroître la sensibilisation et le soutien à notre...


  • Québec, Quebec, Canada Ville de Témiscaming Full time

    COORDONNATEUR(TRICE)AQUATIQUESOMMAIRESous l'autorité du directeur des loisirs et de la culture, le/la coordonnateur(trice) aquatique assure la gestion quotidienne des opérations de la piscine intérieure, de la plage publique(O'Splash) et de la salle d'entrainement. Il assure la coordination des employés assignées aux activités aquatiques et agit à...


  • Québec, Quebec, Canada Monsieur Cocktail Full time

    **Profil du poste**:Titre du poste : Coordonnateur(trice) des ventes et responsable du service à la clientèleDépartements: Ventes et administration**Sommaire du poste**:En tant que responsable du service à la clientèle, sous la supervision du directeur des opérations, tu seras responsable de l'expérience client de l'entreprise. En plus de la gestion...


  • Québec, Quebec, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**:Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée?Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés?Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute un(e)...


  • Québec, Quebec, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Offre d'emploi **_Le Collège Stanislas est fier d'engager tous ses élèves, de la maternelle _****Coordonnateur(trice) **_à l'entrée à l'université, dans leur développement global en vue de leur _****ressources humaines **_permettre de développer le potentiel qu'ils ont en eux et de devenir des _**Poste régulier à temps plein **_acteurs positifs...


  • Québec, Quebec, Canada Micro Logic Full time

    Établie au Québec depuis près de 40 ans, Micro Logic rassemble plus de 350 passionnés qui accompagnent les organisations publiques et privées dans l'adoption de technologies d'affaires. C'est maintenant le temps de prendre part à l'aventure Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) d


  • Québec, Quebec, Canada Functionalab Group Full time

    **Êtes-vous passionné(e) des cosmétiques ?****Voulez-vous avoir l'occasion de jouer un rôle important dans le développement de deux marques emblématiques québécoises dans le monde de la beauté ?****Venez nous rejoindre chez Functionalab Group **Le Groupe Functionalab est un développeur de marques dans le secteur de la beauté. L'entreprise se...


  • Québec, Quebec, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Ville : Rivière-du-Loup**Joindre l'équipe des Batisseurs**:Êtes-vous intéressé(e) à rejoindre notre équipe dynamique? Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. C'est une occasion en or de faire partie de notre équipe Prenez le temps de découvrir notre offre d'emploi ainsi que le profil recherché. Nous sommes impatients de vous...


  • Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, SConcept Promo une entreprise solidement établie à Québec depuis 3 générations offrant les services de sérigraphie, broderie, impression numérique et entreposage ainsi que la distribution d'articles promotionnels est à la recherche d'un(e) : Coordonnateur(trice) des boutiques en lig


  • Québec, Quebec, Canada MICA Cabinets de Services Financiers Full time

    Travailler chez MICA, c'est collaborer au succès d'une entreprise familiale et en croissance qui cherche à se dépasser tous les jours. Chez nous, le plaisir et la complicité sont l'essence même de notre culture. Et au-delà des services financiers, tous les membres de notre équipe jouent un rôle important pour assurer la réussite de nos conseillers...


  • Québec, Quebec, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons **un(e) COORDONNATEUR (TRICE) DES SOINS** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Richelieu.Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant **:Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...


  • Québec, Quebec, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons **un(e) COORDONNATEUR (TRICE) DES SOINS** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Rivière-du-Loup.Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant **:Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...


  • Québec, Quebec, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons **un(e) COORDONNATEUR (TRICE) DES SOINS** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Manoir Sully.Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant **:Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...


  • Québec, Quebec, Canada Musée de la civilisation Full time

    **COORDONNATEUR(-TRICE) DES EXPOSITIONS EN TOURNÉES**:Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur**Siège social - Québec Québec G1K 8W9**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Salaire**:44 169 $ à $ annuellement**Syndiqué**:Oui**Description:**Direction de la programmation - Pôle de rayonnement****Poste régulier - Temps...


  • Québec, Quebec, Canada BD Full time

    Résumé du posteLe/la coordonnateur(trice) planification de la production s'assure de l'exactitude des données du module SAP de planification et de réapprovisionnement (SCM (Supply Chain Management)). Il/elle travaille en étroite collaboration avec les planificateurs et toutes les fonctions interagis


  • Québec, Quebec, Canada BD Full time

    Résumé du poste Le/la coordonnateur(trice) planification de la production s'assure de l'exactitude des données du module SAP de planification et de réapprovisionnement (SCM (Supply Chain Management)). Il/elle travaille en étroite collaboration avec les planificateurs et toutes les fonctions interag


  • Québec, Quebec, Canada SÉPAQ: Parc national de la Jacques-Cartier Full time

    **Coordonnateur(-trice) du service de la maintenance et des infrastructures**:**SÉPAQ: Parc national de la Jacques-Cartier / Québec, Québec (La région de)**: 31 janvier 2024**VOTRE MISSION : connecter les gens à la nature**La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) rassemble plus de 3200 passionnés au sein du plus grand réseau...


  • Québec, Quebec, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title**- Coordonnateur(trice) des Opérations RH Bilingue**Vacancy No**- VN6950**Work Location**- Any location in Québec**Base Pay Range**- To be discussed during the recruitment process**Job Details****Position**:Coordonnateur(trice) des Opérations R****Location**:**Télétravail****À propos de Compugen**Compugen est l'un des plus importants...


  • Québec, Quebec, Canada Société des Traversiers du Quebec Full time

    Concours : SS**Travailler pour la Société des traversiers du Québec **c'est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec **excellence, rigueur et passion** pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des **services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces**.À la STQ, tu pourras te...