Adjointe Administrative

2 weeks ago

Laval, Quebec, Canada Gestion financière MD Full time

Numéro de la demande: 193585

Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.

La ou le titulaire du poste est responsable de l'exécution de tâches et d'activités opérationnelles quotidiennes pour soutenir le bureau régional.

Fonctions et responsabilités (tâches)

Voir à l'entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones et la messagerie vocale. Diriger la gestion du fonctionnement des installations, l'application des changements liés aux installations et les activités de gestion du changement. Voir à l'entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones, la messagerie vocale, les fichiers de référence, les fiches de produits, la bibliothèque du bureau et le manuel des produits et des procédures. Assurer la liaison avec l'équipe des installations pour tout ce qui touche aux améliorations locatives, au renouvellement des baux et aux déménagements prévus. Effectuer des tâches associées à la réception comme répondre au téléphone, accueillir les clients, gérer le courrier et les livraisons et planifier les rendez-vous avec les clients. Faire preuve de flexibilité en ce qui a trait à l'horaire et aux heures de disponibilité. Les heures pourraient varier pour offrir du soutien à d'autres provinces. Exécuter les demandes de rapports et les analyses des données dans MX360, Tableau et tout autre rapport de la société. Gérer les tâches administratives régionales entourant la production du rapport d'échéance de CPG, les lettres, les relevés de caisse et le rapport SOTI. Coordonner et mettre en œuvre toute une gamme d'initiatives régionales, comme des séminaires, des forums pour la clientèle et des journées de perfectionnement professionnel, et en assurer la logistique au besoin. Aider à accomplir les tâches visant à assurer la conformité de la succursale, dont la gestion de la liste de vérification de la Sécurité et du plan de continuité des opérations. Participer aux rencontres régionales et aux projets spéciaux, s'il y a lieu. Assurer la liaison avec les partenaires externes comme les associations médicales et les firmes comptables, selon ce qui est nécessaire pour la réalisation des projets régionaux. Accomplir d'autres tâches administratives au besoin. Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia dans les activités et les décisions quotidiennes.

Formation et expérience (qualifications)

Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou l'équivalent. Au moins trois années d'expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence acquises dans une entreprise de services financiers. Une bonne connaissance des REER, des FERR, des fonds communs de placement et du service à la clientèle est considérée comme un atout. Excellentes aptitudes en informatique, y compris la maîtrise des logiciels MS Word, MS PowerPoint et une bonne compréhension des applications d'entreprise courantes.

Compétences requises (qualités)

Gestion de l'expérience client. Solides habiletés organisationnelles. Excellentes aptitudes à la communication. Sens de l'initiative et débrouillardise. Capacité de travailler efficacement au sein d'une équipe. Minutie. Sens de l'organisation, dynamisme et communication efficace. Intérêt pour le travail dans un milieu où tout évolue rapidement et professionnalisme. Esprit d'équipe et désir constant de créer un climat de travail positif.

"Conformément à l'évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français pour les raisons suivantes : il devra collaborer étroitement avec d'autres groupes du siège social qui travaillent principalement en anglais, il relèvera d'un gestionnaire du siège social qui est un anglophone, il servira une clientèle anglophone."

Emplacement(s): Canada : Québec : Laval || Canada : Québec : Laval-ouest || Canada : Québec : Montreal || Canada : Québec : Montreal-nord

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l'avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d'investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d'entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d'assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

  • Adjointe Administrative/facturation

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une personne dynamique et motivée afin d'occuper un poste d'adjointe-administrative pour notre siège social à Laval.Vous désirez un emploi stable au sein d'une entreprise familiale établie qui offre un milieu de travail agréable et dynamique? Materiel de Laboratoire J.G. Inc et ses compagnies sœurs vous...

  • Adjoint/adjointe Administrative Prévention

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    PartagerBureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social)Dès que possible | Poste permanent**Description du poste**:Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec,...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve)**Lieu de travail**: 4337 Boul. St-Elzéar O, LavalPoste permanentBienvenue chez Matrec, une division de GFLNous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l'Amérique du...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time

    **Adjointe administrative****DESCRIPTION**En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteur de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration**Nombre de postes offerts** :1**Programmes d'étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat**Type d'emploi** : Régulier, temps plein, jour**Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h**Principales tâches et responsabilités**:- Répondre au téléphone- Accueillir les...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

    **OFFRE D'EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale**Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale.**Description de tâches**:- Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous.- Modifier des rendez-vous selon les horaires des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF****Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS JB****Classe d'emploi - Technicien en administration : 264.10****Deux emplois régulier sont à pourvoir****En présentiel****INNOVE AVEC NOUS ****Faire partie d'une organisation ambitieuse et innovante, ça t'interpelle?****Contexte **:La Société de...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Maison Marie-Marguerite Full time

    **MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)****OFFRE D'EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE**La mission de la Maison Marie-Marguerite est d'accueillir, d'accompagner et d'offrir de l'hébergement sécuritaire, et les services s'y rattachant, aux femmes violentées1, avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie chaleureux, fondé...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrativeCe que nous demandons :Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Les Produits de Controle Superieurs Full time

    **À propos de nous**Les Produits de Controle Superieurs est une entreprise située à Laval, QC H7L 5B3. Notre entreprise existe depuis 1983, chef de file dans sont domaineAdjointe- AdministrativeDescription de tâches:- Répondre au téléphone- Effectuer des tâches administratives, telles que le classement, la rédaction, les photocopies, l'assemblage de...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time

    **FONCTION **:Adjointe administrative**SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive**TYPE DE POSTE**- Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire35 heures/ semaine**DESCRIPTION GÉNÉRALE**L'adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l'AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels téléphoniques en...

  • Adjointe administrative en construction

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Vous être enthousiaste, désireux d'apprendre et capable de réussir dans un milieu où lesactivités se déroulent à un rythme rapide? Vous avez déjà travaillé dans un milieu de distribution et souhaitez pousser votre expérience au prochain niveau?Vous avez de l'expérience comme adjointe administrative aux projets et vous recherchez un nouveau...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada JOMACO Inc. Full time

    **Description de l'entreprise**Nous sommes une jeune entreprise fondée en 2021 en tant qu'entrepreneur général faisans des travaux dans le domaine commercial et institutionnel. Nous prenons en main plusieurs projets publics et sommes en croissance, cherchant à bâtir une équipe polyvalente.**Description du poste**Nous recherchons une adjointe...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a à...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a à...

  • Adjoints Administratifs

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d'un nouveau défi et faire partie d'un équipe jeune et dynamique?Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Couche-Tard Full time

    **REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE**Notre mission est simple : facilité la vie de nos clients un peu plus chaque jour. Nous voulons leur remonter le moral en leur offrant de petites attentions en cours de route. Où que votre voyage vous mène, nous pouvons vous aider à y parvenir.**Adjointe de direction - Finances et Technologie de l'information****Département**:...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste.**Description du poste**:- Accueillir la clientèle- Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes- Faire l'entrée de données- Gérer l'ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers- Préparation de documents- Finaliser et...

  • Adjointe

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Fréquence audition Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre clinique auditive.Responsabilités:- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données. (Compétence à faire la tenue de livres avec QuickBooks...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada IGF axiom inc. Full time

    TA PLACE DANS L'ÉQUIPEEn tant qu'adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d'ingénierie dans leurs besoins administratifs.LA FIERTÉ IGFFirme d'ingénierie québécoise à taille humaineEnvironnement de travail flexible et télétravailConci