Administrateur/administratrice de Bureau Et de
1 week ago
L'Association des agences au service des immigrants de la région atlantique(ARAISA) est à la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice de bureau et de RH, pour rejoindre son équipe en expansion. Sous la responsabilité de la directrice générale, l'administrateur ou l'administratrice de bureau et de RH supervise et met en œuvre les procédures administratives et maintient les flux de travail nécessaires en coordonnant les services administratifs.
À PROPOS DE L'ORGANISME
ARAISA est un organisme-cadre sans but lucratif qui fait office de voix collective et de forum pour ses membres, qui se consacrent à l'établissement et à l'intégration des immigrant-e-s et des réfugié-e-s dans la région de l'Atlantique. ARAISA s'efforce d'accroître l'efficacité de ses membres par ses initiatives de soutien au secteur et ses contributions aux forums régionaux et nationaux.
ARAISA fournit des occasions de développement professionnel et de réseautage, facilite l'échange d'information et de ressources, dirige des groupes de travail sectoriels, organise des réunions avec des personnes clés et représente ses membres par ses liens avec des organismes nationaux, dans le but d'exercer une influence positive sur les politiques et les pratiques d'établissement et d'intégration.
**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**
- Administration de bureau (70 %)_
- Gérer et rationaliser le flux d'informations au sein d'ARAISA
- Développer et tenir à jour les systèmes administratifs et communiquer les procédures opérationnelles au personnel
- Aider le personnel à utiliser le système de GRC de l'organisation et à résoudre les problèmes informatiques mineurs
- Maintenir des systèmes de classement organisés et sécurisés pour les dossiers administratifs et les dossiers du personnel
- Tenir les inventaires, commander et distribuer les fournitures de bureau, les clés, les laissez-passer et les équipements
- Coordonner le maintien, l'entretien et la mise hors service des équipements de bureau
- Maintenir des bases de données pour les licences, les abonnements, les fournisseurs et les dossiers de l'entreprise
- Assurer la liaison avec les contacts externes, y compris le propriétaire, les agents de sécurité et le personnel du bâtiment
- Coordonner les améliorations ou les réparations locatives
- Veiller à la propreté, à l'organisation et à l'approvisionnement des parties communes
- Planifier et fournir un soutien administratif et logistique pour les réunions du personnel
- Aider à la préparation des réunions du conseil d'administration, y compris la rédaction des procès-verbaux
- Coordonner l'organisation des voyages et les réservations pour le personnel d'ARAISA et les parties externes
- Ressources humaines (30 %)_
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés, en veillant à ce que les documents nécessaires soient remplis, à ce que les politiques et les procédures soient examinées et à ce que les systèmes et les technologies de bureau soient mis en place/expliqués
- Coordonner les processus de désengagement, y compris les entretiens de départ et la restitution de l'équipement
- Gérer l'inscription, l'intégration et la cessation d'activité des employés dans les régimes d'avantages sociaux collectifs
- Informer le prestataire de services de paie des changements et des ajustements de personnel
- Examiner et transmettre les relevés des régimes d'assurance maladie au personnel du service des finances
- Tenir à jour les politiques et procédures en matière de RH et les communiquer au personnel
- Créer et mettre à jour des modèles de feuilles de temps et coordonner les congés du personnel
- Organiser des formations de groupe pour le personnel
- Maintenir et mettre à jour les organigrammes et la base de données des employés
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
- Formation/expérience_
- Formation postsecondaire dans le cadre d'un programme accrédité en administration, en gestion d'entreprise, en ressources humaines ou dans un domaine connexe OU autre formation postsecondaire et expérience connexe
- Expérience dans l'administration d'un bureau ou dans un poste d'assistant(e) RH est un atout
- Compétences_
- Compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
- Souci du détail et haut niveau de précision
- Capacité à communiquer efficacement et avec assurance
- Capacité avérée à rédiger, relire et réviser des procès-verbaux et d'autres documents écrits
- Capacité avérée à travailler à la fois de manière indépendante et en coopération avec un degré élevé d'initiative, de responsabilité, d'efficacité et d'enthousiasme
- Excellent jugement et discrétion dans le traitement d'informations nécessitant une certaine confidentialité
- **Bilinguisme (anglais-français) un atout**
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
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Administrateur Principal Bilingue
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Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time9 février 2024Industries Administrations publiquesCatégories Banque, Assurance, Services financiers,Télé-travailHalifax, NS | Montreal, QC | Ottawa, ON | Toronto, ON | Calgary, AB | Vancouver, BC - Temps plein**ID de la demande d'emploi**: 9927**Type d'emploi**: Temporaire à plein temps**Type de poste**: Hybride**Emplacement du bureau**: Montréal (QC);...
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Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time**ID de la demande d'emploi**: 10185**Type d'emploi**: Temporaire à plein temps**Type de poste**: Hybride**Emplacement du bureau**: Montréal (QC); Calgary (AB); Halifax (NS); Ottawa (ON); Toronto (ON); Vancouver (BC)**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements non exigés**Désignation linguistique**: Anglais essentiel**Niveaux de compétence...
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Analyste Principal. Systèmes de Gestion de
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Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time**ID de la demande d'emploi**: 10146**Type d'emploi**: Temporaire à plein temps**Type de poste**: Hybride**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Toronto (ON); Vancouver (BC)**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements non exigés**Désignation linguistique**: Anglais essentiel**Niveaux de compétence...
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Spécialiste, Protection Des Renseignements
1 week ago
Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time**ID de la demande d'emploi**: 9746**Type d'emploi **:Permanent à plein temps**Type de poste **:Hybride**Emplacement du bureau**: Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Ottawa (ON); Toronto (ON); Vancouver (BC)**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités**Désignation linguistique**: Anglais essentiel**Niveaux de compétence...
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Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time**ID de la demande d'emploi**: 10089**Type d'emploi**: Temporaire à plein temps**Type de poste**: Hybride**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Toronto (ON); Vancouver (BC)**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements occasionnels**Désignation linguistique**: Bilingue**Niveaux de compétence...
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Spécialiste, Politiques de Titrisation
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Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time31 mai 2024Industries Administrations publiquesCatégories Banque, Assurance, Services financiers, Valeurs mobilières, Gestion de portefeuilleTélé-travailHalifax, NS | Montreal, QC | Ottawa, ON | Toronto, ON | Calgary, AB | Vancouver, BC - Temps plein**ID de la demande d'emploi**: 10210**Type d'emploi**: Permanent à plein temps**Type de poste**:...
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Spécialiste Bilingue, Analyse de Crédit
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Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time31 octobre 2023Industries Administrations publiquesCatégories Crédit, RisqueTélé-travailHalifax, NS | Montreal, QC | Ottawa, ON | Toronto, ON | Calgary, AB | Vancouver, BC - Temps plein**ID de la demande d'emploi**: 9656**Type d'emploi**: Permanent à plein temps**Type de poste**: Hybride**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Halifax (NS);...
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Conseiller, Modélisation Avancée Des Risques
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Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time22 mars 2024Industries Administrations publiquesCatégories Actuariat, Crédit, Risque, Économie, Économétrie, Modélisation, Analyse FinancièreTélé-travailHalifax, NS | Montreal, QC | Ottawa, ON | Toronto, ON | Calgary, AB | Vancouver, BC - Temps plein**ID de la demande d'emploi**: 10054**Type d'emploi**: Permanent à plein temps**Type de poste**:...
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Spécialiste Bilingue, Solutions de Logement
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Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time**ID de la demande d'emploi**: 10232**Type d'emploi**: Temporaire à plein temps**Type de poste**: Hybride**Emplacement du bureau**: Halifax (NS)**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements occasionnels**Désignation linguistique**: Bilingue**Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC**Rémunération**: Notre échelle...
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Adjoint Bilingue, Soutien Des Activités
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Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time**ID de la demande d'emploi**: 10170**Type d'emploi**: Temporaire à plein temps**Type de poste**: Hybride**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Toronto (ON); Vancouver (BC)**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements non exigés**Désignation linguistique**: Bilingue**Niveaux de compétence...
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Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time12 juin 2024Industries Administrations publiquesCatégories Actuariat, Analyse FinancièreTélé-travailHalifax, NS | Montreal, QC | Ottawa, ON | Toronto, ON | Calgary, AB | Vancouver, BC - Temps plein**ID de la demande d'emploi**: 10237**Type d'emploi**: Permanent à plein temps**Type de poste**: Hybride**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB);...
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Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time8 novembre 2023Industries Administrations publiquesCatégories Juricomptabilité, Fraudes,Télé-travailHalifax, NS | Montreal, QC | Ottawa, ON | Toronto, ON | Calgary, AB | Vancouver, BC - Temps plein**ID de la demande d'emploi**: 9660**Type d'emploi**: Temporaire à plein temps**Type de poste**: Hybride**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB);...
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Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time27 mars 2024Industries Administrations publiquesCatégories Banque, Assurance, Services financiers, Juricomptabilité, FraudesTélé-travailHalifax, NS | Montreal, QC | Ottawa, ON | Toronto, ON | Calgary, AB | Vancouver, BC - Temps plein**ID de la demande d'emploi**: 10051**Type d'emploi**: Temporaire à plein temps**Type de poste**: Hybride**Emplacement du...
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Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time29 mai 2024Industries Administrations publiquesCatégories Actuariat, Analyse Financière,Télé-travailHalifax, NS | Montreal, QC | Ottawa, ON | Toronto, ON | Calgary, AB | Vancouver, BC - Temps plein**ID de la demande d'emploi**: 10188**Type d'emploi**: Permanent à plein temps**Type de poste**: Hybride**Emplacement du bureau**: Toronto (ON); Calgary (AB);...
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Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time**ID de la demande d'emploi**: 10066**Type d'emploi**: Permanent à plein temps**Type de poste**: Hybride**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Toronto (ON); Vancouver (BC)**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités**Désignation linguistique**: Bilingue**Niveaux de compétence linguistique...
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Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time**ID de la demande d'emploi**: 10143**Type d'emploi**: Temporaire à plein temps**Type de poste**: Hybride**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Toronto (ON); Vancouver (BC)**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements non exigés**Désignation linguistique**: Anglais essentiel**Niveaux de compétence...
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Gestionnaire Principal, Suivi Et Rapports
1 week ago
Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time**ID de la demande d'emploi**: 10197**Type d'emploi**: Permanent à plein temps**Type de poste**: Hybride**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Toronto (ON); Vancouver (BC)**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements non exigés**Désignation linguistique**: Bilingue**Niveaux de compétence...
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Direction École Beaubassin
1 week ago
Halifax, Nova Scotia, Canada Nova Scotia School Boards (NSSB) Full time**CSAP Direction - École Beaubassin**:Postuler maintenant »**Date**:18 mars 2024**Lieu de travail**: Halifax, NS, CA, B3M 4R9**Entreprise**:Nova Scotia Regional Centres for Education & CSAP**Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année, en français langue première en milieu...
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Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time7 juin 2023Industries Administrations publiquesCatégories Vérification, Certification,Télé-travailMontreal, QC | Ottawa, ON | Toronto, ON | Halifax, NS | Calgary, AB | Vancouver, BC - Temps plein**ID de la demande d'emploi**: 9229**Désignation linguistique**: Bilingue**Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC**Type d'emploi**:...
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Halifax, Nova Scotia, Canada Nova Scotia School Boards (NSSB) Full time**CSAP Direction adjointe par intérim - École secondaire du Sommet**:Postuler maintenant »**Date**:25 avr. 2024**Lieu de travail**: Halifax, NS, CA, B3M 0E6**Entreprise**:Nova Scotia Regional Centres for Education & CSAP**Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année, en français...
