Secrétaire - Communications Et Finances

2 weeks ago

SaintHyacinthe, Quebec, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time
Recevoir et répondre aux appels téléphoniques des services concernés, donner des informations, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
- Rédiger des lettres, des mémos, des rapports, des présentations et s'assurer de la qualité générale de la présentation et du contenu du produit fini;
- Rédiger la correspondance courante et en assurer le suivi;
- Recevoir le courrier des services concernés, en faire la distribution et expédier les accusés réceptions s'il y a lieu (courrier électronique et courrier papier);
- Tenir à jour les agendas (version électronique et/ou papier), fixer les rendez-vous, réserver les locaux et les équipements nécessaires aux rencontres;
- Préparer et assurer le suivi administratif des rapports de l'assemblée plénière et des résolutions du Conseil;
- Compiler, vérifier et compléter divers documents requis pour une saine gestion des services concernés(demande d'achat, permis d'absence, feuille de temps du personnel temporaire, papeterie);
- Assurer le suivi des échéanciers pour le directeur et effectuer au besoin les rappels auprès des personnes concernées;
- Assurer le suivi administratif suite aux rapports de l'Assemblée plénière et des résolutions du Conseil et d'autres comités en lien avec la mission services concernés;
- Recevoir et acheminer la liste des requêtes non urgentes;
- Assister le Directeur dans la préparation de l'ordre du jour des comités en lien avec la mission du Service, convoquer les personnes concernées et s'assurer de fournir tous les documents nécessaires relatifs aux séances des comités;
- Effectuer sur demande ou au besoin des recherches aux archives;
- Procéder à la photocopie, à la numérisation et à la télécopie de documents;
- Assurer la gestion des besoins en papeterie pour la direction services concernés et voire aux commandes des effets manquants;
- Effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur.

**Exigences du poste**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique ou l'équivalent reconnu par le Ministère de l'Éducation du Québec;
- Avoir un minimum de (2) années d'expérience pertinentes en travail de bureau;
- Maîtriser un niveau de la langue française élevée autant à l'écrit qu'à l'oral;
- Posséder un niveau de connaissance avancé avec la Suite Office;
- Posséder des aptitudes et habilités à l'égard de standards élevés en matière de service à la clientèle;
- Posséder les autres qualités et aptitudes suivantes : autonomie et initiative, minutie et précision, capacité de travailler sous pression.

**Horaire de travail et salaire**

La semaine de travail est d'une durée de **34.5 heures** et se répartit comme suit:
Lundi au jeudi : 8 h 30 à 12 h 00 et 13 h 00 à 17 h 00

Vendredi : 8 h 30 à 13 h 00

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 43 122,00$ à 55 285,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire dentaire

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Centre Dentaire DR Sylvain Richard Inc Full time

    Nous recherchons un ou une secrétaire dentaire dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre Dentaire Dr Sylvain Richard. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre clinique, en assurant un accueil chaleureux aux patients et en garantissant une gestion administrative efficace.Pour exceller...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Secrétaire médicale de jour - St-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Secrétaire médicale de jour - St-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Secrétaire - Différents Milieux de Travail en

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    Tu es disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsiqu'une fin de semaine sur deux?Le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d'agents administratifs dans la région de Saint-Hyacinthe afin de combler des remplacements à durée indéterminée temps complet et temps partiel dans nos différents milieux.**Les conditions d'emploi de...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Secrétaire médicale de jour - St-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Secrétaire Médicale Poste Permanent de Jour à

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Secrétaire médicale poste permanent de jour à St-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps partiel- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué- Ville (à...

  • Secrétaire Médicale de Jour à St-hyacinthe

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Secrétaire médicale de jour à St-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Secrétaire Médicale de Jour à St-hyacinthe

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Secrétaire médicale de jour à St-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps partiel- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Groupe Lalime Full time

    **Sommaire du poste**La secrétaire/réceptionniste est imputable d'offrir un excellent service à la clientèle pour les familles et visiteurs du complexe funéraire ainsi qu'auprès des personnes qui communiquent par téléphone ou par courriel. Elle est responsable de diverses tâches administratives ainsi que d'assister le directeur des opérations dans...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    AFFICHAGE EXTERNEPOSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – PERMANENT TEMPS PLEINAVIS DE POSTE VACANT (S e)CLASSIFICATION : Poste permanent de secrétaire juridique, sections civile et criminelleTemps plein : 5 jours / 35 h par semaineHoraire : 8 h 30 à 16 h 30DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui :est

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Saint-Colomban, Quebec, Canada Centre dentaire St-Colomban Full time

    POSTE TEMPS PLEIN - SECRÉTAIRE DENTAIRE AVEC EXPÉRIENCETu es à la recherche d'un poste stimulant, au sein d'une clinique établie, tout récemment rénovée, à la fine pointe de la technologie et où règne une ambiance joviale et respectueuse? Le Centre de santé dentaire Saint-Colomban souhaite joindre à son équipe une secrétaire afin de compléter...

  • Secrétaire D'établissement

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Centre d'hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - site Les Jardins du Haut Saint- Full time

    _**Vous êtes à la recherche d'une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_- **Si l'organisation, la rigueur, l'autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée **_Le _**Centre...

  • Secrétaire D'établissement

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Centre d'hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - site Les Jardins du Haut Saint- Full time

    _**Vous êtes à la recherche d'une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_- **Si l'organisation, la rigueur, l'autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée **_Le _**Centre...

  • Secrétaire Médicale/agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Bureau des chirurgiens de Saint-Hyacinthe Full time

    **Description du poste**:Le bureau des chirurgiens de Saint-Hyacinthe est un bureau de consultation chirurgicale où pratiquent l'ensemble des chirurgiens généraux de l'hôpital de Saint-Hyacinthe.Notre équipe comprend sept chirurgiens ainsi que deux secrétaires médicales.Nous disposons d'un dossier médical électronique (DMÉ) et d'un système...

  • Conseiller(ère) - Financement Spécialisé Et

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Secrétaire Magasin

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire MagasinType de poste : PermanentNuméro de la demande : 37702Bannière : Super CStatut : Temps plein**Super C **St-Georges-de-Beauce****Lieu**: 8585 Bd Lacroix, Saint-Georges, QC G5Y 5L6**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...

  • Secrétaire - St-bruno

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    C'est au CISSS de la Montérégie-Est que ta carrière stimulante en administration se poursuit- Tu as de l'expérience en soutien administratif et en service à la clientèle?- Tu es une personne curieuse qui aime aider et faire une différence chaque jour?- Tu es disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsi qu'une fin de semaine sur...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Clinique Dentaire Nathalie Bouchard inc Full time

    Poste de secrétaire dentaire avec horaire flexible.Notre clinique en pleine expansion est à la recherche d'une collègue adjointe/secrétaire dentaire pour un poste permanent à temps plein.Nous sommes situés sur la rive-sud de Montréal, à St-Lambert.La connaissance du logiciel Dentitek et le bilinguisme français et anglais sont des atouts ainsi que de...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Saint-Zotique, Quebec, Canada Clinique Dentaire Lac St-François Full time

    Nous ouvrons de nouvelles plages horaires pour mieux servir les clients... nous recherchons une nouvelle secrétaire pour combler les mercredis soirs et vendredis.Clinique dentaire située à 500 m de la sortie 6 de l'autoroute 20 près de la plage St-Zotique.À 15 minutes de Vaudreuil.Temps partiel (mercredi au vendredi OU mercredi et vendredi)Petit équipe...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Chute-Saint-Philippe, Quebec, Canada Ville de Saint-Philippe Full time

    AFFICHAGE EXTERNE**Secrétaire administrative****Service des loisirs**La Ville de Saint-Philippe est située dans la MRC de Roussillon, dans la région de la Montérégie. Sillonnée par la rivière Saint-Jacques et bordée par les autoroutes 15 et 30, elle offre à la fois les avantages de la vie à la campagne et la proximité des grands centres. Son...