Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

1 week ago

Granby, Quebec, Canada Cégep de Granby Full time
**Numéro de l'offre**: PSO **
- Choisir de travailler au Cégep de Granby, c'est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d'études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d'appartenance des personnes._

**Service**: Direction des études

**Supérieur immédiat**: Directrice adjointe à la direction des études, responsable des programmes d'enseignement

**Lieu de travail**: Cégep de Granby

**Traitement horaire**: 23,12 $ à 28,31 $

**Statut**: Projet spécifique jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation

**Horaire de travail**: 35 heures par semaine / du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h
Peut être appelé à travailler de soir et de fin de semaine de façon très occasionnelle

**Date de début de l'affichage**: 28 mai 2024

**Date de fin de l'affichage**: 11 juin 2024 à 16 heures
- NATURE DU TRAVAIL- Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie.- QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES- La personne de cette classe d'emploi coordonne les travaux administratifs d'un secteur d'activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués;
- Elle assiste la DÉA et la conseillère pédagogique à l'international dans la gestion des dossiers relatifs à la mobilité et l'internationalisation principalement, et peut être en soutien pour d'autres dossiers de la DÉ. Elle collabore avec l'équipe de l'organisation scolaire dans les dossiers d'admission d'étudiants étrangers;
- Elle organise les réunions de comités, prépare et distribue la documentation pertinente et rédige les comptes rendus;
- Dans l'exercice de ses fonctions, elle assure le suivi administratif et logistique de la mobilité sortante et entrante, tels que la préparation des demandes de bourses et de subventions, la correspondance avec les étudiants étrangers potentiels et admis, la planification des activités d'accueil, le pairage étudiant, le soutien à la recherche au logement, etc. Elle pourrait avoir à orienter des étudiants étrangers dans leurs démarches ;
- Elle participe au suivi des rapports d'activités et des plans de travail de la Direction des études et à la mise à jour des procéduriers dans le secteur d'activités désignées, et assure un certain soutien pour la surveillance des différents comptes et dépenses;
- Elle compose des documents, développe des formulaires, rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante. Elle analyse et résume par écrit ou verbalement des documents, compile des statistiques et dresse des tableaux;
- Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné, et/ou les étudiants impliqués;
- Dans l'exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable;
- Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.- QUALIFICATIONS REQUISES**Scolarité et expérience**
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
- **Autres exigences**:

- Souci élevé de l'approche client;
- Rigueur et souci de la qualité des résultats;
- Esprit de synthèse;
- Habiletés pour les relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler de façon constructive en équipe et en interaction avec les autres;
- Sens des priorités;
- Sens de l'initiative.

**Tests**:
La réussite du test de français ainsi que du test de rédaction et synthèse en lien avec le poste et la réussite des tests de Word et Excel (niveau intermédiaire) sont des conditions pour l'obtention du poste..

**LE CÉGEP DE GRANBY — UN CÉGEP À DIMENSION HUMAINE

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    **Numéro de l'offre**:**PSO **- Choisir de travailler au Cégep de Granby, c'est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d'études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d'appartenance des personnes._**Service**: Service de l'approvisionnement et des...

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    **Commis administratif - Responsable retours clients**:Emploi - Permanent - **Agent/commis - administratif**Entrepôt: Centre de Distribution des produits secs -Granby Québec J2J 2P9Début:** **Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Dubé Loiselle** est à la recherche d'un **commis administratif (Responsable retours clients) **pour joindre son...

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    _**Donnez un sens à votre travail, tous les jours **_Le Centre de prévention du suicide Haute-Yamaska Brome-Missisquoi (CPSHYBM) est à la recherche d'un(e) agent(e) de communication et de développement philanthropique.Vous êtes à la recherche d'un emploi qui vous permettra de mettre de l'avant vos compétences relationnelles et vos aptitudes pour les...