Administrateur Régional

**Descriptif - Interne**

Le secteur électrique d'Eaton est actuellement à la recherche d'un(e) administrateur régional. Ce poste est basé à notre emplacement de Lachine, au Québec.

**Aperçu du poste**:
L'administrateur régional est chargé de soutenir plusieurs sites satellites en effectuant une variété de tâches administratives et de soutien clés.

Faire en sorte que ce qui compte fonctionne chez Eaton requiert la passion de chaque employé dans le monde. Nous créons un environnement où la créativité, l'invention et la découverte deviennent réalité, chaque jour. C'est là que des professionnels audacieux et brillants comme vous ; peuvent atteindre votre potentiel maximal et où vous pouvez nous aider à atteindre le nôtre.

**Les responsabilités comprennent**:

- Recevez et dirigez les appels entrants locaux et les visiteurs, en vous assurant que toutes les exigences de sécurité sont respectées.
- Maintenir les installations assignées au contrôle d'accès CHUBB et à l'administration du système téléphonique.
- Établir, surveiller et évaluer les services de l'établissement, tels que le permis de travail, la conciergerie, la vente, les consommables de cuisine, etc.
- Entretenir le matériel de bureau.
- Agir en tant que membre du comité conjointe de santé et de sécurité.
- Préparer, partager et publier les communications du site local et organiser les services de traduction, si nécessaire.
- Soutenir les demandes de remboursement de la paie.
- Soutenir et aider à organiser des événements d'engagement sur le site et de renforcement d'équipe dans les installations assignées.
- Aider les responsables de site à planifier des réunions, des programmes de formation, des visites, des séminaires, des préparatifs de voyage, des repas, des événements et activités liés aux employés et des programmes de récompenses et de reconnaissance.
- Gérez les calendriers d'événements du bureau et les salles de réunion.
- Maintenir et assurer l'intégrité de la base de données régionale des congés.
- Préparer et distribuer des rapports opérationnels sur une base mensuelle et en cas de besoin.
- Coordonner les comptes créditeurs de l'établissement et les soumettre au siège social en temps opportun pour assurer le paiement aux fournisseurs externes.
- Établissez des procédures de paiement pour les services indirects de l'établissement à l'aide de méthodes approuvées par Eaton.
- Organiser les métiers et documenter l'entretien des bâtiments (préventif et réactif) et les inspections (chariots élévateurs, compresseurs d'air, grues, premiers soins, extincteurs, nettoyage, plomberie, électricité, etc.).
- Accompagner les projets d'économies.
- Coordonner le courrier entrant et sortant et les besoins de messagerie.
- Numérisation et rangement électronique du dossier de travail terminé.

**Qualifications**:
**Qualifications de base (Interne)**:

- Minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction administrative.
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires d'un établissement agréé.
- Bilingue et parle couramment le français et l'anglais.
- Expérience de l'utilisation de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint.
- Doit être légalement autorisé à travailler au Canada sans le parrainage de l'entreprise

**Critères du poste**:

- Maintenir un niveau de confidentialité strict.
- Développer et maintenir un niveau de professionnalisme parmi le personnel et la clientèle.
- Sens aigu du numérique et maîtrise de Microsoft Excel.
- Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à la réalisation des projets en temps opportun.
- Compétences exceptionnelles en communication (écrit, verbal et écoute) et esprit de résolution de problèmes.
- Souci du détail et capable de travailler dans un environnement de travail au rythme rapide.
- Sens élevé de l'urgence et de la priorisation et haut degré de fiabilité, confidentialité, discrétion, travail de qualité et professionnalisme.

Nous offrons des avantages sociaux concurrentiels dans l'industrie et axés sur le bien-être des employés. Vous trouverez ci-dessous des programmes proposés dans le monde entier, mais les disponibilités des programmes peuvent varier d'un site à l'autre.
- Options de travail flexibles pour aider à équilibrer les exigences du travail et de la vie personnelle (dans les sites Eaton participants)
- Programmes d'épargne-retraite et de soins de santé
- Des programmes de rémunération concurrentiels pour récompenser les compétences et le rendement
- Aide aux frais de scolarité ou aide financière pour l'apprentissage et le perfectionnement continus
- Programmes de santé, dentaires, vision et bien-être
- Jumelage de dons (États-Unis, Canada, Porto Rico)

**Ce que nous vous apportons**

Eaton est une entreprise de gestion intelligente de l'alimentation électrique engagée à améliorer la qualit

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