Coordonnatrice Offres de Service-secteur Public

2 weeks ago


Brossard, Quebec, Canada Gémel Full time
**Sommaire du poste**:
Assister le Président et le groupe de support aux projets afin de soutenir la croissance du bureau et de l'équipe déjà en place. La titulaire du poste est responsable de la production des offres de service publiques, à partir de la réception des documents d'appel d'offres jusqu'à la livraison de l'offre, en collaboration étroite avec les chargés de projet.

**Responsabilités**:

- Supporter l'équipe dans la préparation (rédaction, traduction et mise en forme, selon le cas) de divers communiqués, présentations, formulaires, agendas et comptes-rendus de comités et réunions diverses;
- Coordonner les rencontres d'équipe, les conférences téléphoniques et les comités de gestion, puis en effectuant les suivis requis auprès des participants impliqués;
- Fournir un support logistique et administratif aux activités reliés au bureau de Brossard;
- Préparer des offres de services standards;
- Rédaction des offres de services publiques selon les recherches effectuées dans SEAO;
- Compléter les grilles d'efforts (planification des heures à effectuer) afin d'établir une base de prix et transmettre les résultats au chargé de projet;
- Réviser la qualité linguistique en français et en anglais et effectuer la mise en page des offres de services et autres documents, afin d'en assurer la précision, la clarté, la lisibilité et la cohérence;
- Veiller à ce que le contenu des documents à fournir dans l'offre de service réponde adéquatement aux exigences et critères d'évaluation des clients;
- Réaliser l'impression et l'assemblage des documents conformément aux exigences des clients et coordonner la livraison des offres aux clients, dans les temps requis;
- Effectuer un suivi des offres de service auprès des clients;
- Faire la recherche, sur une base quotidienne, des appels d'offres sur SEAO, MERX et BGIS;
- Créer et mettre à jour les fiches de projet;
- Assurer une mise à jour des statistiques et rapports des offres de services sur une base annuelle;
- Participer aux réunions de planification et transmettre les informations concernant les offres de service en cours;
- Voir à l'approvisionnement du matériel de bureau de Brossard;

**Qualifications**:

- DEC en bureautique, dans une discipline pertinente ou toute autre combinaison d'études et d'expérience pertinente
- Minimum de 5 ans dans un poste similaire lié à la production d'offres de services (ou toute autre combinaison d'études et d'expérience pertinente) au sein d'une firme de génie-conseil;
- Excellente maitrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Très bonne maîtrise de la suite Office;
- Bonne connaissance du milieu de l'ingénierie (atout important);
- Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail;
- Facilité et intérêt pour le travail d'équipe;
- Capacité d'adaptation

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 69 343,00$ à 73 869,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC

  • Brossard, Quebec, Canada GHD Full time

    Spécialiste senior aux offres de services Joignez-vous à un chef de file mondial en services professionnels. Nous sommes engagés à résoudre les plus grands défis mondiaux dans les secteurs de l'eau, de l'énergie et de l'urbanisation. Relève du : Directeur régional de l'équipe des offres de services Plusieurs emplacements disponibles:...


  • Brossard, Quebec, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...


  • Brossard, Quebec, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur | Coordonnatrice SST Chez EBC, nous sommes convaincus que notre succès passe avant tout par une main-d'œuvre en santé et œuvrant en toute sécurité. En vue d'offrir un environnement de travail sain et sécuritaire pour tous nos employés, fournisseurs et entrepreneurs œuvrant sous l'autorité d'EBC ou...


  • Brossard, Quebec, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur | Coordonnatrice, Acquisition de talents et recrutement scolaire Notre équipe des ressources humaines joue un rôle-conseil de premier plan en gestion du personnel. La vingtaine d'experts veille à l'acquisition de talents, à l'intégration du personnel, au support des employés et des gestionnaires, à la...


  • Brossard, Quebec, Canada URBN CANADA RETAIL, INC. Full time

    En collaboration avec le/la gestionnaire du marchandisage visuel, le coordonnateur ou la coordonnatrice de la présentation visuelle crée un environnement émotionnellement stimulant grâce à la présentation visuelle permettant d'illustrer la sensibilité de la clientèle pour la découverte, la créativité, la diversité et l'authenticité._Expérience...


  • Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    **CHARGÉ(E) DE PROJETS - PUBLICATIONS****1 poste temporaire à temps complet** (remplacement congé de maternité **jusqu'au 15 janvier 2024**)**DIRECTION DES COMMUNICATIONS****CE QUE NOUS OFFRONS**- La possibilité de travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion- La possibilité de participer à des projets transformationnels...


  • Brossard, Quebec, Canada Association touristique régional de la Montérégie Full time

    Vous êtes connu-e pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation, votre flexibilité, votre dynamisme et enthousiasme ?Vous recherchez un environnement stimulant où votre autonomie est valorisée ?Vous aspirez à co-diriger des projets de communication d'envergure au sein d'une équipe exceptionnelle où vous pouvez vous épanouir ?Tourisme...


  • Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre équipe grandissante....


  • Brossard, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Come Work with Us**At RBC, our culture is deeply supportive and rich in opportunity and reward. You will help our clients thrive and our communities prosper, empowered by a spirit of shared purpose.Whether you're helping clients find new opportunities, developing new technology, or providing expert advice to internal partners, you will be doing work that...


  • Brossard, Quebec, Canada GE Vernova Full time

    Job Description SummaryJob Description SummarySous la responsabilité du chef de l'équipe d'offres techniques, l'ingénieur(e) hydraulique aux offres techniques est responsable du volet hydraulique dans la préparation des propositions techniques pour le produit turbine, en phase avec la stratégie définie avec l'équipe des opérations commerciales. Son...


  • Brossard, Quebec, Canada GE Vernova Full time

    Job Description SummaryJob Description SummarySous la responsabilité du chef de l'équipe d'offres techniques, l'ingénieur(e) hydraulique aux offres techniques est responsable du volet hydraulique dans la préparation des propositions techniques pour le produit turbine, en phase avec la stratégie définie avec l'équipe des opérations commerciales. Son...


  • Brossard, Quebec, Canada OACIQ Full time

    **_Temps partiel - permanent - 21h (hybride, 2 journées sur 3 en présentiel)_**- (possibilité de faire du temps plein à l'embauche pendant une période indéterminée)_**L'OACIQ**Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission...


  • Brossard, Quebec, Canada National Bank Full time

    Présence Hybride Numéro de poste 20912 Catégorie Professionnel intermédiaire Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 08-mai-2024 Lieu: Brossard, Québec Ville Brossard Province/État Québec Domaine d'intérêt: Conseils et services aux entreprises Domaine d'intérêt...


  • Brossard, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Résumé des fonctions...Offre un service à la clientèle en coordonnant les activités des associés pour qu'ils effectuent les tâches assignées avec le terminal portatif. S'assure que l'aire de vente est zonée et stockée. Offre son aide pour répondre aux besoins des consommateurs en matière d'achats. Cela sera accompli en s'assurant que la...


  • Brossard, Quebec, Canada Agence Charlie Full time

    Nous collaborons actuellement avec une entreprise de propriété 100% québécoise, reconnue comme un chef de file dans la vente de matériel électrique, de chauffage et de luminaires qui dessert les secteurs industriels, commerciaux, institutionnels, résidentiels ainsi que les services publics. Afin de soutenir la croissance de cette entreprise, nous...

  • Chef de Service

    2 weeks ago


    Brossard, Quebec, Canada IKEA Full time

    Si tu te reconnais- Vous avez une véritable passion pour l'ameublement domestique et la capacité de développer rapidement une connaissance approfondie du marché local.- Vous avez une aptitude de collaboration avec les différentes fonctions, ainsi qu'une influence et une communication efficaces à tous les niveaux d'une organisation dynamique axée sur...


  • Brossard, Quebec, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière en tant que Directrice ou Directeur de comptes Petites Entreprises Agriculture, au secteur Entreprise à la Banque Nationale, c'est établir à distance une relation d'affaires privilégiées avec les entrepreneurs agricoles tout en travaillant en étroite collaboration avec les partenaires et collègues de toutes les régions agricoles du...


  • Brossard, Quebec, Canada IRCM - Instance régionale de concertation en persévérance scolaire et réussite éducative de la Monté Full time

    Votre rôle:Sous la responsabilité de la coordonnatrice-concertation et liaison, et en étroite collaboration avec l'autre coordonnatrice-concertation et liaison, l'agent.e de développement-concertation soutient le développement d'actions concertées en collaboration avec les acteurs du milieu, contribue à la gestion des projets et facilite la diffusion...


  • Brossard, Quebec, Canada Banque de Montréal Full time

    1005 boul du Quartier Brossard Québec,J4Z 0M8Offrir un service exceptionnel aux clients actuels et potentiels de BMO. Déterminer les besoins des clients et fournir des avis et des conseils quant aux solutions financières qui sont dans l'intérêt supérieur du client. Travailler en collaboration au sein de la succursale et avec les partenaires de BMO, de...


  • Brossard, Quebec, Canada Banque de Montréal Full time

    2140 boulevard Lapiniere Brossard Québec,J4W 1L8Offrir un service exceptionnel aux clients actuels et potentiels de BMO. Déterminer les besoins des clients et fournir des avis et des conseils quant aux solutions financières qui sont dans l'intérêt supérieur du client. Travailler en collaboration au sein de la succursale et avec les partenaires de BMO,...