Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time
-Titre d'emploi
-Adjoint(e) administratif(ve)
-Organisation
-Service de l'eau - Direction des projets majeurs
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Poste vacant permanent (col blanc)
-Période d'inscription
-Du 15 au 21 mars 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-006E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative
**Horaire**:horaire flexible, 70 heures sur 2 semaines - possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels, cependant, la présence de la personne sur place est essentielle, on parle donc d'un maximum d'une journée à la maison lorsque c'est possible. Sachez que vu le soutien que vous devez donner à vos chefs de division, vous devez souvent travailler dans une roulotte sur le chantier de construction (situé à côté de votre lieu de travail principal).
**Adresse**:12001, Boulevard Maurice-Duplessis
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (en création).

**NOTRE OFFRE**

Le Service de l'eau a pour mission de fournir de l'eau potable à la collectivité montréalaise, de gérer les eaux pluviales et d'assainir les eaux usées pour assurer la santé et la sécurité publiques et protéger l'environnement, maintenant et pour les générations futures. La direction des projets majeurs s'occupe du volet conception et construction au niveau des projets d'envergure et d'investissement massif.

**Votre mandat**
Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif à 2 chefs de division construction et conception et à leur équipe. Plus spécifiquement, vous devez:

- tenir à jour l'agenda de vos supérieurs; coordonner les réunions pour éviter les conflits d'horaire;
- effectuer la préparation matérielle des réunions, procéder aux convocations, prendre des notes sur support électronique et rédiger des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- faire la gestion des courriels de vos supérieurs selon les priorités, en prendre connaissance, et les acheminer au bon destinataire;
- créer et exercer un suivi des mandats, du cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
- faire le suivi de la reddition de comptes hebdomadaire, mensuel et annuel;
- faire le suivi de factures et le traitement des factures avec l'outil Simon;
- faire le suivi et la validation des feuilles de temps avec l'outil Kronos;
- produire des notes de service pour les divisions;
- assurer le classement des dossiers physiques et numériques.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction.
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise

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    Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, SConcept Promo une entreprise solidement établie à Québec depuis 3 générations offrant les services de sérigraphie, broderie, impression numérique et entreposage ainsi que la distribution d'articles promotionnels est à la recherche d'un(e) :Adjoint(e) administratif(ve)Poste permanent

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    Québec, Quebec, Canada EBR Full time

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    Québec, Quebec, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D'EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve)- Tu es à la recherche de nouveaux défis- Tu as toujours été intrigué (e) par l'immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine- Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance- Tu es quelqu'un d'organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word, power point)-...

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    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 36952Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville****Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche et le mardi)Venez...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratifSi l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société.**Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**:- Soutien administratif- Récolter la documentation nécessaire auprès...

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    Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance CAF est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui intégrera notre belle équipe dynamique Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la Adjoint(e)...

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    Québec, Quebec, Canada Grondin et Nadeau inc Full time

    AFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE)Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse?Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...

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    Québec, Quebec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?**Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente?Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail?Nous avons l'emploi qu'il vous faut **Adjoint(e)...

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    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec**En tant qu'adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l'ensemble de l'organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les personnes...

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    Québec, Quebec, Canada Ramp-Art Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu'on te propose ?- Un salaire intéressant- Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité)- Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER, activités...

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    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱veType de poste : PermanentNuméro de la demande : 38294Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière****Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis...

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    Titre du poste : Adjoint-e administratif-veType de poste : PermanentNuméro de la demande : 38249Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville****Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre...

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    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 37935Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade****Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez...

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    Titre d'emploi:Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administrationStatut:RégulierSommaire:Vous vous démarquez par vos habiletés d'organisation, de planification et votre sens de discrétion ?Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) au sein de Beneva, vous aurez à...

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    GDG est à la recherche d'un(e) **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** pour accomplir des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes:**Gestion**:- Appuyer l'équipe de gestion avec des demandes diverses- Effectuer la commande de papeterie- S'occuper de la gestion des stationnements avec le propriétaire de l'immeuble- Toutes...

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    Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l'échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières À titre d'adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s'assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la responsable....