Coordonnateur (Trice) de Bureau

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time
**Sommaire du poste**:
Sous la supervision du (de la) directeur(-trice), Immigration, la personne titulaire du poste procure à ce (cette) dernier(-ière) et à l'équipe un soutien de haut niveau sur les plans suivants : organisation, planification, communication et tâches administratives. Cette personne gère l'horaire et les priorités du (de la) directeur(-trice), Immigration. Elle traite l'information, et organise et prépare les documents et la correspondance en anglais et en français. Elle s'occupe de soumettre les offres d'emploi dans le Portail des employeurs d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada et de gérer les dépenses liées à l'immigration.

**Principales responsabilités**:

- Responsable de la planification et gérer l'horaire du (de la) directeur(-trice), Immigration; coordonner les réunions avec les membres du corps enseignant de l'Université et aménager l'horaire en tenant compte des urgences et des situations délicates.
- Résoudre divers problèmes complexes et surveiller les résultats; travailler de façon autonome ou en suivant les consignes du (de la) directeur(-trice), Immigration. Faire le suivi des situations inhabituelles, et évaluer et résoudre les problèmes administratifs.
- Gérer et tenir à jour la boîte de courriel de l'équipe Immigration. Recevoir les dossiers, les appels etles courriels, et les assigner aux conseillers(-ères) en fonction du secteur dont ils (elles) sont responsables. Répondre de façon autonome aux questions et aux demandes administratives pour lesquelles les compétences des conseillers(-ères) ne sont pas requises.
- Fournir du soutien administratif à l'équipe Immigration en planifiant les réunions et en préparant l'ordre du jour ainsi que les documents pour les réunions.
- Responsable de rédiger des lettres de confirmation d'emploi, des lettres d'invitation, des lettres en appui aux demandes d'immigration ou des lettres de demande de documents officiels à des organismes gouvernementaux tout en suivant les lignes directrices établies par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.
- Communiquer avec des ressortissant(e)s étrangers(-ères) afin d'obtenir des documents, de soumettre les lettres requises, de faire le suivi de points non réglés, de répondre aux questions sur l'inscription initiale et à d'autres questions liées à la capacité des ressortissant(e)s à travailler dans nos installations. Effectuer un suivi tout au long du processus d'immigration et veiller au respect des règles.
- Gérer les dates limites pour présenter une demande et recueillir les données liées à la base de données sur l'immigration.
- Tenir Responsable du maintien à jour et archiver les dossiers. Élaborer et mettre en œuvre un système de gestion des documents uniforme pour tous (toutes) les utilisateurs(-trices). Faire les mises à jour nécessaires et consulter les Services des TI ou d'autres unités, au besoin, afin de veiller au bon fonctionnement des diverses plateformes Web et des divers outils dans le secteur.
- Responsable de la soumission des offres d'emploi dans le Portail des employeurs d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.
- Responsable du paiement des obligations de l'employeur dans les portails gouvernementaux de conformité. Gérer les paiements dans nos systèmes internes et faire le rapprochement des relevés des cartes de crédit du secteur.
- Surveiller et faire le rapprochement du budget et des dépenses d'immigration.
- Communiquer avec les unités pour veiller à ce que les dossiers d'immigration soient complets et conformes aux règles en tout temps.
- Organiser tous les aspects de la planification et de la réalisation des événements de petites et moyennes tailles (séances d'information, ateliers, etc.) afin d'en assurer le bon déroulement.
- Compiler des statistiques. Préparer des rapports statistiques trimestriels et annuels.
- Entretenir des relations fructueuses avec différents bureaux de l'Université et de l'extérieur.
- Réaliser des projets spéciaux, au besoin.

**Formation et expérience et autres compétences**:

- DEP et 3 à 5 années d'expérience connexe
- Orientation client.
- Aptitudes éprouvées à offrir du soutien dans le cadre de diverses activités administratives.
- Capacité reconnue de travailler de manière autonome et comme membre d'une équipe.
- Capacité de mener plusieurs tâches de front, de fixer des priorités et de travailler sous pression afin de respecter de nombreuses échéances dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Solides aptitudes en informatique et habileté à se servir de plateformes et logiciels évolués (traitement de texte, tableurs, logiciel de présentation, Adobe, Minerva etc.).
- Connaissance du français et de l'anglais.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du poste : Fitzrovia est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/coordonnateur(trice) de bureau pour se joindre à l'équipe de Montréal. Cette personne sera responsable de l'ensemble des responsabilités de la réception et aidera l'équipe des operations corporatives à coordonner l

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fitzrovia Full time

    Aperçu du Poste :Fitzrovia recherche actuellement un(e) réceptionniste/coordonnateur(trice) de bureau pour rejoindre l'équipe de Montréal. Cette personne sera chargée de gérer la réception et d'aider l'équipe des opérations corporatives à coordonner les activités du bureau. Son rôle inclut la gestion de la réception et des espaces communs, le...

  • Coordonnateur(Trice) en Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Coordonnateur(trice) en Ressources Humaines- Postuler**Date**:3 juin 2024**Lieu**: Montreal, Québec, CA**Entreprise**:Bureau VeritasCroyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau/réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un coordonnateur(trice) de bureau/réceptionniste pour notre siège social dans le vieux Montréal.Voici une occasion unique de rejoindre une organisation de renom et participer à la qualité de vie au bureau Ce poste est un rôle clé dans l'organisation du bureau.Nous vous offrons un environnement...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi?Poste au siège social situé dans GriffintownVoici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser.Nous recherchons une personne pour entreprendre diverses tâches...

  • Coordonnateur(Trice) électrique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Promec Full time

    Coordonnateur(trice) électrique (Montréal)**Responsabilités**- Responsable du bureau de Contrecœur;- Gestion du bâtiment et des employés;- Accompagne les chargés de projet;- Participe au développement des affaires;- Fait le suivi des coûts et de l'évolution des dossiers;- Assiste le coordonnateur du matériel roulant.**Exigences du poste**- DEP en...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**:Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs Nous offrons à nos employés des possibilités...

  • Coordonnateur(trice) du Contrôle de la Qualité

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Coordonnateur(trice) du Contrôle de la Qualité

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Coordonnateur(trice) du Contrôle de la Qualité

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humainesLe/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l'équipe de direction/management dans l'administration des dossiers touchant la dotation/recrutement, les...

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    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Faites partie d'une équipe gagnante en tant que Coordonnateur de Bureau pour un leader mondial des appareils électroménagers.Nouveau poste de Coordonnateur de Bureau hybride, 6 à 12 mois.Rejoignez une entreprise internationale offrant un salaire compétitif de 28$ à 35$ de l'heure, en fonction de votre expérience.Profitez d'une flexibilité de travail...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    1 week ago

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    À propos du poste :Fitzrovia est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/coordonnateur(trice) de bureau pour se joindre à l'équipe de Montréal. Cette personne sera responsable de l'ensemble des responsabilités de la réception et aidera l'équipe des operations corporatives à coordonner les activités quotidiennes du bureau. Cela comprend...

  • Coordonnateur(trice) de Projets

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    Montreal, Quebec, Canada Ainsworth Full time

    Description Position at Ainsworth Coordonnateur/trice de projets (Électrique construction) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d'équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et...

  • Coordonnateur(trice) en Ressources Humaines

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...

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    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Coordonnateur de Bureau - Opportunité dans le Domaine Pharmaceutique Vous êtes un coordinateur de bureau expérimenté à la recherche de nouveaux défis ? Vous souhaitez changer d'environnement pour quelques semaines ? Si vous êtes habitué à travailler dans des environnements corporatifs et que votre service clientèle de qualité et votre...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Brivia Full time

    **À PROPOS DE BRIVIA**:Fondé à Montréal, Québec en 2000, **Groupe Brivia** est une société de développement et d'investissement immobilier avec un portfolio comportant des projets résidentiels, commerciaux, et polyvalents à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver. Sous la direction de son fondateur, président et chef de la direction, **M. Kheng...

  • Coordonnateur(-trice) Régional(E) de La Recherche

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    de l'organisationLe Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l'échelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d'assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le...

  • Coordonnateur(Rice) de L'assurance Qualité

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées ? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...