Adjointe ou Adjoint Aux Programmes de Premier Cycle

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Concordia University Full time
**Numéro de poste**: / P2412B
**Département**:Informatique et génie logiciel
**Niveau**:PE236-8
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$30,84 - $36,70 par heure
**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

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**REMARQUE **:_Poste contractuel pour la durée de trois ans.**NATURE DU POSTE**
Sous l'autorité de l'administration du département, assurer un soutien administratif pour les programmes de premier cycle et donner des conseils pédagogiques aux personnes étudiantes actuelles et potentielles; répondre aux questions sur les exigences du programme; évaluer le cheminement scolaire des étudiants en fonction des exigences liées à leur diplôme et à leur programme.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Aider à administrer les programmes de premier cycle; fournir des conseils pédagogiques concernant le choix de cours et les exigences des programmes; fournir des renseignements exacts sur les politiques et les procédures de l'Université ainsi que sur les services aux étudiants; aider les personnes étudiantes à établir leur plan d'action; défendre leurs intérêts et les aiguiller vers d'autres les unités ou les personnes appropriées
- Renseigner les personnes étudiantes sur les exigences du programme d'enseignement coopératif.
- Informer la direction des programmes de premier cycle des politiques et des dates limites des programmes d'études; mettre à jour les changements aux programmes d'études dans Provotrack; préparer les documents pour les propositions de programmes d'études dans Provotrack.
- Conseiller les personnes étudiantes sur la séquence des cours à suivre, selon le programme d'études choisi; suivre leur cheminement pédagogique jusqu'à l'obtention du diplôme; faire des vérifications de crédits et de diplôme pour les étudiants du premier cycle.
- Conseiller et aider les personnes étudiantes en situation conditionnelle ainsi que celles qui ont été réadmises; recommander des choix et des changements de cours.
- Tenir des séances d'orientation pour les personnes nouvellement inscrites; se tenir au fait des services qui leur sont offerts par la faculté et par l'Université.
- Informer les membres du corps professoral des échéances pour la soumission des questionnaires d'examens finaux; coordonner la soumission des examens reportés, de reprise et de remplacement, ainsi que les demandes d'évaluation de notes entre les professeurs et le Bureau des examens.
- Réviser, surveiller et tenir à jour l'information présentée sur le site Web du département.
- Assurer la liaison avec le Bureau des examens et le Service d'intégration des étudiants en situation de handicap; aider à la préparation et à la soumission des examens finaux. Effectuer d'autres tâches liées au fonctionnement de l'unité, au besoin.

**QUALIFICATIONS**
- Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ou dans une discipline connexe et de deux à quatre années d'expérience de travail pertinente.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais parlé et écrit pour communiquer avec les membres de l'effectif étudiant et du corps professoral ainsi que pour rédiger la correspondance; connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit pour répondre aux demandes liées aux programmes.
- Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication; aptitude à traiter efficacement et professionnellement avec les membres du corps professoral, de l'effectif étudiant et du public.
- Excellent sens de l'organisation; souci du détail; aptitude à traiter un grand volume de demandes.
- Esprit d'initiative; capacité à établir des priorités et à travailler avec un minimum de supervision.
- Capacité démontrée à travailler en équipe.
- Solide aptitude pour le service à la clientèle.
- Tact, diplomatie et sensibilité à la diversité culturelle et sociale.
- Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (préparer des lettres, des documents et des rapports) et d'Excel (créer des feuilles de calcul et établir des statistiques à partir de données).
- Connaissance des politiques et de

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