Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel Full time
L'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L'Institut, à titre d'établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l'offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L'Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s'inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l'amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d'atteindre l'excellence. L'Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l'acquisition et le développement d'expertises et des compétences.

**Principale tâches et responsabilités**

**Au plan des sorties des patients**:

- Valide continuellement sur écran tous les permis de sorties demandés par les unités et les achemine à la sécurité pour exécution, tout en respectant les programmes autorisés et les statuts légaux. Prépare quotidiennement les permis de sorties pour les comparutions des patients à la Cour.
- Prépare les dossiers pour le comité de sorties et fait l'inscription du programme de sorties autorisé dans le cartable des statuts légaux.
- Complète les formulaires (code 26) pour les sorties des patients ayant un statut légal de détenu fédéral.
- Imprime hebdomadairement tous les permis de sorties des patients pour le classement au dossier.

**Au plan admission et radiation**:

- Ouvre une chemise de dossier au moment de l'admission.
- Réalise certaines tâches connexes à l'ouverture des dossiers : cliche les fiches de Rolodex, distribue les avis d'admission aux différents services, tient le registre des admissions, inscrit les dates de comparution à l'agenda.
- Fait la demande par téléphone des rapports de police auprès des différents corps policiers pour les unités d'expertises Prépare une copie pour ces unités.
- Fait la demande des antécédents judiciaires auprès du Service de l'identité judiciaire pour toutes les nouvelles admissions. Prépare une copie pour le dossier et inscrit le numéro SED à l'info.
- Reçoit les permis de radiation des unités, les vérifie, les complète et les fait signer.
- Inscrit les radiations à l'agenda, à l'info et avise les services concernés.
- Prépare les permis de radiation pour les remettre au service de la sécurité avec les documents nécessaires à joindre.
- Prépare la liste des radiations de la semaine pour les services d'admission et de téléphonie.
- Fait la demande par écrit ou par fax durant l'hospitalisation des rapports de police requis pour les unités de traitement.
- Effectue durant l'hospitalisation tous les changements de mouvements d'unité, de changements de médecin. Imprime de nouvelles plaques et des avis de corrections.

**Au plan autres tâches**:

- Prépare les dossiers et un prêt pour les services externes du Centre de psychiatrie légale de Montréal au début du suivi. À la fin du suivi, assure le retour du dossier, la compilation et le classement en filière.
- Rédige les réquisitions nécessaires auprès des Services des approvisionnements pour obtenir les fournitures de bureau. Reçoit les articles et les range.
- Effectue toute autre tâche connexe ou requise par son supérieur immédiat.

**Exigences**
- Diplôme d'études secondaires ou DEP en secrétariat
- Validation des aptitudes et connaissances par tests: Word, Excel et français;
- Facilité d'adaptation aux technologies de l'information
- Minutie et capacité de concentration et d'attention.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souplesse dans l'organisation de son travail.
- Axée sur le contrôle de la qualité, l'éthique et la confidentialité.

**Avantages**

En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d'avantages sociaux bonifiés : prime de milieu, 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congé mobile pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congé de maladie, régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 2,35$ par jour d'utilisation.

Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives et des cours de groupe sur place sont également disponibles à faibles coûts.
- Une lettre de motivation ;
- Une copie de votre curriculum vitae.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-

  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Agent(e) administratif(ive), classe 2 (K6 Médecine interne) temps partiel, HGJ**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Soins infirmiers**Service**:Site**:Hôpital général juif**Clientèle**:Plusieurs clientèles**Ville de...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Agent(e) administratif(ive), classe 2 (Médecine de jour) temps partiel, HGJ**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Soins infirmiers**Service**:Site**:Hôpital général juif**Clientèle**:Plusieurs clientèles**Ville de...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3- Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**- Garantie d'heures à temps complet_**_Disponibilités à temps complet _****_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigées_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**- Garantie d'heures à temps complet_**_Disponibilités à temps complet _****_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigées_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...


  • Montreal, Quebec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi:- AGENT ADMINISTRATIF CLASSE 2 - COMPTES CLIENTS- Appellation à l'interne:- Type de poste:- Personnel syndiqué- Numéro de référence:- CAT Direction:- Ressources financières- Service:- COMPTABILITÉ- Site:- CHUM- Statut de l'emploi:- Temps complet- Temporaire- Nombre de jours:- 5- Quart de travail:- Jour- Horaire de travail:- à...


  • Montreal, Quebec, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2SECTEUR SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET RESSOURCES HUMAINES**REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Minimum 1 an****Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord (Québec) H1H 1B7)**Statut de l'employé**: Temps complet temporaire minimum 1 an, 35 heures par semaine du lundi au vendredi,...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche...


  • Montreal, Quebec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi:Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariatAppellation à l'interne:Type de poste:Personnel syndiquéNuméro de référence:CAT Direction:Services multidisciplinairesService:Site:Statut de l'emploi:Temps complet- TemporaireNombre de jours:5Quart de travail:Horaire de travail:Catégorie d'emploi:Soutien administratifNombre...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de...


  • Montreal, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Rivière-Rouge.****Plusieurs affectations possibles**:- Quart de jour 7h30 à 15h30- Quart de soir 15h30 à 23h30- Quart de nuit 23h30 à 7h30- 1 fin de semaine sur 2*Les heures sont approximatives***Avantages**:- Salaire compétitif (entre 21,89$ et...


  • Montreal, Quebec, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L'Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....


  • Montreal, Quebec, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)****Pourquoi rejoindre notre équipe ?**L'adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l'organisation professionnelle technique (OPT), Services d'ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de Montréal.Afin de bien...


  • Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Assistant(e) administratif(ive)****Concours**: **Titre à l'interne**:- Assistant(e) administratif(ive)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- 12 mois**Lieu**:- Montréal**Horaire de travail**:- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:- 15/01/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...


  • Montreal, Quebec, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.Pour l'installation...


  • Montreal, Quebec, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place **Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (secteur Petite Patrie), est actuellement à la recherche d'un(e) **Agent(e) aux comptes recevables/recouvrement** **Ce que l'employeur offre**:- **Poste permanent** à temps plein, 37.5 heures / semaine-...


  • Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Assistant(e) administratif(ive)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- 11 mois**Adresse**:- 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**:- Montréal**Horaire de travail**:- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:- 07/06/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre...


  • Montreal, Quebec, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L'Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l'hôpital promeut l'excellence et l'innovation en...


  • Montreal, Quebec, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous.Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine...