Adjoint(E) Administratif(Tive)

1 week ago


Terrebonne, Quebec, Canada Ponton Guillot inc. Full time
Créée en 2015, la firme en Génie-conseil **PONTON GUILLOT** s'est rapidement démarquée par la qualité des services et par l'expertise qu'elle offre. Depuis maintenant plus de 8 ans, la firme n'a cessé de grandir et de se diversifier. Aujourd'hui, Ponton Guillot est doté de 4 départements (Mécanique, Électricité, Structure et Civil) prenant des mandats d'importance dans les domaines institutionnels, commerciaux et privés et compte maintenant plus de 70 employés. Le climat de complicité qui règne chez les employés permet d'apporter une atmosphère de travail d'équipe et d'entraide dans tous les projets.

Afin de répondre aux besoins grandissants de sa clientèle, **PONTON GUILLOT** est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(tive) - Réceptionniste qui souhaite relever des défis dans une entreprise en plein essor.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone de façon courtoise et professionnelle;
- Assurer le maintien des fournitures de bureau;
- Maintenir à jour différents documents;
- Préparer, formater et/ou effectuer une revue des différents documents (devis, lettres, formulaires, etc);
- Numériser, imprimer et assembler divers documents;
- Soutenir les chargés de projets des départements de mécanique, d'électricité et de structure dans l'émission des documents de projets;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**PROFIL RECHERCHÉ -**
- Détenir un DEP en secrétariat ou équivalent;
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Excellente connaissance des logiciels suivants : Word, Excel, Acrobat, PDF et Outlook;
- Excellent français parlé et écrit, anglais (un atout);
- Expérience en génie-conseil (un atout).

**QUALITÉS RECHERCHÉES -**
- Capacité d'adaptation;
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité à communiquer;
- Capacité à gérer le stress;
- Sens de l'organisation;
- Sens de l'initiative;
- Autonomie;
- Intégrité;
- Professionnalisme.

Lieu de travail: en présentiel

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

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