Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Gaignard et Associés Full time
_**Adjointe administrative-Offre d'emploi ** Temps partiel**_
- Chez Gaignard et Associés S.E.N.C.R.L., nous offrons des services exclusifs en fiscalité, qui incluent notamment les réorganisations corporatives, la planification de transmission d'entreprises, la planification testamentaire, successorale et post-mortem ainsi que la planification de transactions d'achat-vente d'entreprises. Firme établie depuis plus depuis près de 35 ans, comptant plus d'une dizaine de fiscalistes au service des entreprise est actuellement en pleine expansion et est à la recherche d'un ou une adjointe administrative d'expérience pour joindre son équipe_
- En joignant Gaignard et Associés S.E.N.C.R.L., vous entreprenez bien plus qu'un emploi, c'est une carrière qui vous attend. Venez évoluer au sein d'une équipe dynamique, sérieuse et où les défis ne manquent pas_

**Description du poste**
- Transcription et correction de documents;
- Assurer le suivi des procédures administratives internes auprès des employés de l'équipe de Gaignard;
- Répondre aux demandes diverses des fiscalistes et avocat;
- Assister la direction dans la préparation de rencontres (documents préparatoires requis) ou comités et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
- Assurer la liaison avec les partenaires externes ou d'autres organismes en lien avec le suivi des documents administratifs;
- Support lorsque requis au département de la comptabilité, support de base;
- Travailler en étroite collaboration avec toute l'équipe de professionnels en place;
- Diverses tâches connexes en continuité avec la fonction d'adjointe administrative.

**Compétences et profil recherchés**
- Expérience mínimale de 2 ans dans un poste d'adjoint, de technicienne juridique et/ou d'agent administratif;
- Diplôme dans une discipline pertinente avec le poste (soutien administratif, secrétariat etc);
- Habilité développée dans l'écoute et la transcription de documents dictés;
- Connaissance de la suite Office, excellente maîtrise du logiciel Word et de toutes les fonctions de mise en page;
- Excellente maîtrise des fonctions qui permettent de faire des diagrammes;
- Habilité à modifier des documents PDF en y intégrant ajouts et commentaires;
- Excellente maîtrise du français pour la relecture documents.

**Conditions de travail**
- Salaire compétitif;
- Emploi permanent à temps partiel soit environ 15 heures par semaine;
- Activités sociales diverses;
- Bureau fermé,;
- Stationnement payé par l'employeur et plus encore
- Entrée en poste dès que possible.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 20 par semaine

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

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