Adjointe(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Ressources humaines
Lieu
Sherrington,Québec
**Description du poste**:
Vous êtes une personne organisée, autonome, qui aime la diversité des tâches administratives, les communications et coordination d'événements? En plus vous êtes parfaitement bilingue et même trilingue (Espagnol) et bien Vegpro International le défi pour vous
Sous la responsabilité de la Vice-présidente ressources humaines, l'adjoint (e) sera appelé(e) à offrir un support administratif aux membres de la direction ainsi qu'à leurs équipes dans nos Campus de Brossard & de Sherrington. La personne choisie agira comme facilitatrice en prenant en charge la rédaction et création de divers documents et rapports et en effectuant une variété tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de nos équipes.
**Principales responsabilités**
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex.: suivi des plaintes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, dossiers d'employés, évaluations de rendement, gestions et le paiement des factures)
- Effectuer des suivis avec les fournisseurs de service, abonnements
- Participer à l'organisation et prendre en charge la planification et la coordination des réunions, des événements pour nos employés et gestionnaires ainsi que les rendez-vous en assurant la saine logistique et la communication en lien avec ces évènements
- Apporter un soutien à la réalisation de certaines initiatives de communication interne et externe (ex.: rencontres d'employés, activités de mise en marché et promotionnelles)
- Assurez la gestion de la facturation pour les services de télécommunications
- En charge de l'administration compte fournisseur de télécommunication (mobiles, lignes terrestres & alarmes) et en extraire les rapports de consommation
- Coordonner tous les préparatifs de voyage, faire des réservations et assurer le suivi avec les compagnies aériennes, hôtels, ou agences de voyage
- Assurez l'administration de boites courriel de certains services partagés
- Effectuer les requêtes et les bon de commandes dans le système ERP
- Compléter certains achats par cartes de crédit et en faire la conciliation
**Avantages et bénéfices offerts**:
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Programme de développement, de formation et de reconnaissance des acquis
- Environnement de travail collaboratif
- Flexibilité d'horaire et de télétravail
- Assurance collective
**Connaissances et aptitudes recherchées**:
- DEC en administration ou bureautique ou expérience à titre d'adjoint administratif
- Minimum cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Vision)
- Maîtrise du français et anglais à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer aisément avec nos 2 autres usines, en Floride et Colombie-Britannique
- Grand respect de la confidentialité
- Capacité à respecter les échéanciers et à gérer les priorités
- Fiable, intègre, minutieux, assidue, organisé et responsable
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