Agent ou Agente Finances Et Administration Pôle

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada SUCO Full time
**Pays**: Canada
**Catégorie**: Gestion
**Période d'affichage**: 2 mars mars 2023
**Département**: Emplois au siège de SUCO
**Entrée en fonction**: Dès que possible
**Durée**: Permanent (Syndiqué)
**Langue de travail**: Français

**Classification**: Catégorie 3

**Échelle salariale**: 52 505$ à 59 156$

**Type de poste**: Comblement permanent 35 hres/semaines

**Date d'entrée en fonction**: dès que possible
- **Prendre note que cette offre d'emploi s'adresse aux personnes autorisées à travailler au Canada ou détenant un permis de travail pour travailler au Canada.**_

**Contexte et description du poste**

SUCO est une organisation de coopération internationale établie à Montréal depuis 1961. Elle rassemble des gens, des savoirs et des ressources pour renforcer l'autonomie des personnes, des organisations et des collectivités. SUCO soutient les collectivités dans l'amélioration de leurs conditions sociales, économiques et environnementales en bâtissant, avec elles, des systèmes alimentaires viables et une plus grande résilience climatique.

Dans l'ensemble de ses activités, SUCO s'assure que la réalité et les besoins des femmes sont pris en compte et qu'elles participent pleinement aux décisions. Actuellement, SUCO travaille au Canada, au Bénin, au Burkina Faso, au Togo, en Côte d'Ivoire, en Haïti, au Honduras, au Nicaragua, au Pérou et au Sénégal.

**Sommaire**:
**Responsabilités et tâches**

**Opérations financières et contrôle comptable du pôle Afrique**:

- Assure une bonne communication et partage des informations pertinentes aux équipes administratives et financières du pôle en termes d'appui, d'orientations sur les calendriers financiers, le contrôle interne et l'accompagnement des équipes;
- Veille à la bonne conformité des pièces justificatives tel qu'exigé dans le cahier de gestion et les procédures de SUCO;
- Maintien un suivi régulier avec la personne technicienne comptable du pôle ainsi que les équipes administratives et financières des pays pour apporter les correctifs en cas de manquement aux procédures;
- Consolide les données financières issues des bureaux pays dans le système comptable SAGE 300 et fait le suivi des taux de change;
- Prépare les rapports comptables en vue d'une révision et validation par la personne contrôleur-adjoint;
- S'assure du respect des lignes budgétaires des bureaux outre-mer et des petits projets et envoie mensuellement un rapport de suivi des dépenses et des budgets en dollar canadien par pays au coordonnateur du pôle;
- Assure le suivi des comptes avances et payés d'avances du pôle Afrique
- Effectue les écritures de régularisation et de fermeture à la fin de l'exercice du pôle Afrique
- Vérifie et valide les demandes des transferts financiers outre-mer par rapport aux budgets approuvés (aux trois mois);
- Vérifie les soldes des comptes bancaires du pôle Afrique et s'assure de leur concordance avec les conciliations bancaires;
- Appuie la responsable du service finances et administration dans la préparation des vérifications comptables;
- Contribue au développement d'outils de suivi des projets qui lui sont attribués;
- Contribue à la préparation des audits annuels et travaille avec les vérificateurs externes afin de faciliter les audits;
- S'assure que les déclarations et autres obligations fiscales et sociales et les paiements afférents sont effectués en respectant les échéances requises selon les exigences de chaque pays.

**Ressources matérielles et logistiques pôle Afrique**:

- S'assure de la bonne gestion de tous les biens et équipements et faire le suivi, avec la personne technicienne comptable du pôle, des inventaires consolidés des pays sous sa responsabilité;
- Vérifie les carnets de bords des véhicules et les comparer aux relevés du GPS pour s'assurer que l'utilisation des véhicules et la consommation du carburant sont conformes aux exigences du cahier de gestion de chaque pays;
- Vérifie le processus d'acquisition de biens et de services et s'assure du respect de la politique d'approvisionnement de SUCO ainsi qu'au respect des modalités de paiement stipulées aux contrats des fournisseurs et tenir la responsable finances et administration et l'agente politique norme et sécurité informer des lacunes et non-respect de procédure le cas échéant;
- Collabore avec les bureaux pays pour effectuer le suivi annuel de l'inventaire des biens et équipements.

**Ressources humaines pôle Afrique**:

- Apporte un appui en termes de planification et organisation efficaces du travail du personnel administratif et financier dans les pays de la région;
- Participe au processus de recrutement du personnel comptable du pôle lorsque nécessaire;
- Veille au respect des politiques et des procédures pour l'ensemble du personnel, en accord avec le Code du travail des pays du pôle et le cahier de g

  • Agent-e Administration, Conformité Et Analyse

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SUCO Full time

    **Pays**: Canada**Catégorie**: Gestion**Période d'affichage**: 6 avril avril 2023**Département**: Emplois au siège de SUCO**Entrée en fonction**: le plus rapidement possible**Durée**: Permanent (Syndiqué)**Langue de travail**: Français- **Prendre note que cette offre d'emploi s'adresse aux personnes autorisées à travailler au Canada OU détenant un...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif****Plusieurs mandats temporaires disponibles**:**Vous êtes**- Une ou un as de la bureautique.- Une personne polyvalente, créative et organisée.- Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses.- Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair.**Vous aimeriez**-...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif****Plusieurs mandats temporaires disponibles**:**Vous êtes**- Une ou un as de la bureautique.- Une personne polyvalente, créative et organisée.- Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses.- Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair.**Vous aimeriez**-...

  • Agente ou Agent de Prévention Et Sécurité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de prévention et sécurité**:**Direction de la prévention et de la sécurité**:La Direction de la prévention et de la sécurité (DPS) est la gardienne de la prévention et de protection sur les campus de l'UdeM. Son équipe dynamique, proactive et engagée veille au quotidien à ce que la communauté de l'Université évolue et...

  • Agente ou Agent de Recherche

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de recherche (sociétés, cultures et santé)**:**Faculté des sciences infirmières**:**Votre mandat en quelques mots**Sous la responsabilité de la direction scientifique de l'Équipe FUTUR (FRQ-SC), la personne titulaire du poste appuie la réalisation de la programmation scientifique de l'équipe de recherche interdisciplinaire et...

  • Agente ou Agent D'aide Financière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous aimeriez coordonner et organiser le travail d'une équipe dynamique et passionnée ?***Devenez **agente ou agent d'aide financière - Cheffe ou chef d'équipe**. Votre grande expertise bénéficiera à l'ensemble de vos collaborateurs.**Le ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale **est à la recherche...

  • Agente ou Agent de Gestion Financière

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de gestion financière****Information sur l'emploi**:**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**- Votre excellent sens de l'organisation et de la planification vous distingue- Vous détenez et développez un esprit analytique et de synthèse- Vous êtes reconnu(e) pour votre souci du détail, votre rigueur et votre...

  • Agente ou Agent de Recherche

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de recherche (santé, nature et vie)**:**Institut de recherche en immunologie et cancérologie (IRIC) - Laboratoire du Dr. Michel Bouvier**:**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l'affût d'idées novatrices;- Votre excellent sens de l'organisation, votre...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel**Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.****Télétravail**Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s'effectue selon un mode...

  • Agente ou de Coordination

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de coordination**:**Centre de recherches en mathématiques (CRM)**:Le CRM se consacre aux mathématiques pures et appliquées dans tous les domaines de l'activité humaine, par exemple la physique théorique, l'imagerie cérébrale et moléculaire, l'informatique quantique, les statistiques et la génomique. Il regroupe les forces vives en...

  • Agent Agente de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**:**Faculté de médecine - Pharmacologie et physiologie**:La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et...

  • Agent Agente de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**:**Faculté de médecine - École de réadaptation**:La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les...

  • Agent(E) Administrative/administrative Agent

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Innovaderm Research Full time

    Administrative AgentThe Administrative Agent mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization.This role will be perfect for you if:You have an interest in clinical research and administration You are detail oriented You want to work in a collaborative environmentRESPONSIBILITIES Provide...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fonds d'aide aux actions collectives Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF****(Agente ou agent de bureau, classe nominale)****Processus de sélection - Recrutement -...

  • Agente ou Agent de Communication

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent en communication**:**Faculté des arts et des sciences - Département de science politique**:**Votre mandat en quelques mots**Sous la direction du coordonnateur du CÉCD, l'agent(e) en communication aide à la coordination, à l'organisation d'événements et aux activités de communication du Centre. La personne offre un soutien logistique...

  • Agentes ou agents de réadaptation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des agentes et des agents de réadaptation pour occuper des postes ou des affectations à temps plein ou à temps partiel durant l'année scolaire.Si vous êtes titulaire d'un baccalauréat en psychoéducation ou que vous êtes étudiante ou étudia

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 ACADÉMIE LES ESTACADES (ÉDIFICE DES DRAVEURS)Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d'un ou d'une agente de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en soutien à l'équipe de direction de l'école et en collaboration avec la secrétaire de gestion.Joins-toi à notre équipe...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services...

  • Agent ou Agente D'intégration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    **Description**Classe d'emploi : agent ou agente d'intégrationDépartement : direction de la formation continue et services aux entreprisesSupérieure immédiate : Madame Sandratra RanaivoariveloStatut : Contrat à temps partielHoraire : lundi au vendredi de 13h30 à 15h30 (10 heures par semaine)Entrée en poste : La personne doit être disponible **dès le...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de la Montérégie- **Service...