Coordonnateur (Trice), Facturation

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Borden Ladner Gervais LLP Full time
We are BLG: Canada's Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience.

We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development. Learn more about us at

Le coordonnateur (trice), Facturation devra traiter les factures préliminaires et les factures finales. Il lui incombe de remplir chacune des fonctions inhérentes à ce poste.

Principales attributions
- Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes:
- Traiter les factures préliminaires et les factures finales tous les mois, tous les trimestres ou selon les besoins- S'assurer du respect des exigences des clients en ce qui a trait aux requis de facturations; incluant entre autre l'approbation des budgets, approbation des taux des professionnels, respect des échéanciers de facturation des clients,- Supporter et encadrer les professionnels afin de s'assurer de l'exactitude des factures- Transférer les entrées de temps et les débours si requis conformément aux instructions des avocats, aux lignes directrices du Cabinet et aux procédures de facturation- Soutenir au besoin d'autres membres du Service de la comptabilité- Accomplir d'autres tâches au besoin

Principales exigences- Au moins 3 ans d'expérience en comptabilité au sein d'un cabinet juridique ou dans le milieu des services professionnels- Connaissance des principes comptables fondamentaux et compétences en mathématiques- Capacité à travailler en équipe sous supervision mínimale- Bon sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression- Grand souci du détail- Compréhension de la théorie comptable- Maîtrise de Word, d'Excel, d'Adobe Acrobat et d'Outlook- Expérience du système Aderant (CMS) ou d'un autre système de facturation et de consignation du temps, un atout- Excellentes compétences interpersonnelles- Capacité à faire des heures supplémentaires pour respecter les échéances de fin de mois et de fin d'année- Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe

The Billing Coordinator will be responsible for processing preliminary and final invoices. He/she is responsible for performing each of the duties of this position.

Key Responsibilities
- The key responsibilities of this role are:
- Process preliminary and final invoices on a monthly, quarterly or as required basis-
- Ensure compliance with client requirements for billing requirements; including approval of budgets, approval of professional rates, compliance with client billing schedules,-
- Support and coach professionals to ensure accuracy of invoices-
- Transferring time entries and disbursements as required in accordance with lawyers' instructions, firm guidelines and billing procedures-
- Provide support to other members of the Accounting Department as required-
- Perform other duties as required- Key Competencies- At least 3 years accounting experience in a law firm or professional services environment- Knowledge of basic accounting principles and mathematical skills- Ability to work in a team environment with mínimal supervision- Good organizational skills and ability to work under pressure- Strong attention to detail- Understanding of accounting theory- Proficiency in Word, Excel, Adobe Acrobat and Outlook- Experience with Aderant (CMS) or other billing and timekeeping systems is an asset- Excellent interpersonal skills- Ability to work overtime to meet month-end and year-end deadlines- Ability to work effectively in a team environment

  • Coordonnateur-trice à La Facturation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada FNX-INNOV Full time

    Coordonnateur-trice à la facturationChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**:Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs Nous offrons à nos employés des possibilités...

  • Coordonnateur(Trice) de Production

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l'entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d'un match de hockey, d'un spectacle ou d'un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE.- **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur - Gestion de Projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sergic Québec Full time

    Coordonnateur(trice) - Gestion de projetMagellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d'apporter une expertise technique ainsi qu'une organisation sans faille dans la gestion de leurs projets.Magellan Immobilier Conseils recherche un(e) Coordonnateur(trice).**Tâches et responsabilités**:Collaborateur privilégié des...

  • Coordonnateur(Trice), Facturation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fasken SLP Full time

    **Poste permanent - Bureau de Montréal ou de Québec - Hybride**Faire partie de la grande équipe Finance de Fasken, c'est côtoyer quotidiennement plus d'une trentaine de professionnels accomplis et pouvoir évoluer dans un environnement propice à l'apprentissage et à la collaboration. Avec les autres membres de l'équipe, tu seras responsable de...

  • Coordonnateur(Trice) électrique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Promec Full time

    Coordonnateur(trice) électrique (Montréal)**Responsabilités**- Responsable du bureau de Contrecœur;- Gestion du bâtiment et des employés;- Accompagne les chargés de projet;- Participe au développement des affaires;- Fait le suivi des coûts et de l'évolution des dossiers;- Assiste le coordonnateur du matériel roulant.**Exigences du poste**- DEP en...

  • Coordonnateur(Trice), Facturation électronique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fasken Full time

    **Poste permanent - Bureau de Montréal - Hybride**Tu cherches un nouveau défi? Le domaine de la facturation électronique te passionne? Au sein de l'équipe de la facturation électronique, tu seras responsable d'envoyer les factures électroniques et en assurer le suivi jusqu'à l'approbation sur la plateforme.**Les défis que nous te proposons**- Tu...

  • Coordonnateur(Trice), Facturation électronique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fasken SLP Full time

    **Poste permanent - Bureau de Montréal - Hybride**Tu cherches un nouveau défi? Le domaine de la facturation électronique te passionne? Au sein de l'équipe de la facturation électronique, tu seras responsable d'envoyer les factures électroniques ainsi que d'aider ton chef d'équipe à résoudre les éventuelles erreurs dans les fichiers LEDES (_Legal...

  • Poste de Coordonnateur/trice en Approvisionnement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Top Glaciers Inc. Full time

    **Poste de coordonnateur/trice en approvisionnement**Top Glaciers est né de la fusion de plusieurs compagnies de production de crème glacée bien établies dans le marché. Depuis 2017, Top Glaciers poursuit son ascension grâce au développement de ses marques et à l'acquisition de nouvelles compagnies.Vous aspirez à relever de nouveaux défis...

  • Coordonnateur(Trice) Aquatique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société de sauvetage Full time

    Poste:- Coordonnateur aquatique- Date limite pour postuler:- Jeudi, 18 avril, 2024**Remplacement d'un congé de maternité d'un an avec possibilité de prolongation**Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif pour les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous...

  • Coordonnateur(trice), Facturation électronique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada fasken Full time

    Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride Tu cherches un nouveau défi? Le domaine de la facturation électronique te passionne? Au sein de l'équipe de la facturation électronique, tu seras responsable d'envoyer les factures électroniques et en assurer le suivi jusqu'à l'approbation sur la plateforme. Les défis que nous te proposons Tu...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time

    **OFFRE D'EMPLOI**Coordonnateur-triceNombre d'heures : 25 à 28 heures/semaineTaux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérienceSous l'autorité du conseil d'administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d'améliorer la santé des Québécois. Les principaux objectifs...

  • Coordonnateur(Trice) Chantier

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Flynn Full time

    #LI-NT1INDCANPOLa division du Service-Vitrerie chez Vitreco est à la recherche de Coordonnateurs(trices) Chantier pour venir épauler le Surintendant et nos Chargés de comptes.- Votre quotidien chez Vitreco- ** Soutient au Surintendant**:- Réviser les contrats afin d'assurer la conformité avec les exigences du chantier- Organiser et préparer les...

  • Coordonnateur(Trice)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MERCURE Conseil Full time

    Le coordonnateur(trice) est une pierre d'assise pour les différents membres de l'équipe.**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**- Assurer la coordination de rencontres et déplacements;- Rédiger et réviser des documents;- Effectuer des recherches variées;- Maintenir une veille médiatique et parlementaire;- Adapter vers l'anglais des documents;- Appuyer les...

  • Coordonnateur(trice) Assurance Qualité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Coordonnateur(trice) Assurance Qualité Lieu de travail : Baie-d'Urfé Supérieur immédiat : Directeur Qualité A propos de nous Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc. et Construction Demathi

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IMMERVISION Full time

    **Titre**: Coordonnateur(trice) marketing**Domaine**: Haute technologie**Statut**: Régulier**Genre**: Temps plein**Salaire**: À déterminer**Date d'embauche**: Dès que possible**Resumé**:Immervision, une entreprise technologique privée située à Montréal, est à la recherche d'une personne dynamique pour travailler en étroite collaboration avec la...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du poste : Fitzrovia est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/coordonnateur(trice) de bureau pour se joindre à l'équipe de Montréal. Cette personne sera responsable de l'ensemble des responsabilités de la réception et aidera l'équipe des operations corporatives à coordonner l

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e