Assistant Administratif Financier Et Juridique

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Valsoft HQ (EN) Full time
L'anglais suivra ci-dessous / English to follow below_

**Assistant administratif financier et juridique - Sur place - Saint-Laurent, Montréal**

**Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant administratif financier et juridique **

Qui nous sommes:
Valsoft a été fondée en 2015 à Montréal, au Canada. Notre objectif est d'acquérir et de développer des entreprises de logiciels spécialisées sur le marché vertical, fournissant des solutions critiques dans leur créneau respectif. Jusqu'à présent, nous avons acquis plus de 80 entreprises, et nous comptons plus de 2000 employés dans plus de 20 pays. **En 2023, Valsoft a été nommée l'un des meilleurs lieux de travail de l'industrie des services financiers par Great Place to Work.**

À propos du poste:
Vos Responsabilités:

- Gérer le courrier entrant et sortant, en veillant à son allocation correcte aux départements respectifs.
- Traiter et enregistrer les chèques entrants, en maintenant des dossiers financiers précis.
- Effectuer des courses bancaires et autres courses au besoin, y compris l'envoi de documents prioritaires.
- Aider à traiter les dépenses, en garantissant un remboursement en temps opportun et précis aux employés.
- Compléter et archiver divers formulaires et documents, en maintenant des dossiers organisés.
- Soutenir les équipes dans le remplissage des documents et la collecte des signatures nécessaires.
- Soutenir les équipes financières et l'équipe juridique dans diverses tâches administratives.
- Collaborer avec les membres de l'équipe pour rationaliser les processus et améliorer l'efficacité au sein des départements.
- Maintenir la confidentialité et traiter les informations sensibles avec discrétion.

Vos Qualifications:

- Excellentes capacités de communication et interpersonnelles.
- Attention aux détails, capacité à prioriser efficacement les tâches.
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations sensibles.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, solides compétences organisationnelles, excellentes compétences en communication, capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration.
- Expérience avérée dans un rôle administratif, de préférence dans un environnement financier ou juridique.

Pourquoi nous choisir:

- Opportunité de travailler dans un environnement collaboratif où vos contributions sont valorisées.
- Opportunité de travailler en étroite collaboration avec le vice-président des finances et le conseiller général, en soutenant des fonctions clés au sein de l'organisation.
- Opportunité de collaborer avec les membres de l'équipe pour rationaliser les processus et améliorer l'efficacité.
- Faire partie d'une culture entrepreneuriale, dans une entreprise en pleine croissance.

Ce que vous pouvez attendre de nous [Avantages]:

- Opportunités de croissance et de développement.
- Rémunération compétitive.
- Horaires de travail flexibles.
- Vacances illimitées après 1 an.
- Prestation annuelle de bien-être.
- Programme de remboursement des frais de formation.
- ______________________________________________________

**Finance and Legal Administrative Assistant - Onsite - Saint-Laurent, Montreal**

**We are currently looking for a financial and legal administrative assistant**

Who We Are:
Valsoft was founded in 2015 in Montreal, Canada. Our focus is to acquire and grow vertical market software businesses that provide mission-critical solutions in their respective niche markets. So far, we have acquired over 85 businesses, and we have over 2500 employees across 20+ countries. **In 2023, Valsoft was named as one of the Best Workplaces in the Financial Services Industry by Great Place to Work.**

About The Role:
What You'll Be Doing:

- Manage incoming and outgoing mail, ensuring proper allocation to the respective departments.
- Process and record incoming cheques, maintaining accurate financial records.
- Conduct bank runs and other errands as needed, including mailing high-priority documents.
- Assist with processing expenses, ensuring timely and accurate reimbursement for employees.
- Complete and file various forms and documents, maintaining organized records.
- Support the teams in filling documents and gathering necessary signatures.
- Support the financial teams and the legal team with various administrative tasks.
- Collaborate with team members to streamline processes and improve efficiency within the departments.
- Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.

What You Bring:

- Excellent communication and interpersonal abilities.
- Attention to detail, ability to prioritize tasks effectively.
- Discretion and professionalism when handling sensitive information.
- Proficiency in Microsoft Office suite, strong organizational skills, excellent communication skills, ability to work independently and collaboratively.
- Proven experience in an administrative role, prefera

  • Montreal, Quebec, Canada Société québécoise d'information juridique (SOQUIJ) Full time

    **Vous ne savez pas diriger autrement que par l'exemple?**:SOQUIJ recrute pour continuer à inspirer ses équipes de travail. Votre talent peut faire carrière chez nous.**Ce qu'on vous réserve**:- L'occasion de joindre une équipe dynamique, rigoureuse et efficace- D'excellentes conditions de travail, un environnement stimulant et une équipe qui mise sur...


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    **Le respect du cadre normatif applicable aux organismes publics vous tient à cœur?**:SOQUIJ recrute pour compléter son équipe des affaires juridiques. Votre talent peut faire carrière chez nous.**Ce qu'on vous réserve**:- L'occasion de joindre une équipe dynamique, rigoureuse et efficace- D'excellentes conditions de travail, un environnement...


  • Montreal, Quebec, Canada Arcand et Associés Full time

    Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière Vous possédez de l'expérience dans la comptabilité de fonds et le management d'une petite équipe ? Notre client est un organisme de placement situé au Centre-Ville de Montréal qui gère 4 B$...


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  • Montreal, Quebec, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et l'analyse de données? On vous reconnaît pour votre sens de l'organisation? Vous possédez de l'expérience dans le domaine administratif ou juridique? Voici l'occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une différence...


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  • Juridique

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Chambre de l'assurance de dommages Full time

    Technicien ou technicienne juridiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel où vous pourrez mettre à profit vos compétences juridiques, votre rigueur et votre esprit d'analyse? Vous êtes organisé et avez un bel esprit de collaboration? Vous souhaitez rejoindre une équipe brillante et réfléchie? Alors, poursuivez votre lecture.Qui...

  • Adjointe Juridique

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Services juridiques communautaires de Pointe-Saint-Charles et Petite-Bourgogne Full time

    **Les Services juridiques communautaires de Pointe-Saint-Charles et Petite-Bourgogne** sont un organisme communautaire à but non lucratif et un Centre local d'aide juridique. En vertu de la Loi sur l'aide juridique, nous offrons conseils juridiques, représentation devant les tribunaux, négociation, etc., notamment dans les domaines de droit familial,...


  • Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien juridique - **2 emplois occasionnels28330SRS A**Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat- Service du Secrétariat de Québec. Deux emplois occasionnels d'une durée d'un an sont à pouvoir au**:- 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal**Télétravail**Prendre note que pour la plupart des emplois, la...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint Juridique ou Administratif JUNIORExpérience de 1 an et +Cabinet d'avocats – Rive-SudNous sommes à la recherche un.e adjoint.e juridique ou désirant apprendre et développer ses compétences en litige. Belle opportunité de travailler avec des adjoints d'expérience, de bénéficier de mentorat et de se développer professionnellement avec des...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre Communautaire Juridique de Montréal Full time

    Description du poste : Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique, chevronnée et désireuse d'offrir un service à la clientèle de qualité. Nous offrons un milieu de travail stimulant dans lequel vous pourrez pleinement vous développer professionnellement. Nous représentons la clientèle admissible à l'aide juridique dans toutes les sphères...

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    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Secrétaire juridique (Bilingue)**Statut**:- Permanent**Durée**:- Permanent**Lieu**:- Montréal**Horaire de travail**:- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:- 15/06/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi...


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    2 weeks ago


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    2 weeks ago


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  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

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