Adjointe Administrative/documentaliste

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Groupe Ultragen Full time
_**Description du poste (adjoint(e) administratif(ive))**:_
- Révisions, corrections et mise en page de divers documents (devis, rapports, offres de services, curriculum vitae, etc.);
- Préparation de divers mémos internes et envoi de ceux-ci;
- Mise à jour de listes diverses;
- Gestion et suivi de l'équipement de protection individuelle (EPI);
- LinkedIn (affichage de postes);
- Organigrammes;
- Comité SSE (Santé/Sécurité);
- Diverses commandes et divers achats;
- Mise en place de l'équipement pour les nouveaux employés;
- Toutes autres tâches connexes.
- **Description du poste (documentaliste)**:_
- Faire le classement de documents et de dessins d'ingénierie, incluant les documents des fournisseurs, des clients et ceux produits à l'interne;
- Préparer les bordereaux de transmissions pour les émissions de documents;
- S'assurer du contrôle de qualité des émissions;
- Faire le suivi et la relance pour des documents à recevoir à la suite d'émissions;
- Recevoir, numéroter et distribuer les documents d'ingénierie;
- Préparer les différentes copies de documents d'appels d'offres ou de construction;
- Connaissance d'Autodesk, de SharePoint et d'Adobe Acrobat (un atout);
- Numérisation et impression de documents;
- Soutien aux usagers.
- **Critères de sélection**:_
- DEC ou DEP Adjoint(e) administratif(ive) (documentaliste un atout);
- Minimum de 2 à 5 ans d'expérience ;
- Excellente maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, etc.);
- Maîtrise de Visio (un atout);
- Excellente maîtrise du français;
- Bilinguisme (un atout);
- Excellente aptitude pour la gestion du temps et l'organisation avec une attention particulière au détail;
- Excellente aptitude en communications verbale et écrite;
- Habileté de travailler sous pression et de gérer les priorités;
- Capable de travailler en équipe, respecter des délais serrés, et travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
- Capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- **Avantages**:_
- Salaires et avantages sociaux concurrentiels;
- Flexibilité des horaires pour faciliter vie familiale, vie personnelle et travail;
- Régime d'assurance collective;
- Service de télémédecine;
- Régime d'épargne retraite;
- Programme de référencement;
- Possibilité de suivre des formations liées à la profession;
- Club social, etc.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 15,47$ à 26,72$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, Qc G2E 2G9
  • Documentaliste - Aq

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Lallemand Full time

    **Posting Period**From November 23, 2023to December 22, 2023**Country or region**Canada**Location**Québec, Québec**Business Unit**Health Solutions**Department**Quality Assurance and Control**Entry date**As soon as possible**Job Status**Permanent - Full time**Minimal required work experience**0 to 1 year**Minimal education level required**DEC**Work...


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    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les f


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    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutie


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    Offre : Adjointe AdministrativeLieu : Lebourgneuf, QuébecHoraire : Temps plein / Temps partielSalaire : 24$-27$/h plus bonification Nous sommes à la recherche d'une personne ultra polyvalente pour occuper un poste d'adjointe administrative dans le domaine financier. Une opportunité exceptionnelle de


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    Job Description Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Léonard. Nous cherchons un(e) adjoint(e) pour supporter et soutenir les communications et ventes. Vos responsabilités: Communication/administration Produire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits; Écrire...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l'équipement roulant- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus près de...


  • Québec, Quebec, Canada First Student Canada-Transco Full time

    RETURN TO JOB SEARCH RESULTS Adjointe Administrative Location 445 Rue des Alleghanys Quebec City, Quebec G1C 4N4 CA Phone Number Categories Operation Support Req ID JR2748 Adjointe Administrative (Open) First for a reason First Student is the largest school transportation provider in North America with more than a century of experience providing...


  • Québec, Quebec, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative****Québec - Poste temps plein - Présentiel**- Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._- Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise inc Full time

    Adjointe administrative - Azimuth Aéromaintenance 607, 6e Avenue de l'Aéroport Parue depuis 0 jours PRINCIPALES TÂCHES Appuyer le directeur dans l'accomplissement des tâches administratives et des tâches reliées aux ressources humaines • De façon proactive, effectuer la planification, l'organisation et le suivi de divers dossiers tels ...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Direction générale**: Secrétariat général et soutien à la gouvernance- **Direction**: Secrétariat général adjoint et accès à l'information- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec- **Télétravail...


  • Québec, Quebec, Canada EightSix Network Inc Full time

    Adjoint administratif/Adjointe administrative à la réception Adjoint administratif/Adjointe administrative à la réception Le Groupe Financier Stratège inc. est un cabinet de services financiers situé sur la Grande-Allée, à Québec. L'entreprise se distingue par une approche visant à créer une expérience unique et durable, avec un historique de 25...


  • Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Adjointe administrative - Lévis - 22 à 27$/hVous êtes à la recherche d'un défi stimulant dans le domaine administratif? Vous avez une passion pour l'organisation et le soutien opérationnel? Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'adjoint(e) administrative à Lévis Vous aurez l'opportunité de jouer un rôle essentiel dans le fonctionnement...


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    Tu souhaites t'impliquer au sein d'une entreprise québécoise qui développe des vêtements écoresponsables et éthiques? Rose Buddha est actuellement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) **pour compléter son équipe**Dans le cadre de ton emploi, tes tâches seront**:- Élaborer et assurer les suivis de documents administratifs reliés...


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  • Québec, Quebec, Canada Cogir Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous possédez ou êtes en voie d'obtenir **une formation de niveau technique** dans le domaine de l'administration? Vous êtes une personne habile dans **le soutien technique administratif** et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire?**Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif** Vos...