Agente de soutien administratif, classe I
1 month ago
Fin d'affichage : 19 août 2024
Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
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- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d'hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d'activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
NATURE DU TRAVAIL
Poste régulier à temps complet (conditionnel à la période d'essai de 20 jours de travail de la prédécesseure, selon la clause 5-2.06)
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de la clinique d'hygiène dentaire du Cégep et de la clinique intra-muros.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
La personne de cette classe d'emploi :
- Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée.
- Accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
- Prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
- Transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
- Tient à jour des banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements sur le fonctionnement de la clinique d'hygiène dentaire.
- Fixe les rendez-vous en fonction des besoins pédagogiques et rappelle aux patients leur rendez-vous. Elle dépouille et achemine la correspondance.
- Accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l'intérieur de la Clinique d'hygiène dentaire.
- Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
- Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
- Perçoit les frais dentaires des patients, enregistre des transactions liées aux frais de la Clinique et en vérifie l'exactitude, à ce titre, elle peut agir en qualité de caissière et au besoin, balancer la caisse.
- Utilise les outils technologiques de l'information et des communications , dont le système de gestion des dossiers clients et de réservation mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Assure un soutien administratif de la coordonnatrice au support à l'enseignement.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Avoir la formation en secrétariat dentaire, à défaut, la personne doit s'engager à faire la formation lors de son entrée en fonction.
- Connaître l'utilisation d'un système téléphonique.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.
L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu'une entrevue:
- test de français
- test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
4 days ago
Acton Vale, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeÀ propos du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, notamment :Accueillir les personnes et donner l'information relevant de sa...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
4 days ago
Acton Vale, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeÀ propos du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, notamment :Accueillir les personnes et donner l'information relevant de sa...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
5 days ago
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Agente de soutien administratif, classe I
2 weeks ago
Acton Vale, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeSecrétaire dentaire Le Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) secrétaire dentaire pour rejoindre son équipe dynamique et innovante. À propos de l'emploi Poste régulier à temps complet Conditionnel à la période d'essai de 20 jours de travail Responsabilités Effectuer des opérations comptables de nature relativement...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
5 days ago
Acton Vale, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeTitre du poste : Secrétaire administratif Compagnie : Le Cégep de Saint-Hyacinthe Description du poste : Le Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : Accueillir...
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Agent Administratif à Acton Vale
4 weeks ago
Acton Vale, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeÉtablissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif à Acton Vale- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de poste: - Personnel syndiqué-...
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Agent administratif en milieu de santé
4 weeks ago
Acton Vale, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription :Agent administratif - Apporte ta contribution au secteur de la santé à Saint-Hyacinthe et ses alentours.Participe à l'amélioration de la santé des citoyens de ta région. Intègre le personnel administratif à l'hôpital Honoré-Mercier, en CHSLD ou en CLSC, au sein du centre intégré de santé et des services sociaux de la...
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Agent administratif aux archives de nuit
3 months ago
Acton Vale, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription : Agent administratif – Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à St-Hyacinthe Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif au Centre hospitalier de St-Hyacinthe ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). ...
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Acton Vale, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription : Agent administratif – Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-Hyacinthe Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l’Hôpital Honoré-Mercier, en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). ...
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Agent administratif à Acton Vale
4 weeks ago
Acton Vale, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription :Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Acton Vale et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l’hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est...
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Agent administratif à Acton Vale
4 weeks ago
Acton Vale, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription :Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Acton Vale et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l’hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est...
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Assistant administratif en milieu de santé
4 weeks ago
Acton Vale, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription :Agent administratif - Laisse ta marque dans le secteur de la santé à Saint-Hyacinthe et ses alentours.Participe à l'amélioration de la santé des citoyens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital Honoré-Mercier ou dans un CHSLD ou un CLSC, au sein des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de...
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Acton Vale, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription :Agent administratif – Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-HyacintheContribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l’Hôpital Honoré-Mercier, en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité...
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Acton Vale, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription :Agent administratif – Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-HyacintheContribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l’Hôpital Honoré-Mercier, en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité...
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Agent administratif en établissement de santé
4 weeks ago
Acton Vale, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription :Agent administratif - Contribuez à l'amélioration du réseau de la santé dans votre région.Participez activement à la santé des citoyens en devenant agent administratif au sein d'un hôpital ou d'un centre de services sociaux. Cette position vous offre l'opportunité de travailler à temps plein ou à temps partiel, avec des horaires...
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Agent administratif en Centre Hébergement
4 weeks ago
Acton Vale, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription :Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-Hyacinthe et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l’hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est...
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Agent administratif secteur santé
4 weeks ago
Acton Vale, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription :Agent administratif – Laisse ton empreinte dans le secteur de la santé.Contribue au bien-être des citoyens de ta région en devenant agent administratif au sein d'un établissement de santé reconnu.Cette opportunité d'emploi à temps complet ou partiel te permet de travailler durant la journée, le soir ou la nuit, avec un week-end sur...
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Agent administratif secteur santé à temps plein
4 weeks ago
Acton Vale, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription :Agent administratif – Contribuez à l'amélioration des services de santé dans votre région.Participez activement à la santé de la communauté en devenant agent administratif au sein d'un établissement de santé reconnu. Ce poste est disponible à temps complet ou partiel, avec des horaires flexibles incluant des quarts de jour, de soir...
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Agent administratif à Acton Vale
4 weeks ago
Acton Vale, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription :Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Acton Vale et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l’hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est...
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Agent administratif secteur santé
4 weeks ago
Acton Vale, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription :Agent administratif – Contribuez à l'amélioration du système de santé à Saint-Hyacinthe.Participez activement à la santé de votre communauté en devenant agent administratif au sein d'établissements tels que l'Hôpital Honoré-Mercier, en CHSLD ou en CLSC, qui font partie du centre intégré de santé et des services sociaux de la...
