Adjoint administratif

3 weeks ago

Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

Sous la supervision du président, le titulaire de ce poste a comme principales responsabilités:

  • Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
  • Organisation et planification des rendez-vous avec un logiciel d'administration
  • Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées

Il est responsable pour effectuer une variété de tâches administratives et de bureau et de secrétaire. Lestâches de l'adjoint administratif consistent à fournir un soutien à nos gestionnaires et à nos employés, à répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les activités administratives générales de notre entreprise.

  • S'occuper de la comptabilité du bureau, incluant les tâches suivantes:
  • Conciliations bancaires
  • Paiement des factures de nos fournisseurs
  • Remises des taxes sur l'assurance
  • Facturation des polices d'assurances aux clients
  • Conciliations des comptes fournisseurs (assureurs)
  • Fermeture du mois et préparation des états financiers internes
  • Gestion de la paie
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
  • Gérer plusieurs projets en même temps
  • Remplacer la réception au besoin
  • Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
  • Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
  • Effectuer toute autres tâches cléricales requises par le poste

Formation et expérience

  • AEC ou DEC
  • 3 ans d'expérience comme adjoint administratif (idéalement en assurance de dommages)

Connaissances et habiletés spécifiques

  • Bonne connaissance de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais).
  • Connaissance du système Applied EPIC (idéalement).
  • Bonne connaissance de la comptabilité et de ses concepts – essentiel.

Aptitudes et caractéristiques personnelles

  • Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités
  • Approche expérience client
  • Bonne écoute
  • Rigueur professionnelle
  • Approche orientée solution et résolution de problème

P.S. Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

Laisser un commentaire

Commentaire *

Enregistrer mon nom, courriel et site web dans le navigateur pour la prochaine fois que je commenterai.

#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

     Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous!En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

     Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif!Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous!En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

     Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous!En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

     Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous!En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    23 hours ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 hours ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint administratif – fusions et acquisitions

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) en fusions et acquisitionsLieu de travail : MontréalSalaire : 55k$ à 65k$ + 2,5 à 4 % de bonus Type de poste : permanentÊtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ive) expérimenté(e) à la recherche d'un poste valorisant dans un environnement dynamique ? L'équipe de fusions et d'acquisitions de notre client est à...

  • Adjoint administratif, Rive-Nord

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint administratif, Rive-Nord Vous avez envie de côtoyer des professionnels au quotidien?  Vous êtes dotés d’excellentes capacités relationnelles? Notre partenaire d’affaires, un cabinet de renom situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un adjoint afin d’apporter un soutien administratif à son équipe. Il offre, par ailleurs, un...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 days ago

    Montreal, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprise Plongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 days ago

    Montreal, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprisePlongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux grandes...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 days ago

    Montreal, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprisePlongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux grandes...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    23 hours ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQcherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Robert Half Full time

    Notre client, leader dans le domaine des services financiers, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ayant une expérience dans l'industrie financière, bancaire et/ou gestion de patrimoine.Très belle opportunité à saisir car vous aurez la possibilité d'évoluer et aurez de beaux avantages rapidement!Tâches administratives :Effectuer...