La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec la codirection du programme de formation en médecine de famille francophone du N.-B. Sous la supervision de la gestionnaire du programme, elle aidera à la gestion et à la coordination de services en remplissant des fonctions en administration mais également en coordination et accueil.

RESPONSABILITÉS :

• Vérifier et valider les disponibilités de stages;
• Organiser les horaires d'activités des médecins résidents pendant leur formation au Nouveau-Brunswick et communiquer le tableau d'activités aux Directeurs médicaux du Réseau de santé Vitalité, aux coordonnateurs régionaux et à qui de droit selon l'indication de la codirection du programme de formation en médecine de famille du N.-B. ainsi qu'au Doyen associé;
• Maintenir à jour la grille provinciale de stages en médecine ;
• Compiler des statistiques sur les activités des résidents et les dépenses du programme;
• Assurer un soutien administratif aux membres de la direction du Programme de formation en médecine de famille francophone du N.-B.;
• Participer à l'élaboration des priorités et des objectifs du service;
• Contribuer aux opérations quotidiennes de la coordination du programme, y compris les activités pédagogiques et l'évaluation du département de médecine de famille et de médecine d'urgence de l'Université de Sherbrooke ;
• Veiller au respect des lignes directrices du Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS), et assurer une communication efficace;
• Offrir un soutien aux secrétaires de la province;
• Organiser l'embauche des médecins résidents en collaboration avec les différentes institutions;
• Maintenir à jour le système de gestion des finances ;
• Préparer les demandes de financement pour les frais de transports, d'hébergement et de subsistance;
• Coordonner diverses activités;
• Agir en tant que personne-ressource pour le développement et le maintien des lignes de communication avec les institutions et partenaires du Programme de formation en médecine de famille francophone du N.-B.
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises dans le cadre de ses fonctions.

EXIGENCES :

• Détenir un diplôme postsecondaire en secrétariat ou en administration de bureau. Une combinaison équivalente en formation et expérience pourrait être considérée;
• Détenir un minimum de 3 années d'expériences dans un poste similaire;
• Avoir de l'expérience en comptabilité;
• Détenir un très bon sens de l'organisation et être capable de gérer plusieurs tâches en même temps;
• Avoir d'excellentes aptitudes en rédactions de lettres, de rapports et en révision de textes;
• Faire preuve de jugement et de discernement;
• Faire preuve de discrétion, et avoir déjà travaillé dans un milieu confidentiel;
• Savoir s'adapter aux situations particulières et imprévues;
• Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
• Démontrer une maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit et une connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.

• SALAIRE ANNUEL : De 55 886 $ à 65 457 $
• DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
• DATE DE FERMETURE : Le 30 août 2024
• POSTE À TEMPS PLEIN: À raison de 35hrs/semaine
• POSTE TEMPORAIRE: Jusqu'au 31 mars 2027, avec possibilité de renouvellement

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.