Current jobs related to Spécialiste en procédés administratifs - Akulivik - Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ)

  • Agent Local D’emploi

    5 months ago

    Akulivik, Canada Kativik Regional Government Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, est à la recherche d’une personne motivée et dynamique pour occuper le poste suivant: **AGENT LOCAL D’EMPLOI - AKULIVIK** **(POSTE TEMPORAIRE À TEMPS PARTIEL, 30 HEURES PAR SEMAINE) **devra...

  • Secrétaire exécutif(ive)

    1 month ago

    Akulivik, Canada Perreault & Associés Full time

    Mandat du Secrétaire Exécutif(ive)L'objectif principal du Secrétaire Exécutif(ive) est d'assurer le bon fonctionnement du Comité consultatif de l'environnement Kativik (CCEK) et de sa gestion administrative.Fonctions clésOrganiser et coordonner les activités du CCEKAssurer la communication efficace entre les membres du CCEK, le...

  • Secrétaire exécutif(ive)

    1 month ago

    Akulivik, Canada Perreault & Associés Full time

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  • Secrétaire exécutif(ive)

    1 month ago

    Akulivik, Canada Perreault & Associés Full time

    Note : Perreault & Associés n'est pas une agence de placement. Elle contribue au processus de recrutement pour ce poste à titre de partenaire en gestion des ressources humaines pour le Comité consultatif de l'environnement Kativik. Le Comité consultatif de l'environnement Kativik (CCEK) est un organisme consultatif auprès des gouvernements responsables...

Spécialiste en procédés administratifs

3 months ago

Akulivik, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

DESCRIPTION
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES Faire le suivi des contrats et NSS (signature et suivi financier) ; Agir en tant que RARC (formation disponible) ; Faire la validation des budgets et suivi des prévisions budgétaires et contractuelles pour les années suivantes ; Maintenir un registre des contrats et faire les suivis pour les renouvellements ; Faire l'entrée et le suivi des engagements dans le système financier ; Assurer le suivi de contrats en cours ; Contrôler et assurer le suivi du processus d'attribution de contrat ; Assister les directeurs et responsables pour fin d'analyse ; Participer aux réunions du département ; Préparer les documents d'appel d'offres, contrats, résolutions, addendum, NSS, etc. pour les différents départements ; Appliquera les règles et les directives du Conseil du trésor et l'AMP ; Collabore et communique avec les gestionnaires et la direction. Fournir une formation de base en action unique (individuelle et en groupe) si nécessaire ; Crée, révise et assure le suivi des documents contractuels et administratifs et maintient également à jour les processus, les documents d'instructions, les one-pager, etc. ; Assure l'assurance qualité et l'amélioration continue en passant en revue les processus, en mettant en place des indicateurs de performance ; Répond aux demandes d'informations relevant de sa responsabilité.

EXIGENCES
Formation :

  • Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Expérience :

  • Trois ans (3) d'expérience administrative appropriée.

Veuillez noter que les candidats qui ne répondent pas aux exigences susmentionnées peuvent être considérés pour ce poste s'ils possèdent les exigences suivantes :

  • Une combinaison d'études et d'expérience pertinente au poste.

Connaissances et habiletés :

  • Bonne connaissance de la législation, de la réglementation, du réseau et des programmes du ministère et des tendances actuelles du MSSS ;
  • Bonne connaissance de la législation et de la réglementation du Conseil du trésor et de l'AMP ;
  • Connaissance de la culture, de la langue et des problèmes sociaux et de santé des Cris à Eeyou Istchee est un atout ;
  • Capacité à travailler en collaboration avec tous les collègues ;
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle, leadership, initiative et travail d'équipe ;
  • Excellentes compétences en communication écrite et en présentation ;
  • Excellentes aptitudes à la pensée critique, à la synthèse, à la planification et à la prise de décision ;
  • Bonnes compétences informatiques avec Virtuo, Word, Excel, PDF et PowerPoint;
  • Connaissance du processus administratifs de bon de commande.

LANGUES Maîtrise du français et de l'anglais ; Maîtrise du cri est un atout.

AUTRE Forte possibilité de télétravail.