Coordonnateur(trice) aux ventes et évènements

3 weeks ago


Montréal, Canada Hyatt Place Montréal Centre-Ville Full time

L'expérience Hyatt Place Montréal Centre-Ville  

Depuis longtemps, les hôtels Hyatt sont reconnus pour repousser les limites du simple hébergement afin de créer des expériences inoubliables pour leurs clients. Grâce à un design spectaculaire, une cuisine innovante et un service attentif, Hyatt aborde chaque séjour comme une occasion d'inspirer. 

  

Le Hyatt Place Montréal Centre-Ville est un tout nouvel établissement de 354 chambres où le style est décontracté, mais où les normes de qualité & de service sont tout à fait exceptionnelles. Hyatt Place est pensé et conçu afin d'offrir aux clients une toute nouvelle expérience hôtelière où le client peut être pleinement lui-même & passer facilement du travail à la détente. 

  

Le Hyatt Place Montréal Centre-Ville est un hôtel du groupe Artifact, une société canadienne d'investissement et de gestion immobilière privée, qui se concentre sur l'acquisition et la gestion de biens immobiliers dans toutes les classes d'actifs, y compris l'hôtellerie, les bureaux et les immeubles multifamiliaux. 

  

Pourquoi vous êtes important ? 

Vous effectuerez la planification, l’organisation et le suivi des groupes et événement de façon à s’assurer qu’ils aient une expérience mémorable et que leur réunion / événement soit un succès.  

  

Nature du travail 

Le /la coordonnateur(trice) aux ventes et événements s’implique dans le processus de réservation et de réalisation des événements, groupes & réunions ayant lieu à l’hôtel et au restaurant ; en effectuant la réservation & la coordination de groupes de moins de 10 chambres & en coordonnant les différents groupes signés par l’équipe des ventes.


Responsabilités 

  • Bien comprendre les paramètres de la réunion ou de l’événement (niveau d’importance de la rencontre, nombre de personnes attendues, durée, budget alloué, etc.). 

  • Effectuer des visites d’inspection afin de faire connaitre notre tout nouvel établissement.  

  • Discuter avec les clients des menus, des prix, de l’équipement nécessaire (audiovisuel, informatique ou autre), de l’aménagement des lieux, etc. 

  • Transmettre les informations nécessaires à la réalisation de la réunion ou de l’événement au personnel et aux services concernés (choix des menus, réservations de salles et d’équipement, particularités quant à l’aménagement des lieux, etc.). 

  • S’assurer de l’utilisation optimale de toutes les installations et voir à en maximiser la rentabilité. 

  • S’assurer du bon déroulement des activités de l’arrivée au départ des participants. 

  • Assurer la pleine satisfaction du client de manière à favoriser son retour éventuel. 

  • Faire un suivi quotidien avec les collègues des différents départements impliqués.  

  • Cibler & solliciter la clientèle pour les segments de marchés déterminés. 

  • Établir & maintenir des relations d’affaire solide avec la clientèle potentiel. 

  • Négocier les appels d'offres & le contrats pour les réunion et événements de moins de 10 chambres.  

  • Mettre à jour les informations dans le CRM de l'hôtel. 

  • Satisfaire et fidéliser la clientèle en assurant une expérience client incomparable. 

  • Maintenir une bonne relation/communication avec les différents départements de l’hôtel & l’équipe régionale Artifact.

  • Toutes autres tâches connexes. 

Horaires 

  • Majoritairement du lundi au vendredi de jour mais vous travaillerez occasionnellement les soirs et les weekends.  

  • Temps plein permanent 

Rémunération 

  • Salaire à discuter selon l'expérience.  

  • Assurance collective dont au moins 50% pris en charge par l’entreprise. 

  • Prime de transport de 100$ (sur présentation de facture) 

  • Prime de 50$ pour le remboursement du cellulaire (sur présentation de facture) 

  • 3 semaines de vacances / an et 4 semaines après 5 ans 

  • Rabais employés de la chaine Hyatt. 

  • Possibilités d’avancement : Si vous souhaitez développer vos compétences et progresser, c’est possible. Nous avons plusieurs hôtels à Montréal et en région  

Qualités attendues 

  • Débrouillardise 

  • Dynamisme 

  • Sens de la logistique et souci du détail.  

  • Excellente tolérance au stress. 

  • Entregent et excellentes aptitudes pour la communication  

  • Habileté à travailler en équipe et à démontrer une attitude positive. 

  

Compétences et attitudes essentielles 

  • Être professionnel, à l’écoute des clients, et avoir un souci du détail accru. 

  • Communique parfaitement en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit. 

  • Connaissance de la restauration, des services banquets et de l’hébergement, un atout. 

  • Diplôme collégial en gestion hôtelière, en administration ou autre domaine connexe, un atout. 

  • Maîtrise des logiciels Envision & Opéra, un atout. 

  • Connaissance du domaine événementiel/restauration en milieu hôtelier, un atout.  

  • Connaissance du processus de vente, un atout. 

  

Selon votre bagage scolaire, entre 1 et 3 ans d’expérience pertinente reliée à la fonction souvent dans le domaine de la restauration ou de l’hôtellerie.  



  • Montréal, Canada Aquam Inc. Full time

    **TITRE DU POSTE**: **Coordonnateur (trice) aux ventes internes - All Tides (ventes aux équipes)** **Poste permanent - Temps plein** **L’ENTREPRISE** Leader canadien depuis plus de 35 ans, nous nous spécialisons dans la distribution d’équipement aquatique pour une clientèle institutionnelle. Au sein de l’entreprise, nous avons une division...


  • Montréal, Canada Aquam Inc. Full time

    **Coordonnateur (trice) aux ventes internes - All Tides (ventes aux équipes)** **Poste permanent - Temps plein** **L’ENTREPRISE** Leader canadien depuis plus de 35 ans, nous nous spécialisons dans la distribution d’équipement aquatique pour une clientèle institutionnelle. Au sein de l’entreprise, nous avons une division dédiée uniquement aux...


  • Montréal, Canada Roulottes Prolite Full time

    **Coordonnateur(trice) aux ventes et production** Vous rêvez de liberté, de bien-être et de vivre des moments mémorables? Vous avez le désir d’apprendre et de partager vos compétences et savoir-faire? Vous voulez faire une différence et contribuer à bâtir l’entreprise de demain? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, vous avez tout...


  • Montréal, QC, Canada Hyatt Place Montréal Centre-Ville Full time

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  • Montréal, Canada France Délices Full time

    **Description du poste** **Description du poste** Vous aimez matcher travail et vie de famille, France délices est l’endroit idéal pour vous. Nous cherchons actuellement un coordonnateur(trice) aux ventes qui aura pour mission de supporter l’équipe des ventes sous la supervision de la gestionnaire des ventes. **Voici ce que vous aurez à...


  • Montréal, Canada Jonview Canada Full time

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  • Montréal, Canada Hampton & Homewood Suites Montréal Centre-Ville Full time

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  • Montréal, Canada Jouviance Full time

    **Êtes-vous passionné(e) des cosmétiques ?** **Voulez-vous avoir l'occasion de jouer un rôle important dans le développement de deux marques emblématiques québécoises dans le monde de la beauté ?** **Venez nous rejoindre chez Functionalab Group !** Le Groupe Functionalab est un développeur de marques dans le secteur de la beauté. L’entreprise...


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  • Montréal, Canada Vantage Data Centers Full time

    **À propos de Vantage Data Centers** Vantage s’engage à être un lieu de travail d’inclusion, d’équité, de respect et d’acceptation. Nous célébrons la diversité et cherchons intentionnellement des occasions d’apprendre des expériences de chacun. Vantage Data Centers alimente, refroidit, protège et connecte la technologie des hyperscales,...


  • Montréal, Canada Attitude Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) AUX VENTES** **À PROPOS D’ATTITUDE®** ATTITUDE® est une entreprise qui vise à révolutionner l’industrie de la beauté avec des produits sains, dont la performance a été prouvée, et offerts dans des emballages éco-innovants pour réduire le plastique. Nos produits sont certifiés EWG VERIFIED et formulés avec des...


  • Montréal, Canada Maison Alcan Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** Joyau patrimonial du Mille Carré Doré, la Maison Alcan est une destination qui accueille plusieurs locataires de renom dans ses bureaux ainsi qu’une offre de restauration et des espaces événementiels au rez-de-chaussée. Ouverte au public depuis quelques mois seulement, la vision est d’y faire rayonner les talents d’ici à...


  • Montréal, Canada Groupe AML Inc Full time

    **Travailler pour Croisières AML, c’est bien plus qu’un emploi. C’est faire partie d’une grande famille qui prône le plaisir, le respect, l’innovation, le leadership et l’effort et ce, depuis 50 ans !** - Sous l'autorité de la Directrice des ventes corporatives et touristiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la planification et...


  • Montréal, Canada Reseau sans fil Otodata Inc. Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Le coordonnateur marketing évènements est responsable d’assister l’équipe de marketing et des ventes dans la gestion des salons professionnels et évènements à l’interne. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** - Planifier et coordonner les différents salons pour l’année et les tâches connexes impliquées dans la préparation...


  • Montréal, Canada Globocam (Montreal) Inc. Full time

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  • montréal (westmount), Canada Dandurand Group Full time

    Relevant de la Gestionnaire de l'hospitalité et des évènements, le ou la Coordonnateur(trice) des ventes et logistique est responsable de toutes les tâches liées à l’inventaire du siège social de Westmount afin d’assurer un réapprovisionnement rapide et précis des marchandises et de l’inventaire.ResponsabilitésPréparer, coordonner, recevoir...


  • montréal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Coordonnateur(trice) Assurance Qualité  Lieu de travail : Baie-d'Urfé Supérieur immédiat : Directeur Qualité   A propos de nous Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc. et Construction Demathi


  • Montréal, Canada evenko L'Équipe Spectra Full time

    **Statut du poste**: Poste Temporaire 1er mai à 22 septembre 2023 **Lieu**: Centre Bell, Montréal Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs...


  • Montréal, Canada Microbrasserie Dieu du Ciel Inc. Full time

    _**Dieu du ciel!**_ **est en mission de recrutement d’un ou d’une coordonnateur(trice) des opérations liées aux ventes. Ce poste permanent et à temps plein est basé à l’entrepôt de Dieu du Ciel! situé au 7 Bd Maisonneuve.** **L’équipe de **_**Dieu du ciel!**_ Le respect, la communication, l’initiative et la passion sont les ingrédients...