Adjoint administratif

3 days ago

Drummondville QC, Canada BRH Full time

Créée en 2014, Équipe BL n’a cessé de croître et la notoriété de l’agence s’est répandue dans le Centre-du-Québec jusqu’en Estrie et même ailleurs. Inspirée d’une tendance émergente orientée vers l’avant-gardisme, la rigueur, l’expérience et le service client irréprochable, leur groupe a connu une croissance exponentielle.

À l'aube de leurs 10 ans, leur aspiration à établir un modèle de courtage immobilier nouveau, inspiré des grandes métropoles, est maintenant accomplie. L’ambition de leurs futures démarches est de s’affirmer comme l’un des piliers de l’immobilier au Centre-du-Québec et ailleurs.

Accueil et réception:

  • Réception et gestion des appels clients et partenaires;
  • Accueil des visiteurs et orientation vers les services appropriés;
  • Maintenir la propreté du bureau (de base);
  • Préparation de la salle de conférence pour les réunions et les événements.

Gestion administrative:

  • Gestion de l'inventaire du bureau et des commandes de fournitures nécessaires;
  • Préparation et envoi des cadeaux aux clients;
  • Gestion des documents et des fichiers dans SharePoint;
  • Réaliser des envois postaux et la gestion des courriers entrants et sortants;
  • Suivi et collaboration avec les fournisseurs pour assurer la livraison et la qualité des services;
  • Assister à l’adjointe juridique pour l’entrée de données et autres tâches administratives.

Support aux réseaux sociaux:

  • Réalisation de certaines tâches de gestion des réseaux sociaux de l'entreprise (de base).

Support aux courtiers:

  • Collecter des informations clients à transmettre aux courtiers;
  • Envoyer les dossiers au notaire et la prise de rendez-vous pour les actes de vente;
  • Commander des documents légaux pour les courtiers.

Avantages

  • Horaire: 9h à 17h, au bureau ;
  • Salaire selon l'expérience. Échelle salariale débutant à 25$/H;
  • Possibilité de bonification, si prospection de clients;
  • Vacances: 2 semaines durant la construction et 2 semaines durant le temps des fêtes. Ouverture pour prendre des vacances dès cet été;
  • Équipe assez dynamique (Drummond + Sherbrooke). Plusieurs activités de groupe sont organisées.

Compétences recherchées:
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
  • Niveau de base-intermédiaire en anglais: être en mesure de répondre au téléphone et prendre de l'information;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
  • Compétences de base en gestion des réseaux sociaux;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint);
  • Connaissance de Monday, un atout.
Qualités personnelles:
  • Proactivité et esprit d'initiative;
  • Capacité à travailler de manière autonome et être en mesure de travailler seule et en équipe;
  • Sens de l'organisation et attention aux détails;
  • Professionnalisme et courtoisie;
  • Fiabilité et discrétion.
Formation et expérience:
  • Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire est un atout;
  • Expérience préalable dans un poste administratif ou de bureau dans le domaine de l'immobilier est un énorme atout.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada MIR Full time

    Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu. Responsa

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    3 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence — Division Santé et sécurité au travail - Direction régionale de l’Outaouais. Le poste d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé au 170, rue de l'Hôtel-de-Ville à Gatineau. La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. Le Tribunal est un employeur...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Drummondville, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne dynamique, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes ? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés ? Voilà une occasion pour vous ! Devenez une adjointe administrative ou un adjoint administratif. Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne dynamique, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes ? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés ? Voilà une occasion pour vous Devenez une adjointe administrative ou un adjoint administratif. Vos compétences en communication et votre sens aigu de l'organisation...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne dynamique, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes ? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés ? Voilà une occasion pour vous **Devenez une adjointe administrative ou un adjoint administratif. Vos compétences en communication et votre sens aigu de l'organisation...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...