Adjoint(e) de direction
3 weeks ago
Implanté au Québec depuis plus de 40 ans, Groupe Accueil International Ltée opère principalement dans la région métropolitaine de Montréal. Notre parc immobilier tant commercial que résidentiel compte respectivement plus de 360 000 pieds carrés et près de 700 unités de logement.
Notre équipe, passionnée de l’immobilier, oeuvre jour après jour afin d’offrir le meilleur service et une qualité de vie à nos locataires. Notre approche est courtoise et respectueuse et nous comptons sur une relation à long terme avec nos locataires.
Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des différentes activités reliées à la direction générale. Elle devra notamment:
Direction générale
• Assurer un support administratif à la direction générale • Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie • Cordonner les rencontres • Rédiger certains procès-verbaux des réunions • Rédiger des lettres, notes et documents demandés • Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le conseil d’administration • Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, la fin d’année, les fins de trimestre et au besoin • Établir et maintenir un système de classement et d’archivage efficace • Mettre à jour le site web • Exécute toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale
Location commerciale
• Avec le conseiller en location, établir et maintenir une relation avec les locataires • Préparer ou rédiger les lettres d’intention pour les locataires existants et potentiels • Assurer un suivi sur les baux commerciaux • Avec l’aide du Directeur général, effectuer certains renouvellements de baux • Suivre les hypothèques mobilières • Mettre à jour mensuellement la liste des espaces de stationnements et vignettes • S’assurer que les locataires ont fourni et mis à jour leurs dossiers d’assurances • Envoyer au besoin diverses lettres aux locataires
Location résidentielle – au besoin
• Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats ou sur des dossiers litigieux traités à l’interne • Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL - Tribunal administratif du logement: litiges, non-paiement de loyer ou autre • Suivre et classer les baux résidentiels lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste ou en période de pointe
Comptabilité – au besoin
• Support administratif pour aider le département lorsque requis • Soutien aux paiements (création des fournisseurs en ligne, paiement des factures par visa…) • Analyses de certains comptes du bilan
Réception
• Remplacement ponctuelle à la réception lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste
Qualifications requises :
• DEC en secrétariat ou en bureautique ou formation et expérience pertinentes
• Minimum de 7 ans d’expérience
• Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Connaissance des outils marketing web – un atout
Ce qui vous sera offert :
• Salaire compétitif
• Stationnement gratuit
• Assurances collectives
• Congés maladie et obligations familiales
• REER collectif
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Adjoint(e) de direction
4 days ago
Montréal, QC, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux,...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction chaîne logistique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 25 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de modification **Catégorie...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Direction générale / Secrétariat de liaison de l'agglomération de Montréal -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 29 mars au 4 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement: 12-008E Avis de...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement d’Outremont / Direction d'arrondissement adjointe - Gestion du territoire, du patrimoine et du soutien administratif -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 28 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $...
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Adjoint(e) de direction
1 week ago
montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinati
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction architecture et développement d'affaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 30 janvier au 3 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis...
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Adjoint(E) de Direction
7 days ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction de l'insectarium -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 26 mai au 2 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des travaux publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 avril au 5 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 3 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ |...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 6 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de la performance organisationnelle / Direction revue des activités -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 1er au 7 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...
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adjoint(e) de direction
1 week ago
Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats,
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 6 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de modification **Catégorie...
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Adjoint-e de Direction
1 month ago
Montréal, Canada Institut de coopération pour l'éducation des adultes Full time**Adjoint-e de direction** **Poste permanent à temps plein** **35 heures par semaine** **Lieux de travail : Montréal** **Fin de la période d’affichage : 19 mai, 17 : 00** La personne Adjoint-e à la direction participera à la vie associative et démocratique de l’organisme, dans le cadre des orientations et des décisions des instances...
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adjoint(e) de direction
1 month ago
Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service du greffe / Division du soutien aux élus -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 8 au 15 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement: 12-008E Avis de modification **Catégorie...
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Executive Assistant
7 days ago
Montréal, QC, Canada The Maples Group (Financial Services) Full timeExecutive Assistant / Adjoint(e) de direction Poste : Adjoint(e) de direction Emplacement : Montréal Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes...
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Adjoint(e) de Direction
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Devmont Full timeADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous recherchons possède de solides...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Cabinet du maire / Soutien aux élus -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 4 au 16 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement :...
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Adjointe à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeVous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...