Agent de gestion administrative

3 weeks ago


Chibougamau QC, Canada Ville de Chibougamau Full time

Sous la responsabilité de la directrice du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire, la personne titulaire du poste aura comme principale responsabilité d’assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du Service. En collaboration avec la directrice et la coordonnatrice du Service : développer et voir à l’actualisation et au suivi de divers documents et outils administratifs (politiques, procédures, contrats, tableaux, statistiques, etc.);
Participer activement à la réalisation et l’amélioration des processus administratifs, ainsi qu’à l’organisation du travail en vue d’optimiser la gestion du Service et faciliter la prise de décisions;
Assurer le soutien administratif et collaborer à la rédaction des demandes de subvention et à la reddition de compte, en fonction des projets réalisés;
Accueillir la clientèle, répondre au téléphone et répondre aux demandes d’information concernant les horaires, les réservations ou autres renseignements relatifs aux activités du Service;
Procéder à l’organisation logistique des inscriptions aux activités, à la gestion administrative des spectacles et faire les suivis nécessaires;
Préparer les documents nécessaires à la facturation et au contrôle relatif aux inscriptions, locations et autres services à partir des logiciels en place;
Planifier et assurer la préparation des projets de résolution, incluant les documents explicatifs, à inscrire à l’ordre du jour du conseil municipal et en assurer le suivi;
Participer à la réalisation et à l’organisation d’événements et de projets spéciaux;
Assurer la mise à jour régulière des informations du Service sur le site web de la Ville;
Programmer les logiciels Sport-Plus et Réservatech et assurer le suivi des inscriptions et des ventes auprès de l’équipe;
FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme d’études collégiales : technique en administration, technique de bureautique ou l’équivalent. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) et habiletés à naviguer dans différents univers informatiques.
Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Contribution de l’employeur de 9% pour le fonds de pension;
~Emploi permanent, 32,5 heures par semaine;
~ Taux horaire variant selon l’expérience entre 30,19 $ et 37,74 $.


La Ville de Chibougamau souscrit à un programme d’accès à l’égalité et elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Toute personne intéressée et possédant l'expérience requise déposer sa candidature en ligne au



  • Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time

    **Libellé du titre d'emploi**: - Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)_ Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie,...


  • Chibougamau, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de bureau** - **Direction générale **:Direction générale d’Eeyou-Istchee Baie-James - **Direction **:Direction des projets et de l’exploitation au Centre de services de Chibougamau - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:1240, route 113, Chibougamau - **Télétravail...


  • Chibougamau, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Agent administratif ou agente administrative classe 1, secteur secrétariat | Poste permanent disponible Affichage no 2023-5311-0086 (poste no 7888-0000-000) Lieu de travail: Centre administratif | Chibougamau Rémunération: De 22.54 à 26.00 $ / heure (syndiqué, catégorie 3 - SCFP-FTQ) Statut: Temps complet - 35 heures par semaine Quart de...


  • Chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Libellé du titre d'emploi Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat) Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les...


  • Chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les...


  • Chibougamau, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction**: Direction générale d’Eeyou-Istchee Baie-James - **Service**: Direction des projets et de l’exploitation - **Nombre d'emploi à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi**: Régulier - **Lieu de travail** : Ville de Chibougamau, 1240, Route 113 - **Télétravail** : La personne titulaire de l’emploi...


  • Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time

    **Libellé du titre d'emploi**: Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, la personne conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement. Elle exerce une fonction-conseil auprès des gestionnaires de l'organisation dans les champs d'expertise de la gestion...


  • Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau en gestion de l’incarcération** **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes peut-être qu’à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2, boulevard de la Salette à Saint-Jérôme.** **Ministère de la...


  • Chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Libellé du titre d'emploi Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but d'aider à la gestion financière de l'établissement. Profil recherché et exigences Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou dans une autre...


  • Chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Libellé du titre d'emploiPersonne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but d'aider à la gestion financière de l'établissement.Profil recherché et exigences Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou dans une autre discipline...


  • Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time

    **Libellé du titre d'emploi**: Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but d'aider à la gestion financière de l'établissement. **Profil recherché et exigences** - Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou dans une...


  • Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau - Gestion des sentences*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 400, rue Auber à Sorel-Tracy** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels Montérégie — Établissement de détention...


  • Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...


  • Saint-Laurent, QC, H1E, Montréal, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! L’emploi d’agente ou agent de gestion financière comporte plus spécifiquement la participation à la réalisation des activités financières du centre de services scolaire, l’assistance au personnel d’encadrement des unités administratives et, en matière de gestion...


  • Saint-Laurent, QC, H1E, Montréal, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! L’emploi d’agente ou agent de gestion financière comporte plus spécifiquement la participation à la réalisation des activités financières du centre de services scolaire, l’assistance au personnel d’encadrement des unités administratives et, en matière de gestion...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...


  • Chibougamau, Canada Service aux entreprises et aux collectivités du Centre d'études collégiales à Chibougamau Full time

    **LE CÉGEP DE ST-FÉLICIEN** requiert les services d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe principale, pour un poste régulier à temps complet au Service aux entreprises et aux collectivités du Centre d’études collégiales à Chibougamau. Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer...


  • Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. L’employé...


  • Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time

    **Libellé du titre d'emploi**: Personne qui exerce des activités de conception, d'actualisation, d'analyse et d'évaluation dans un ou plusieurs programmes sociaux. **Fonctions spécifiques** Description du poste et du service de coordination en itinérance et de l’équipe d’intervention adulte (ÉIA) Les besoins des adultes visés par ce service...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de bureau** **(200-10)** **E20010SRS04009025-CAB** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offe**rt** **Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des orientations, de l’accès à la justice et de la performance (SMOAJP) - Direction des services administratifs et du conseil à la gestion. L’adresse de travail...