Adjoint.e de projets

4 weeks ago


Canada Place aux Jeunes Full time

En collaboration avec le Directeur de projets, l’Adjoint(e) de projets participe à toutes les étapes de réalisations d’un projet de construction et fait partie de l’équipe interne de projet.

Il/elle travaille et collabore avec tous les partenaires du projet, notamment : les sous-traitants, les professionnels (architecte et ingénieurs) et le client.

Il/elle s’assure que l’ensemble des processus administratifs établis par l’entreprise sont suivis par l’équipe de gestion.

Description des tâches :
- Reçoit les courriels pour en faire le suivi et le classement par projets ;
- Prépare et complète les différents documents requis à l’ouverture d’un projet ;
- Prépare et tient à jour les différentes plateformes web de partage d’information ;
- S’assure de la conformité légale des différents collaborateurs (fournisseurs et sous-traitants) avant l’émission d’un bon d’achat ou d’un contrat ;
- Prépare les contrats et bons d’achat et s’assure d’en faire le suivi ;
- Complète les documents reliés aux projets de construction ;
- Fait le suivi des dessins d’ateliers, QRT, directives et BMI ;
- Fait les demandes d’attestation CNESST et CCQ et en assure le suivi ;
- Prépare, avec la collaboration des sous-traitants et de l’équipe projet, les manuels de fin de travaux ;
- Tient des systèmes de classement pour des dossiers d’information ;
- Procède à la préparation et à l’archivage informatique et papier des projets ;
- Toute autre tâche demandée par la direction et se rapportant à ce poste. Lanaudière Exigences et conditions

- DEC en technique de bureau ;
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Excellent français écrit et parlé ;
- Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (Excell, Word, Outlook, MS Project) ;
- Connaissance du domaine de la construction ; (atout)
- Être bilingue français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; (atout)
- Discrétion, disponibilité, flexibilité, sens de l’organisation, qualité du travail bien fait, efficacité et travail d’équipe.

Date d'affichage : 10 avril 2024

Date limite pour postuler : 08 mai 2024

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    Adjoint.e exécutif.ve / Executive Assistant Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises...


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    3 weeks ago


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    8 hours ago


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    3 weeks ago


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    16 hours ago


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    4 weeks ago


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    16 hours ago


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