Secrétaire

4 days ago

Montréal QC, Canada Centre de Collision Mercedes-Benz Full time

Nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire, adjoint.e administratif.ve ou agent.e de liaison.

Autolux MB Collision Inc. est une filiale d'AutoCanada Inc. Chez Autolux MB Collision ainsi qu'AutoCanada, nous croyons que tout le monde est gagnant lorsque nous investissons dans les gens: notre entreprise, nos clients et notre talent (vous).

Nous valorisons la collaboration, l'amélioration continue et l'engagement.

SERVICE À LA CLIENTÈLE :

• Répondre aux appels téléphoniques avec rapidité, politesse et professionnalisme;
• Accueillir le client à son arrivée avec amabilité et professionnalisme et lui offrir un café;
• Demander au client son permis de conduire, enregistrements, preuve d’assurances, valider sa franchise d’assurance et valider ses coordonnées ainsi que son adresse courriel;
• S’assurer auprès du client que le bon de réparation est signé;
• Assigner un véhicule de courtoisie au client et communiquer avec la compagnie de location au besoin;
• Fixer un rendez-vous au client pour l’estimation ou la réparation de son véhicule et enregistrer le rendez-vous dans Progi;
• Expliquer au client la garantie des travaux, le sondage ainsi que la facture;
• Traiter les plaintes des clients dans les plus brefs délais selon les directives du directeur;
• Effectuer le suivi auprès du client qu’à l’avancement des réparations sur son véhicule.

GESTION DES DOSSIERS :

• Effectuer l’ouverture du dossier en ouvrant un bon d’ateliers;
• S’assurer de l’exactitude des données inscrites au dossier;
• Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, si applicable, valider la couverture et avenants et faire le suivi des dossiers avec l’expert du dossier;
• Si le véhicule est commercial, valider si le client doit débourser des taxes;
• Régler les dossiers de pertes totales;
• Livrer le véhicule au client en s'assurant de collecter, s'il y a lieu, le déductible, les taxes ou autres frais et inscrire les montants reçus;
• Effectuer la fermeture des dossiers (s’assurer de l’exportation de la BONNE version de l’estimation dans RC, convertir les lignes dans le BR, mettre les dates à l’arrivé du véhicule en réparation et à la fin et assurer le suivi des dossiers en attente.

Au moins 1 an d'expérience, soit à un poste de secrétaire, d'adjoint.e administratif.ve ou d'agent.e de liaison est requis.

TÂCHES ADMINISTRATIVES :

• Prendre les messages téléphoniques ainsi que les courriels et les transférer aux bons destinataires;
• Vérifier l’agenda de la journée et s’assurer que les employés soient à l’affut des dossiers en cours;
• Préparation des les documents de livraison;
• Compléter la procédure de livraison;
• Effectuer le suivi des dossiers avec le directeurs (dossiers à livrer, vieilles assignations et non-réglés);
• Effectuer le suivi des véhicules en location dans le fichier excel et avec le directeur.

Envoyez votre CV via Auto-jobs.ca.

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Services dentaires Gabriel Dahan ltee Full time

    **Offre d'Emploi : Secrétaire Dentaire (25 heures/semaine)** **Description**:Recherche secrétaire dentaire pour 25 heures/semaine. Accueil patients, gestion appels, planification rendez-vous, dossiers, paiements. **Exigences**: - Expérience similaire appréciée. - Bonnes compétences communication. - Gestion multitâches. - Connaissances informatiques...

  • Secrétaire Dentaire

    2 days ago

    Montréal, Canada Maison Dentaire Full time

    **Offre d'emploi : Secrétaire dentaire** **À propos de notre clinique**: Nous sommes une clinique dentaire dynamique et axée sur le bien-être de nos patients. Notre équipe se compose de professionnels passionnés par la santé dentaire et engagés à fournir des soins de qualité exceptionnelle. Nous recherchons une secrétaire dentaire expérimentée...

  • Secrétaire du service de la formation

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la Clinique dentaire Tesolin située à Rivière des Prairies est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e), aura un sens développé du travail d'équipe, idéalement connaitra le logiciel Dentitek....

  • Secrétaire du service de la formation

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la Clinique dentaire Tesolin située à Rivière des Prairies est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e), aura un sens développé du travail d'équipe, idéalement connaitra le logiciel Dentitek....

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre dentaire Oralvie Full time

    À lire avec attention : Le centre dentaire Oralvie au coeur de ville-mont-royal **recherche un(e) secrétaire dentaire en cheffe** pour **diriger** le secrétariat et démontrer du leadership. Doit être trilingue : Anglais, Francais et **Espagnol**. Doit avoir de l'expérience comme secrétaire et connâitre **Dentitek**. Clinique neuve, équipe...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre dentaire Oralvie Full time

    À lire avec attention : Le centre dentaire Oralvie au coeur de ville-mont-royal **recherche un(e) secrétaire dentaire en cheffe** pour **diriger** le secrétariat et démontrer du leadership. Doit être trilingue : Anglais, Francais et **Espagnol**. Doit avoir de l'expérience comme secrétaire et connâitre **Dentitek**. Clinique neuve, équipe...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Montréal, Canada NCL Envirotek Full time

    Description de la firme NCL Envirotek inc. (NCL) a été fondée en 1985. La compagnie se spécialise dans les domaines de la géotechnique et de l’environnement. Elle est certifiée ISO 9001:2015 et possède un laboratoire pour des essais sur les sols, bétons et granulats. Sommaire du poste Date d’entrée en fonction : Dès que...

  • Secrétaire

    1 day ago

    montréal, Canada NCL Envirotek Full time

    Description de la firme NCL Envirotek inc. (NCL) a été fondée en 1985. La compagnie se spécialise dans les domaines de la géotechnique et de l’environnement. Elle est certifiée ISO 9001:2015 et possède un laboratoire pour des essais sur les sols, bétons et granulats.Sommaire du poste Date d’entrée en fonction : Dès que possibleHoraire de...

  • Secrétaire débutante

    4 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Pratique dentaire confidentielle. Full time

    Notre équipe située Terrebonne, QC, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour: l'acceuil des patients, s'occuper de la facturation et bien plus. Nous sommes une grande clinique de 12 salles...

  • Secrétaire débutante

    4 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Pratique dentaire confidentielle. Full time

    Notre équipe située Terrebonne, QC, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour: l'acceuil des patients, s'occuper de la facturation et bien plus. Nous sommes une grande clinique de 12 salles...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients. Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients. Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire villeray Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire qui puisse accueillir les patients, préparer les factures (envoyer aux assurances), faire des rappels, répondre au téléphone et toutes autres tâches administratives. Petite clinique familiale, 1 secrétaire. Horaire : lundi et mercredi de 9 à 17:30 - mardi et jeudi de 9 à 19:30. Seulement 4...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire du service de la formation

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la Clinique dentaire Tesolin située à Rivière des Prairies est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps pleinLa/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e), aura un sens développé du travail d'équipe, idéalement connaitra le logiciel Dentitek.La...

  • Secrétaire du service de la formation

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la Clinique dentaire Tesolin située à Rivière des Prairies est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps pleinLa/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e), aura un sens développé du travail d'équipe, idéalement connaitra le logiciel Dentitek.La...

  • Secrétaire du service de la formation

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la Clinique dentaire Tesolin située à Rivière des Prairies est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps pleinLa/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e), aura un sens développé du travail d'équipe, idéalement connaitra le logiciel Dentitek.La...

  • Secrétaire du service de la formation

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la Clinique dentaire Tesolin située à Rivière des Prairies est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps pleinLa/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e), aura un sens développé du travail d'équipe, idéalement connaitra le logiciel Dentitek.La...

  • Secrétaire D'école

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Secrétaire d'école - surcroît Académie les Estacades Nous recherchons une secrétaire d’école afin d’assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. La personne que nous recherchons est titulaire d’un DEP en secrétariat ou est titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études...