Coordonnateur du support client Service CVAC
1 month ago
Nos employés sont la partie la plus importante de notre entreprise . Nous vous remercions de votre intérêt à postuler à de nouvelles opportunités avec nous.
Bâtissez votre meilleur avenir au saine de l’équipe de Johnson ControlsEn tant que leader mondial des bâtiments intelligents, sains et durables, notre mission est de réinventer la performance des bâtiments au service des personnes, des lieux et de la planète. Joignez-vous à une équipe gagnante qui vous permet de construire votre meilleur avenir Nos équipes sont particulièrement bien placées pour soutenir une multitude d’industries à travers le monde. Vous aurez l’occasion de vous développer grâce à des projets de travail significatifs et à des opportunités d’apprentissage. Nous nous efforçons d’offrir à nos employés une expérience, axée sur le soutien de leur bien-être physique, financier et émotionnel. Devenez membre de la famille Johnson Controls et prospérez dans une culture d’entreprise stimulante où votre voix et vos idées seront entendus - votre prochaine grande opportunité est à quelques clics
Ce que nous offrons :
Salaire concurrentiel et plan de bonification
Vacances payées/ jours fériés / congés de maladie
Ensemble complet d’avantages sociaux, y compris les soins médicaux, dentaires et de la vue - Disponible le premier jour
Environnement d’équipe encourageant et collaboratif
Priorité santé et sécurité par le biais de notre politique Zéro Blessure
Jetez-nous un coup d’œil Une journée dans la vie du bâtiment du futur : A Day in the Life of the Building of the Future
Sous la supervision du directeur de la succursale de service CVAC, cadence du coordonnateur du support client Service CVAC
Gérer la commande de pièces et la création de bon de commande
Commander les pièces pour les projets temps et matériel clé en main (quoted L&M) et les visites d’entretien planifiées (SSV)
Mettre à jour l’outil d’opération du service (NxGen) afin d’ajouter les informations sur la commande de pièces
Assurer la mise à jour des informations de facturation des clients
Mettre à jour la liste d’appel de garde
Préparer la documentation pour les contrats de sous-traitance
Assurer le retour d’équipements spécialisés loués
Demander et envoyer les certificats d’assurance
Demander les permis nécessaires aux travaux effectués
Configurer les fournisseurs
Garder à jour la liste des fournisseurs privilégiés
Gérer la flotte de véhicules et les uniformes
Tous les jours :
Gérer les courriels
Travailler avec l’équipe PCAT pour coordonner les démarrages d’équipement et la documentation
Toutes les semaines :
Envoyez les statistiques de santé et sécurité au travail, vérifications de contrôle préalable au travail (PJCL), observations du leader et observations de sécurité-quasi-accidents situé sur le tableau de bord BESafe Analytics aux gestionnaires de service,
Envoyer les rappels aux employés qui sont sur la liste d’appel de garde
Générer des activités pour les employés qui sont sur appel.
Vérifier l’outil de sondage de satisfaction des clients (NPS) et faire le suivi avec les gestionnaires de service
Participer aux rencontres CSA/RSE
Faire le suivi des demandes de configuration de refroidisseur connecté et informer le chef d’équipe ou le gestionnaire de service.
Tous les mois :
Formation sur la santé et sécurité - S’assurer que la succursale soit à 100% conforme
Gestion de l’inventaire physique de service CVAC dans le respect de la politique en matière de gestion de l’inventaire.
Tous les trimestres :
Passez en revue les objectifs individuels et les progrès par rapport aux objectifs
Transactions d’inventaire
Participer à la revue opérationnelle du directeur de service de la succursale
Participer aux rencontres trimestrielles de la division Solutions aux Bâtiments Amérique du Nord (BSNA)
Tous les 6 mois :
Travailler avec les coordonnateurs ressources aux clients (CRC) pour planifier les inspections des véhicules des techniciens sur la route.
Annuellement :
Créer la liste de garde pour toute l’année
Formation annuelle sur la sécurité
Formation en éthique
S’assurez-que les licences de la succursale sont à jour
Mise à jour des inscriptions aux sites de tierce partie pour la conformité santé et sécurité
Au besoin (remplacement pendant les vacances ou absences) :
Recevoir les demandes des clients pour un service imprévu ou programmé.
Coordonner la planification du travail pour aligner le technicien sur les besoins appropriés du client et du service.
Communiquer le plan d'action et les services à fournir directement au client.
S’assurer que les travaux ont été exécutés selon les attentes du client et effectue le suivi auprès du client, au besoin.
Répondre à toutes les demandes des clients et résout ou fait remonter les problèmes des clients, le cas échéant.
Faire un compte rendu quotidien des activités
S'assurer que les techniciens reçoivent des horaires quotidiens. Maintient une communication cohérente avec les techniciens assignés. Effectuer le suivi des activités pour assurer leur achèvement dans les délais établis.
S'assurer que toutes les informations de compte client requises pour prendre en charge les activités de gestion des appels et la planification des tâches sont maintenues à jour dans NxGen.
S’assurer que les visites de service sont programmées à temps
Prendre en charge des commandes de pièces/création de bons de commande
Accompagner lors de démarrage d’équipement
Confirmer le bon de commande du client
Assister à la réunion hebdomadaire de planification/programmation
Aider au suivi de la soumission des rapports de temps et de dépenses
Réviser et corriger les temps non associés pour les feuilles de temps des techniciens
Ce que nous recherchons :
Diplôme d’étude collégial ou l’équivalent requis, plus un minimum de deux à cinq ans d’expérience dans l’industrie dans la gestion ou le soutien d’équipes d’opérations et / ou d’horaires.
Doit démontrer la capacité d’effectuer le travail de manière autonome et démontrer de solides compétences organisationnelles et d’attention aux détails.
Doit avoir de solides compétences interpersonnelles pour communiquer efficacement avec les clients internes et externes.
Doit avoir la capacité de gérer simultanément un nombre important et diversifié de tâches et de problèmes avec tact, coopération et persévérance.
Capable de prioriser les activités de travail en fonction de l’impact financier sur les objectifs commerciaux souhaités.
Capable d’influencer diverses équipes pour accomplir des tâches / objectifs.
Doit avoir des compétences informatiques compétentes dans les applications suivantes : Utilisation avancée de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et d’Internet business application.
JCI est un employeur d’égalité des chances et ne fait aucune discrimination sur la base d’aucune catégorie protégée.
Johnson Controls’ Canadian subsidiaries are committed to providing reasonable accommodation to applicants, candidates and employees with disabilities, in accordance with applicable human rights legislation, and in Ontario, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (“AODA”). When requested, accommodation will be provided throughout all stages of the recruitment and selection process. To request accommodation, please contact us. Any information you provide related to accommodation measures will be treated as confidential. A copy of Johnson Controls’ applicable AODA policies are available on our website at for your reference, and can be made available in accessible formats upon request.
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Coordonnateur Du Support Client Service Cvac
1 month ago
Saint-Laurent, Canada Johnson Controls International Full time**Nos** employés sont la partie la plus importante de notre entreprise**. Nous vous remercions de votre intérêt à postuler à de nouvelles opportunités avec nous. **Bâtissez votre meilleur avenir au saine de l’équipe de Johnson Controls**: En tant que leader mondial des bâtiments intelligents, sains et durables, notre mission est de réinventer la...
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1 month ago
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Saint-Laurent, Canada G.Mitchell CVAC Full timeNous sommes une entreprise canadienne prospère, avec plus de 75 ans d'expérience dans l'industrie du CVAC, qui offre une large gamme de produits. Notre équipe est enthousiaste et énergique, et nous sommes actuellement à la recherche d'un commis aux piéces pour nous rejoindre dans notre parcours de croissance. Dans notre environnement accueillant et...
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Saint-Laurent, Canada Ainsworth Full time**Si vous voulez évoluer dans un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, favorise le développement de votre carrière, favorise la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés, Joignez-vous à l'équipe d'Ainsworth dès...
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Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time**Coordonnateur expérience clients** Le_**Coordonnateur expérience clients **_estresponsable de planifier, diriger et organiser les activités du service à la clientèle pour les produits commerciaux. **Responsabilités**: - Répondre aux demandes clients pour les produits commerciaux - Entretenir des relations d’affaires respectueuses avec la...
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