Senior Paralegal

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time

POSTE: Parajuriste sénior

TYPE DE POSTE: Permanent à temps plein

INDUSTRIE: Cosmétique

LIEU DE TRAVAIL: Montréal, QC (H4P 1M7)

MODÈLE DE TRAVAIL: Quatre (4) jours en présentiel, et une journée par semaine en télétravail

***IMPORTANT***


• Doit être résident permanent ou citoyen Canadien

LIEU DE TRAVAIL | ACCESSIBILITÉ EN TRANSPORT EN COMMUN:


• Le lieu de travail (H4P 1M7) est accessible en transport en commun;


• Les deux stations de métro les plus proches sont De la Savane et Namur (ligne orange);


• Le nouveau complex de haute gamme ROYALMOUNT a proximité;

Pour postuler veuillez svp envoyer votre curriculum vitae à carole.viger@groomassocies.com

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez aux occasions d'emploi offertes par notre entreprise. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Sommaire du poste:

Sous la direction du conseiller juridique principal, le parajuriste sénior est responsable de fournir un soutien juridique complet au service juridique et aux opérations commerciales. Vous utiliserez votre compréhension approfondie des procédures juridiques, des documents juridiques et corporatifs pour aider l'équipe dans une large gamme de tâches.

Relevant du conseiller juridique principal, vous collaborerez étroitement avec les avocats, les parajuristes et assistants juridiques, et les équipes interfonctionnelles pour assurer que les questions juridiques sont traitées de manière efficace et efficiente.

Responsabilités :

Ressources humaines:


• Préparer des lettres d'offre, des clauses de non-divulgation, des contrats de travail, des accords, etc.


• Examiner le CV du candidat potentiel, le statut du visa de travail et signaler tout problème éventuel.


• Pour les licenciements, recueillir les détails et rédiger l'accord de séparation; communiquer le paiement, préparer les avis COBRA, les lettres d'accusé de réception des démissions, etc.


• Surveiller les visas de travail des employés pour s'assurer qu'ils peuvent continuer à travailler légalement pour l'entreprise.

Gestion des entités commerciales:


• Assurer que les dépôts annuels pour toutes les entités sont soumis en temps voulu (agents enregistrés, dépôts auprès de l'État).


• Maintenir les registres des procès-verbaux.


• Gérer les signatures pour les résolutions annuelles.

Propriété intellectuelle:


• Maintenir le portefeuille des marques de commerce (demandes, enregistrements, mesures de bureau).


• Garder les feuilles de calcul et les fichiers à jour.


• Rassembler les éléments/matériaux pour les demandes et les litiges en cas de besoin.

Problèmes d'immigration:


• Travailler en étroite collaboration avec les avocats en immigration sur les dossiers complexes.


• Rassembler tout ce qui est nécessaire de la part des candidats et collecter également des informations sur l'entreprise à utiliser dans la préparation de la demande.


• Examiner et relire les lettres de soutien et les formulaires pour les demandes qui devront être finalisées par la direction.


• Suivre et faire le suivi des demandes déjà en cours.

Soutien à l'équipe juridique:


• Soutenir l'équipe juridique au besoin pour rédiger/réviser des accords tels que des libérations, des clauses de non-divulgation, des accords avec les fournisseurs, les éducateurs, les influenceurs, les photographes, les modèles, les ordres d'insertion, etc.


• Préparer des accords de distribution, des avis de co-distribution, modifier les accords si nécessaire.


• Traiter les accords de libération de règlement si nécessaire.


• Préparer les conditions générales des concours et des cadeaux et les accords de libération.


• Surveiller les droits d'utilisation d'images et préparer des communications pour les images de modèles arrivant à expiration.

Exigences :


• Minimum de 5+ ans d'expérience dans un rôle similaire.


• Diplôme d'études collégiales en technologie parajuridique ou autre combinaison de formation/expérience pertinente.


• Maîtrise de la suite Microsoft Office (y compris Word, Excel et Outlook).


• Bonnes compétences en rédaction.


• Méticuleux/attentif aux détails.


• Compétence à maintenir des informations confidentielles et sensibles.


• Être commissaire à l'assermentation ou notaire public (ou équivalent) serait un atout.

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