Adjoint administratif

2 weeks ago

Montréal QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

Vous souhaitez prendre part à ce défi ?

Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ?

Adjoint administratif

Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun

L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et systèmes de transport en commun (PIST).

Relevant du directeur exécutif (DE) PIST, la principale responsabilité de l’adjoint administratif est de se positionner en tant que bras droit, facilitateur et soutien administratif de la direction dans leurs différents dossiers. Le titulaire du poste collabore au quotidien avec les membres pluridisciplinaires de la direction afin de maintenir une bonne cohésion au sein de l’équipe. Il connaît tous les dossiers de l’équipe, est le gardien de l’agenda du DE – PIST.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

  • Planifier et organiser l’agenda du DE – PIST;
  • Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes auprès de la direction exécutive et des membres de l’équipe;
  • Répondre, acheminer et faire le suivi des courriels, des appels téléphoniques, du courrier, des documents et des messages;
  • Collaborer avec les adjointes administratives de la direction, travailler en équipe, remplacement et partager la charge de travail;
  • Rédiger ou assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) des lettres et des documents pour la direction, dont les ordres du jour, comptes-rendus, présentations, etc.;
  • Concevoir et maintenir à jour un système de classement des dossiers stratégiques de la direction en s’arrimant au système corporatif;
  • Organiser les rencontres ou réunions de l’équipe, relire, corriger et faire approuver les dossiers pour le conseil d’administration et ses comités;
  • Gérer les urgences et les imprévus rencontrés par le DE et les membres de l’équipe;
  • Effectuer des tâches administratives courantes pour le DE, telles que : faire le compte de dépenses, coordonner les activités d’équipes et assurer un suivi des tâches diverses;
  • Faire la reproduction de documents;
  • Réaliser des tâches connexes selon les besoins de la direction et de l’organisation;
  • Interagir avec les adjoints administratifs des autres services de l’organisation.


Ce profil est le vôtre ?

Expérience :

Minimum de 5 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes :

  • Faire preuve d’autonomie et d’initiatives;
  • Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe;
  • Démontrer de la rigueur dans les suivis d’échéanciers de dossiers;
  • Avoir une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités;
  • Habileté à communiquer avec l’ensemble de l’organisation;
  • Posséder une capacité d’adaptation et se montrer flexible;
  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de diplomatie dans ses communications;
  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français;
  • Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint.

Scolarité :

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat/bureautique ou dans un domaine connexe.

Ce qui vous attend

  • Emploi temporaire (12 mois) à temps plein, 37,5 heures par semaine;
  • Gamme complète d’avantages sociaux;
  • De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité durable ;
  • Formule de travail flexible intégrant le télétravail ;
  • Être partie prenante du développement d’une nouvelle organisation;
  • Et plus encore
 
Qui sommes-nous ?

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal. Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal.

 

Notre mission ?

Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité planifie, organise, finance, développe  et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L’ARTM, c’est la mise en commun des compétences de professionnels engagés envers la mission de l’organisation. Nous relevons en équipe, dans un climat de respect et de collaboration, les défis inhérents au développement d’une vision unifiée du transport collectif au service de la population.

 

Bon à savoir

  • Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
  • Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt. Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit

Venez faire une différence avec nous

Au plaisir de vous rencontrer.

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    4 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ? Adjoint administratif Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confian

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

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  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada EBR inc. Full time

    EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante? Ce poste saura répondre à vos aspirations!Qui est EBR :EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des équipements...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administratif(ve) pour l'un de nos clients.Tâches et responsabilités:Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général.Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.Fixe ou...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets.Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-fair

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ACSM - Division du Québec Full time

    **Personne adjointe administrative** La personne adjointe administrative travaille en collaboration avec les autres membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de l’organisme et de ses activités en réalisant des tâches administratives. Organisée et autonome, cette personne est amenée à épauler l’équipe en effectuant des tâches...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administratif(ve) pour l'un de nos clients. Tâches et responsabilités: Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général. Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs. ...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.*** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillon essentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieux et maître dans...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administratif(ve) pour l'un de nos clients. Tâches et responsabilités: Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général. Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Loge 316 Full time

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir les opérations administratives au quotidien. **Responsabilités**: - Assurer la gestion administrative du bureau - Fournir un service client de qualité -...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full time

    Poste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Saint-Léonard / Direction d'arrondissement / Division des relations avec les citoyens et des communications **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 30 septembre au 11 octobre 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. Au sein du...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets.Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. Au sein du...