Adjoint(e) administratif(ve)

3 weeks ago


Canada Spartanium Inc. Full time

Bureau de comptabilité à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (e) doit être bilingue et avoir des

connaissances en informatique, en réceptionniste et en tâches de bureau avec au moins cinq (5) années

d'expérience requises. Devrait être en mesure d'aider la direction et tous les visiteurs de l'entreprise en

gérant les tâches de bureau, en fournissant une assistance polie et professionnelle par téléphone,

courrier et courriel. Nous recherchons une personne capable de faire du multi-tâches et quelqu'un qui

peut supporter d'être sous pression.

Fonctions principales :

Pour effectuer une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

Utiliser Microsoft Word pour préparer, saisir, modifier et corriger la correspondance, les factures des états financiers, les rapports et autres documents connexes de la sténographie, des notes écrites, imprimées ou dictées.

Préparer et envoyer des confirmations bancaires, des lettres d'avocats.

Assembler des déclarations d'impôt sur le revenu des sociétés et des particuliers.

Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau.

Conserver les informations manuelles et informatisées sur le client.

Distribution de télécopies, de courriers et courriel.

Répondre aux demandes d'informations faites par téléphone, par courrier électronique et transférer les appels et messages téléphoniques.

Peut-être requis de compiler des données, des statistiques et d'autres informations si nécessaire

Être en mesure de déplacer des boîtes d'archivage, au besoin, pour récupérer des documents et/ou des fichiers.

Remplacer la réceptionniste pour les pauses et heure de diner

Remplacer la réceptionniste si la réceptionniste est en vacances ou absente.

Remplacer le commis de bureau si le commis de bureau est en vacances ou absente.

Si la réceptionniste et le commis de bureau sont absents, partager les tâches avec la

Gestionnaire de l'Administration.

Remplacer la Gestionnaire de l'Administration, en cas de vacances ou absence.

Profil

5 ans d'expérience dans un bureau, la priorité étant d’avoir déjà travaillé dans un cabinet de comptabilité publique avant.

Connaissance de Microsoft Office suite (Word, Excel, Outlook)

Connaissance de CaseWare/CaseView et TaxPrep un atout

#J-18808-Ljbffr

  • Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Direction Gestion des grands parcs et milieux naturels / Division Gestion des parcs-nature et biodiversité **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 19 au 25 mars...


  • Canada Speculative Application Full time

    Administration/Siège Social - Vaudreuil-Dorion 189 Boulevard Harwood, Vaudreuil-Dorion, QC J7V 1Y3, Canada Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la...


  • Canada Macogep Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CONTRÔLE DE PROJETS **Type d’emploi **: Temps complet **Lieu de travail **: Montréal **Date de début **: Dès que possible MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis 30 ans, dont le siège social est à Montréal. Son modèle d’affaires unique, basé sur une...


  • Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Indemnisation et révision; - Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance; - Statut : Temporaire (2 ans); - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués; - Salaire : 45 834$ - 55 172$. **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la...


  • Canada Yoga Sangha Full time

    **Yoga Sangha** est une institution d’enseignement professionnel reconnue par les Gouvernements du Québec et du Canada. Le centre a pour mission depuis plus de 20 ans de favoriser l’épanouissement des étudiants qui y évoluent, comme de tous ceux qui y travaillent, dans une vision favorisant le mieux-être et le développement de l’individu. Nous...


  • Canada ASCCS Full time

    La Fondation Yvon Deschamps Centre-Sud a comme mission d’améliorer la situation des jeunes en soutenant les programmes offerts au Centre Yvon Deschamps de l'Association sportive et communautaire du Centre-Sud. Les principaux axes de travail visent: - La maturité scolaire des 0-5 ans - L’accessibilité aux loisirs sportifs et culturels pour tous - La...


  • Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...


  • Canada GROUPE LD INC. Full time

    Vous connaissez le **domaine du service client et le support administratif ? **Vous êtes une personne **organisée **avec de l'expérience en processus de soumission? Ne cherchez plus, cet emploi est fait pour vous ! Vous cherchez une entreprise avec une équipe **passionnée et dynamique ? **Croyez-nous vous ne serez pas déçu chez Groupe LD ! Notre...


  • Canada Centre dentaire et d'implantologie Dr Jean-François Lemelin Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une **adjointe administrative**. Le poste offert est un poste à temps complet, horaire de jour. (4j/semaine) Être autonome, avoir le souci d’un accueil chaleureux et d’un service à la clientèle impeccable. La clinique fonctionne avec le logiciel CTRL en version sans papier, la connaissance du logiciel...


  • Canada Laliberté d'Entendre audioprothésistes Full time

    Pour nous, ce qui fait un.e adjointe administratif.ve d’exception, c’est son habileté à conjuguer ses habiletés en relation humaine et ses compétences administratives. C’est son service impeccable additionné de sa rigueur qui font le duo parfait. C’est exactement ce qu'on recherche présentement! Nous sommes en quête d’un.e adjoint.e...


  • Canada Lokia MT Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) - Réceptionniste Sherbrooke Northeast, Canada | Publié le 10/05/2024 Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400 aînés et emploie au-delà de 1200 passionnés. Référence dans le domaine de l’hébergement pour aînés, le Groupe LOKIA se distingue par son approche humaine et son expertise dans la...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago


    Canada Ccednet Rcdec Full time

    Executive Assistant (Remote)(Le français suit) Developed: July 11, 2023 (Closed) Adjoint∙e administratif∙ve (télétravail) Offre lancée le 11 juillet 2023 (fermé) La Fédération canadienne des coopératives de travail (FCCT) est une organisation issue de la base, pancanadienne, et bilingue. En son cœur se trouvent les coops qu’elle dessert...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Canada Collegia Full time

    Adjoint administratif – Certification collégiale Temps partiel 15 semaines (1 jour par semaine) Nouveau! Ce perfectionnement est maintenant reconnu comme étant une certification collégiale. Un groupe sera de nouveau offert en 2024. Une certification collégiale c’est quoi? Le service aux entreprises de Groupe Collegia offre une panoplie de...


  • Canada Bloc Notes Music Publishing Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: Développer et promouvoir le catalogue des auteurs-compositeurs via des opportunités de synchronisation sur les plans national et international. Représenter les Éditions Bloc-Notes Music Publishing lors des événements de l’industrie (lancements d’albums, conférences de presse, festivals, concerts etc.). Faire le...


  • Canada Medavie Blue Cross Full time

    Medavie est un partenaire de solutions de santé qui allie gestion des garanties, gestion de la santé et prestation de soins de santé. Ensemble, avec notre équipe de plus de 7 700 professionnels et professionnelles, nous nous consacrons à améliorer le bien-être de la population canadienne. À titre d’organisation sans but lucratif, Medavie chapeaute...

  • Adjoint(e) de service

    4 weeks ago


    Canada Becancour Full time

    La Ville de Bécancour est à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique afin de prêter main forte à l’équipe des adjoint(e) administratif (ive)s. Le titulaire du poste sera appelé à les remplacer et à les appuyer dans leurs tâches respectives. Ton emploi parfait dans le monde municipal est ici avec nous ! Prend cette place, elle...


  • Canada Fierbourg Full time

    Assistante dentaire / adjointe administrative Santé Employeur : Santé dentaire Sara Leclerc inc Nous avons un beau poste temps plein/permanent au sein d’une équipe soudée où la bonne ambiance et le travail d’équipe sont au coeur de notre mission. assister le dentiste, hyg d’ortho, stérilisation, ass volante. Poste adjointe...

  • Adjoint(e) de service

    4 weeks ago


    Canada Becancour Full time

    La Ville de Bécancour est à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique afin de prêter main forte à l’équipe des adjoint(e) administratif (ive)s. Le titulaire du poste sera appelé à les remplacer et à les appuyer dans leurs tâches respectives. Ton emploi parfait dans le monde municipal est ici avec nous ! Prend cette place, elle...


  • Canada Conférence Régionale des Préfets du Saguenay-Lac-Saint-Jean Full time

    Le métier d’adjoint.e administratif.ve rime avec polyvalence et rigueur. Pour notre client, la Conférence régionale des préfets du Saguenay-Lac-St-Jean, nous sommes à la recherche de cette personne qui saura briller par ses habiletés administratives. Ta passion pour la rédaction n’a d’égal que la qualité de ta plume? Tu possèdes une bonne...


  • Canada Transport et Excavation Ben-Benny inc. Full time

    Faire la saisie des factures fournisseurs et procéder au paiement Préparer les couts de revient et faire la facturation client Faire la paie hebdomadaire Préparation rapport CCQ et autres Faire les remise pour D.A.S., C.C.Q. ,taxes trimestrielle Connaitre la suite Ms Office, Avantage, QIPaie Connaissandes dans le domaine et norme CCQ, un...