Spécialiste à la paie

2 weeks ago

Montréal QC, Canada JUMP! Recruteurs Full time

Le ou la spécialiste en paie et avantages sociaux assure la gestion complète, rigoureuse et conforme du cycle de paie pour l’ensemble des entités du groupe. Il ou elle agit à titre de référence technique et de point de contact privilégié entre les employés, les gestionnaires et l’équipe RH pour toute question liée à la rémunération et aux avantages sociaux. En collaboration avec la Partenaire d’affaires RH, la personne titulaire veille à la fiabilité des processus, à la conformité légale et à la qualité de l’expérience employé. Elle comprend les règles d’affaires et l’interdépendance entre les processus RH et la paie, et contribue à les faire respecter avec pédagogie et vigilance.
Son rôle exige une approche proactive et relationnelle, combinant rigueur technique, compréhension des enjeux humains et capacité à vulgariser des informations complexes.

Gestion complète du cycle de paie

· Assurer le traitement complet et exact de la paie pour toutes les entités (Québec, autres provinces).
· Collecter, valider et saisir les données de paie (heures, primes, absences, vacances, déductions, etc.).
· Veiller à la conformité légale, fiscale et conventionnelle dans l’ensemble des juridictions couvertes.
· Indicateurs : Taux d’erreurs de paie, respect des échéanciers, conformité légale, qualité des validations et niveau d’autonomie des gestionnaires, satisfaction des employés, fiabilité des processus.

Gestion administrative et avantages sociaux

· Administrer les régimes d’assurance collective et d’épargne retraite (adhésions, modifications, cessations).
· en veillant à la cohérence des données entre les systèmes RH, de paie (HiBob, Nethris, Evolia) et avantages sociaux.
· Être le point de contact de confiance pour les employés sur toute question liée à la paie, aux avantages sociaux ou aux déductions.
· Contribuer à accroître la compréhension et la participation aux programmes d’avantages sociaux (communication, vulgarisation, sensibilisation).
Indicateurs : Exactitude des données, conformité aux régimes, réduction du nombre d’erreurs ou de doublons, amélioration du taux de participation, fluidité des échanges employés–RH.

Amélioration continue et coordination RH

· Contribuer à l’harmonisation des systèmes internes (HiBob, Nethris, Evolia) en soutenant les projets d’intégration et l’évolution des processus RH
· Indicateurs : Niveau d’intégrité des données entre systèmes, fluidité interservices, adoption des outils, nombre et pertinence des améliorations implantées.

Excellente maîtrise du cycle complet de paie.
· Bonne compréhension des régimes d’assurance collective et de retraite.
· Maîtrise d’un logiciel de paie (Nethris/Employeur D, ou équivalent).
· Bonne maîtrise d’Excel et de la suite MS Office.
· Capacité à organiser et exécuter la paie de manière autonome et rigoureuse.
· Aptitude à accompagner et à guider les gestionnaires dans leurs responsabilités administratives.
· Humilité professionnelle — reconnaît ses erreurs et agit rapidement pour maintenir la confiance, la transparence et l’intégrité du processus de paie.
· Poste permanent à temps plein, 37,5 h/semaine.
· Mode de travail hybride (2 jours/semaine en présentiel, Montréal ou Longueuil).
· Utilisation quotidienne de : Nethris, HiBob, Evolia, Excel, Outlook, Teams.
· Horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle.

  • Spécialiste à La Paie

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Médicus Full time

    Siège social **Ce que Médicus a comme avantages pour vous!**: - Télémédecine et Assurances collectives - Rabais avantageux pour l'employé et sa famille - Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) avec contribution de l'employeur - Programme d'aide aux employés (PAEF) - Primes pour références d'employés - Reconnaissance des années de...

  • Spécialiste à la paie

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada OÏKOS Construction Full time

    OÏKOS Construction , un leader dans le domaine de la construction de bâtiments et d'excavations dans la région de Québec et la Rive Sud, recherche activement une Spécialiste à la paie. Chez OÏKOS, nous incarnons l'excellence, le respect mutuel et l'entraide au quotidien. Si vous êtes avide de défis au sein d'une équipe talentueuse et souhaitez...

  • Spécialiste à la paie

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Oldcastle APG Full time

    Oldcastle APG, une société CRH, est le principal fournisseur de solutions de vie extérieure en Amérique du Nord. Inspirant des possibilités infinies avec des performances durables, sa collection de produits de construction de premier ordre crée des espaces extérieurs accueillants où les gens se connectent, réfléchissent et se ressourcent. Les...

  • Spécialiste à la paie

    1 week ago

    Montréal, Canada Astek Full time

    En tant que Spécialiste Paie, tu seras au cœur de la gestion de la paie et des notes de frais. Gérer tous les aspects du processus de paie, incluant l’approbation des feuilles de temps, les remises des retenues à la source et l’analyse des écarts. Être le principal point de contact pour l’outil de paie (Nethris) et gérer le processus...

  • Spécialiste paie

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Astek Full time

    Ta mission En tant que Spécialiste Paie, tu seras au cœur de la gestion de la paie et des notes de frais. Véritable expert de ton domaine, tu auras pour objectif de garantir l'exactitude des traitements et proposer des améliorations continues. Concrètement, tu vas : Gérer tous les aspects du processus de paie, incluant l'approbation des feuilles de...

  • Spécialiste à la paie

    7 days ago

    Saint-Laurent, QC HR K, Canada Groupe Crevier Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description du posteCatalys Lubrifiants, une entreprise familiale de troisième génération fondée à Montréal, QC, en 1988, est un leader canadien dans la fabrication et la distribution de lubrifiants et produits connexes. Reconnue pour son expertise en lubrification, l'entreprise accompagne un large éventail de secteurs, allant des industries...

  • Spécialiste paie

    1 week ago

    Montréal, Qc, Canada Astek Full time

    Ta mission En tant que Spécialiste Paie, tu seras au cœur de la gestion de la paie et des notes de frais. Véritable expert de ton domaine, tu auras pour objectif de garantir l'exactitude des traitements et proposer des améliorations continues. Concrètement, tu vas : Gérer tous les aspects du processus de paie, incluant l'approbation des feuilles de...

  • Spécialiste paie

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Astek Full time

    Ta mission En tant que Spécialiste Paie, tu seras au cœur de la gestion de la paie et des notes de frais. Véritable expert de ton domaine, tu auras pour objectif de garantir l'exactitude des traitements et proposer des améliorations continues. Concrètement, tu vas : Gérer tous les aspects du processus de paie, incluant l'approbation des feuilles de...

  • Spécialiste paie

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Astek Full time

    🎯 Ta mission En tant que Spécialiste Paie, tu seras au cœur de la gestion de la paie et des notes de frais. Véritable expert de ton domaine, tu auras pour objectif de garantir l’exactitude des traitements et proposer des améliorations continues. Concrètement, tu vas : Gérer tous les aspects du processus de paie, incluant l’approbation des...

  • Spécialiste paie

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Astek Full time

    🎯 Ta mission En tant que Spécialiste Paie, tu seras au cœur de la gestion de la paie et des notes de frais. Véritable expert de ton domaine, tu auras pour objectif de garantir l’exactitude des traitements et proposer des améliorations continues. Concrètement, tu vas : Gérer tous les aspects du processus de paie, incluant l’approbation des...