NCLC/CLB Project Officer

NCLC/CLB Project Officer Agent ou agente de projet NCLC/CLB This is a part-time (16 hours per week) fixed-term contract with a 3-month probationary period. ET, Monday to Friday, based on operational requirements. Il s’agit d’un poste à temps partiel (16 heures par semaine) dans le cadre d’un contrat à durée déterminée, avec une période de probation de trois mois. Les heures de travail sont variables et peuvent être réparties entre 9 h et 17 h (HE), du lundi au vendredi, selon les besoins opérationnels. The successful candidate will be expected to work on
- site at the CCLB office, located at 294 Albert Street, Ottawa, Ontario, as required by the operational needs of the position. When on-site presence is not required, work may be performed remotely. When working remotely, the successful candidate must have access to a safe and suitable workspace. Candidates for employment positions must be located in or near the National Capital Region. Il s’agit d’un poste hybride nécessitant du travail sur place au bureau du CCLB, situé au 294, rue Albert, Ottawa (Ontario), selon les activités et les besoins opérationnels du poste. Le travail peut être effectué à distance lorsque la présence sur place n’est pas requise. Le Centre examinera les candidatures de personnes qui sont disposées à déménager dans la région si elles n’y résident pas déjà, à condition que cela soit clairement indiqué dans leur lettre de présentation. HOURLY RATE/ TAUX HORAIRE $ 32.00 per hour 4% vacation pay; flex time work schedule (according to existing company policy); pro-rated holiday benefits according to Ontario Employment Standards 3 jours de congé de maladie payés, une indemnité de congé annuel de 4 % et un horaire de travail flexible (conformément aux directives en vigueur) ; Indemnités de jours fériés calculées au prorata conformément aux Normes d'emploi de l'Ontario Funded by Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC), the Centre for Canadian Language Benchmarks is undertaking multiple projects which support the development of new test forms for its French placement test and resources for ongoing professional development for instructors. Financé par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), le Centre des niveaux de compétence linguistique canadiens entreprend plusieurs projets qui appuient l’élaboration de nouvelles versions de son test de classement en français ainsi que de ressources de perfectionnement professionnel continu pour le personnel instructeur. About the Opportunity: The CCLB is seeking a qualified, fully bilingual (French/English) individual to fulfill the role of NCLC/CLB Project Officer to support the planning, implementation, monitoring, and administration of pilot activities for the BTC-NCLC project and Professional Development activities for the ERN project. The NCLC/CLB Project Officer will work closely with staff as well as many key external partners to ensure targets, timelines, materials, data, and communications are managed effectively. BTC-NCLC Pilot Test Coordination: Coordinate with pilot sites, assessors, invigilators, and test takers to support the set-up and delivery of in-person and online pilot sessions. Prepare, manage, ship, and track in-person and online pilot materials. Ensure returned materials are accounted for, enter and organize test-related data. Support related administrative tasks such as letters of agreement and invoice processing. Learn and use the project learning management system (LMS) to support professional development delivery. Support engagement activities and contribute to the implementation and roll-out strategy, as required. Support participant enrollment and access to online professional development materials. Le CNCLC est à la recherche d’une personne qualifiée, entièrement bilingue (français/anglais), pour remplir le rôle d'Agent ou d'Agente de projet NCLC/CLB afin d’appuyer la planification, la mise en oeuvre, le suivi ainsi que la gestion des activités pilotes du projet BTC-NCLC et des activités de perfectionnement professionnel du projet ANF. Le coordinateur ou la coordinatrice NCLC/CLB travaillera en étroite collaboration avec le personnel du Centre ainsi qu'avec de nombreux partenaires externes clés afin de veiller à ce que les objectifs, les échéanciers, le matériel, les données et les communications soient gérés efficacement. Coordination du projet pilote du test BTC-NCLC : Coordonner avec les sites pilotes, le personnel évaluateur, le personnel surveillant et les personnes qui passent le test afin de faciliter la mise en place et le déroulement des sessions pilotes en présentiel et en ligne. Préparer, gérer, expédier et faire le suivi du matériel pilote en présentiel et en ligne. Veiller à ce que le matériel retourné soit comptabilisé, saisir et organiser les données liées aux tests. Appuyer les tâches administratives connexes, notamment les lettres d’entente et le traitement des factures. Apprendre à utilise