Adjoint(e) administratif(ive)

2 weeks ago

Joliette, Quebec, Canada dupuis Full time
De L'employeur

Notre client, Les Entreprises Chartier, est un acteur reconnu dans le domaine du béton préfabriqué, spécialisé dans la fabrication de systèmes de gestion des eaux usées. Fondée en 1942, cette entreprise familiale met à profit plus de 80 ans d'expertise pour offrir des solutions durables et adaptées aux besoins des municipalités, industries et particuliers. Située près de Joliette, dans la région de Lanaudière, l'entreprise se distingue par son savoir-faire, son engagement envers l'innovation et la qualité de ses produits.

Lieu de travail

Joliette, Québec.

Description Du Poste

L'adjoint(e) administratif(ive) assure un soutien essentiel aux opérations administratives et comptables. La personne en poste sera responsable, entre autres, du traitement des demandes clients, de la facturation, du suivi des comptes fournisseurs et de la production de divers rapports financiers. En étroite collaboration avec la direction, elle contribuera à l'amélioration continue des processus internes.

Responsabilités
  • Traiter les demandes des clients;
  • Produire et valider les soumissions et les estimations destinées aux clients;
  • Effectuer le suivi des comptes clients et la facturation des commandes spéciales;
  • Résoudre des problématiques de logistique;
  • Procéder aux commandes spéciales;
  • Valider les informations de production dans le système comptable;
  • Vérifier les comptes fournisseurs et la facturation mensuellement;
  • Produire les rapports de taxes gouvernementales;
  • Inscrire les nouveaux employés dans le système de paie (informations et taux);
  • Valider le traitement de la paie hebdomadairement;
  • Effectuer la fin d'année comptable;
  • Collaborer au recrutement : diffusion des offres d'emploi, trier les CV, assurer l'ouverture et la mise à jour des dossiers d'employés, contrats, etc.;
  • Coordonner la Santé et Sécurité au Travail pour les suivis de dossiers, les invalidités et auprès de la mutuelle;
  • Collaborer avec l'équipe de direction à l'amélioration continue.

Exigences du poste
  • DEC ou DEP en comptabilité, en bureautique ou dans une discipline connexe;
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Expérience de base en comptabilité (cycle complet);
  • Connaissance du domaine du transport ou des matériaux de construction, un atout;
  • Maîtrise du système de paie Employeur D, un atout;
  • Excellente connaissance de la Suite MS Office (Excel, Word, Outlook);
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Posséder un niveau d'anglais fonctionnel, un atout.

Profil recherché
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Entregent et sens du service à la clientèle;
  • Rigueur et organisation du travail;
  • Capacité à exécuter plusieurs tâches simultanément;
  • Polyvalence.

Conditions de travail
  • Échelle salariale de 25$ à 30$ de l'heure, selon l'expérience;
  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de 40 heures par semaine;
  • Possibilité de télétravail, pendant la basse saison;
  • Conciliation travail-famille.

Candidatures

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d'alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.

  • Adjoint/e administratif

    13 hours ago

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    Type de contrat : Temps Plein Horaires : 35 heures semaine, horaires flexibles. Turtlebrace , une startup innovante et en pleine expansion dans le secteur médical, repousse les limites de l'industrie grâce à son approche audacieuse et collaborative. Afin de soutenir notre croissance rapide, nous recherchons un(e) Adjointe Administrative pour...

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    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada PAX Habitat Full time

    Titre du PosteRôle et Responsabilités :Assumer les tâches de secrétariat de l'équipe administrative.Participer à l'organisation de l'assemblée générale.Rédiger, corriger et mettre en page diverses correspondances.Standardiser et uniformiser tous les documents, formulaires, politiques et procédures, dépliants et guides nécessaires au bon...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada PAX Habitat Full time

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    3 days ago

    Joliette, Quebec, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

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    7 days ago

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    7 days ago

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    5 days ago

    Joliette, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

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    5 days ago

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    Joliette, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

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    5 days ago

    Joliette, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

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    3 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

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    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

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    Joliette, Quebec, Canada Patrick Morin Full time

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    3 weeks ago

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    Une carrière d'adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c'est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l'avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour...

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    7 days ago

    Joliette, Quebec, Canada Expertbâtiment Full time

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