Adjoint·e exécutif·ve

2 months ago

Montréal QC, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

Notre client, une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux, est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve pour épauler le président et certains membres de son équipe de direction. Les bureaux sont situés à Ville Saint-Laurent .

Avantages

  • Horaire de 37.5 heures par semaine en formule hybride ;
  • Horaire d’été de mai à octobre;
  • Gamme complète d’avantages sociaux payée en partie par l’employeur dès l’embauche;
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisations de l’employeur;
  • Compte santé de 250 $ par année;
  • Cellulaire fourni ;
  • Plusieurs activités sociales .

Profil recherché

  • Au minimum cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès d’un membre de la haute direction;
  • Titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC ou d’un baccalauréat en administration ;
  • Maîtrise de la suite Google ;
  • Français impeccable et anglais professionnel;
  • Excellentes capacités relationnelles, facilité à travailler en équipe , bonne capacité à gérer les priorités , excellent souci du détail et rapidité d’exécution;
  • Compétences avancées en création de présentations .

Responsabilités

  • Rédiger et mettre en page divers documents et présentations;
  • Organiser et coordonner des déplacements et effectuer des réservations d’ hôtels ;
  • Traduire des lettres et divers documents;
  • Organiser et assurer la logistique entourant les déplacements;
  • Effectuer le suivi des comptes de dépenses de l’entreprise en collaboration avec le directeur financier;
  • Effectuer les demandes de cartes de crédit corporatives ;
  • Recevoir et diriger les demandes de renseignements vers les directions concernées;
  • Effectuer diverses tâches administratives pour les équipes finance, ressources humaines et légale;
  • S’assurer que les feuilles de temps et les demandes de congés de sa direction sont conformes, en vue du traitement de la paie;
  • Coordonner la logistique de plusieurs événements corporatifs, dont des réunions de vente, réunions de directeurs, réunions exécutives mensuelles, etc.

Vous êtes une personne organisée et débrouillarde ? Vous souhaitez intégrer une organisation où le respect et la collaboration sont des valeurs prônées au quotidien ? Ce poste est pour vous

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    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

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    3 weeks ago

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    2 months ago

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    2 months ago

    Montréal-Ouest, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux, est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve pour épauler le président et certains membres de son équipe de direction. Les bureaux sont situés à Ville Saint-Laurent . Avantages Horaire de 37.5 heures p

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    4 weeks ago

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    Notre client, une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux, est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve pour épauler le président et certains membres de son équipe de direction. Les bureaux sont situés à Ville Saint-Laurent.AvantagesHoraire de 37.5 heures par semaine en formule hybride;Horaire d’été de mai...

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    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux, est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve pour épauler le président et certains membres de son équipe de direction. Les bureaux sont situés à Ville Saint-Laurent.AvantagesHoraire de 37.5 heures par semaine en formule hybride;Horaire d’été de mai...

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    3 weeks ago

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    Notre client, une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux, est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve pour épauler le président et certains membres de son équipe de direction. Les bureaux sont situés à Ville Saint-Laurent.AvantagesHoraire de 37.5 heures par semaine en formule hybride;Horaire d’été de mai...

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    2 months ago

    Montréal-Ouest, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

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    Montreal West, QC, H4X 1V9, Montréal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

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    Montréal, QC, Canada CMM report card Full time

    La Communauté métropolitaine de Montréal, un organisme de planification, de coordination et de financement qui regroupe 82 municipalités, dont Montréal, Laval et Longueuil, est à la recherche d’une candidate ou d’un candidat pour pourvoir un poste d’adjoint·e exécutif·ve pour se joindre à l’équipe de la direction générale. ...