People Operations Coordinator | Coordinateur des opérations du personnel

1 month ago

Montréal QC, Canada Valsoft and Aspire Operating Group Full time

People Operations Coordinator – Hybrid – Montreal

We’re currently hiring for a People Operations Coordinator to join our growing team in Montreal

Who We Are:

Valsoft was founded in 2015 in Montreal, Canada. Our focus is to acquire and grow vertical market software businesses that provide mission-critical solutions in their respective niche markets. So far, we have acquired over 85 businesses, and we have over 2500 employees across 20+ countries. In 2023, Valsoft was named as one of the Best Workplaces in the Financial Services Industry by Great Place to Work.

About The Role:

Join Valsoft Corporation as our People Operations Coordinator, a pivotal role in managing systems, providing support to HR Leads and enhancing our organizational structure. This role will report to the People Operations Lead. You will be responsible for managing HRIS and systems that integrate with it, providing support for HR integrations for newly acquired businesses and conducting reports and data analysis within existing systems. This role offers an exciting opportunity to shape and roll out best practices in organizational structure, system management, exposure to global businesses and ability to identify areas to improve employee experience and processes.

The successful candidate will ideally be based in Montreal, participating in a hybrid setting that combines remote work and in-office presence at our location in Saint-Laurent.

What You’ll Be Doing:

  • Support HR Integration lead and project manager in integrating newly acquired businesses.
  • Participate in HRIS systems implementation activities including configuration, documentation, testing, and project review sessions.
  • Assist the global HR and People Ops team in the development and implementation of Human Resources policies, procedures, and programs.
  • Identify opportunities to improve the employee experience and streamline processes.
  • Apply strong analytical skills to interpret and analyze trends and metrics (e.g., hiring statistics, employee surveys, attrition information) to develop data-infused solutions.
  • Monitor and respond to end-user requests regarding system complications or malfunctions through our ticketing system.
  • Maintain accuracy of employee information on BambooHR.
  • Maintain document management structure and ensure ongoing organization of information and documentation.
  • Conduct comprehensive reports and data analysis using data from HRIS, ATS and other systems.
  • Facilitate live learning sessions centered around training of new and existing systems.

What You Bring:

  • Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, or a related field.
  • At least 2 years of experience in BambooHR, a similar HRIS system, or relevant IT experience.
  • Strong proficiency in the Microsoft Office environment and specifically of Excel.
  • Strong technical background, with ability to learn and adapt new technologies & systems.
  • Focus on reporting, with ability to produce and analyze data.
  • Passion and eagerness to learn about, design, and implement innovative solutions.
  • Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to communicate with internal clients and stakeholders, work closely together as part of a team and lead teams and project deliverables, in English. Fluency in other languages is considered an asset.
  • Ability to think analytically and with a big-picture perspective; anticipate downstream impacts to system changes.
  • Adaptability and ability to support our fast-growing workplace.
  • Ability to manage multiple competing priorities with a high level of service and professionalism.
  • Familiarity with Systems (ATS, Document Signing, Compensation Analysis, Employer Engagement) and ability to learn/adapt to various technology.
  • Experience in facilitating both small and large training sessions, with good presentation skills.
  • Ability to align individual and departmental plans with strategic business objectives.
  • Continuous learning attitude and strong relationship-building skills.

Pluses:

  • Experience with HR integrations in a M&A environment.
  • Experience in data analysis.
  • Innovative and adaptable, thriving in a dynamic, decentralized environment.
  • Outcome-focused with a strategic, forward-thinking mindset.
  • Exposure to partnering with software, technical or investment environments and cultures.

Am I right for this position?

We are on the lookout for passionate individuals eager to support our People Operations team. If you have a talent and experience with systems, with a focus on HRIS, this role is for you. While experience with specific tools is beneficial, we prioritize attitude, passion, and the drive to make a difference.

Why is this job important?

As our People Operations Coordinator, you play a central role in ensuring that our employees are equipped with the skills and knowledge they need to excel. Your contributions directly impact employee experience, departmental organization, and the overall success of Valsoft. By providing consistent communication and support with our global HR team, you will help us maintain our competitive edge and uphold our motto: "Be Humble, Stay Hungry"

What will I learn in this position?

You will immerse yourself in a rapidly growing environment, gaining insights into the nuances of vertical software businesses. With the acquisition of new companies and the continuous evolution of our existing ones, you'll have a front-row seat to the transformative power of effective learning and development in a global setting.

For more information about Valsoft Corporation , please visit our website at .

We thank all applicants for their interest; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.

#J-18808-Ljbffr

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    Coordinateur des opérations de détail Senior- Senior Retail Operations Coordinator Coordinateur des opérations de détail Senior- Senior Retail Operations Coordinator Pourquoi devenir membre de la famille Rand Accessories? Coordinateur des opérations de détail Rejoignez Rand Accessories, une filiale de Rand Frères, une entreprise de renommée...

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    Laval, QC, Canada Altasciences Full time

    Votre nouvelle société ! Chez Altasciences, nous avançons tous à l'unisson pour aider et travailler à la découverte, au développement et à la fabrication de traitements médicamenteux afin qu'ils parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous une part importante et vous aurez un impact...

  • Coordinateur des opérations de détail Senior- Senior Retail Operations Coordinator

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Rand Accessories Inc. Full time

    Pourquoi devenir membre de la famille Rand Accessories?Coordinateur des opérations de détailRejoignez Rand Accessories, une filiale de Rand Frères, une entreprise de renommée internationale fondée en 1897. Avec des racines à Montréal, Paris, Hong Kong, en Chine et en Asie du Sud-Est, Rand Accessories est née de la passion et du savoir-faire des...

  • Coordinateur des opérations de détail Senior- Senior Retail Operations Coordinator

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Rand Accessories Inc. Full time

    Pourquoi devenir membre de la famille Rand Accessories?Coordinateur des opérations de détailRejoignez Rand Accessories, une filiale de Rand Frères, une entreprise de renommée internationale fondée en 1897. Avec des racines à Montréal, Paris, Hong Kong, en Chine et en Asie du Sud-Est, Rand Accessories est née de la passion et du savoir-faire des...

  • Senior Retail Operations Coordinator

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada Rand Accessories Inc. Full time

    Retail Operations Coordinator (U.S) Why become a member of the Rand Accessories family?Join Rand Accessories, a subsidiary of Rand Frères, an internationally recognized company founded in 1897. With roots in Montreal, Paris, Hong Kong, China and Southeast Asia, Rand Accessories was born from the passion and know-how of leading jewelry distributors around...

  • Senior Retail Operations Coordinator

    23 hours ago

    Montréal, QC, Canada Rand Accessories Inc. Full time

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  • Coordinateur/coordinatrice de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Eat It Up Media Full time

    English text will follow. **Titre du poste**: Coordinateur/Coordinatrice de Projets Expérientiels **Lieu de travail**: Montréal, QC **Type de travail**: Temps plein ; poste hybride - Au bureau et parfois sur place lors de nos campagnes nationales._ **À propos de EIUM**: Des activations marketing expérientielles aux campagnes out-of-home (OOH)...

  • Coordinateur des opérations de détail Senior- Senior Retail Operations Coordinator

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Rand Accessories Inc. Full time

    Pourquoi devenir membre de la famille Rand Accessories? Coordinateur des opérations de détail Rejoignez Rand Accessories, une filiale de Rand Frères, une entreprise de renommée internationale fondée en 1897. Avec des racines à Montréal, Paris, Hong Kong, en Chine et en Asie du Sud-Est, Rand Accessories est née de la passion et du savoir-faire des...

  • Senior Retail Operations Coordinator

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada Rand Accessories Inc. Full time

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  • Coordonnateur général des opérations

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Association des camps du Québec Full time

    Planifier et organiser les opérations du camp de jour. Contrôler la qualité des services directement offerts aux participants et soumettre à la directrice générale toute situation affectant la satisfaction et le bien-être des jeunes. Assumer la responsabilité des interventions majeures auprès des participants, de leurs parents et du personnel....

  • Coordinateur-cusm-montréal

    4 weeks ago

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    **Prêt à revêtir l'uniforme?**: Vous êtes à la recherche d'un emploi comme gestionnaire et vous cherchez un nouveau défi? GardaWorld est actuellement à la recherche d'un coordinateur pour le site du CUSM (Hopital) à Montréal ***Qu'est-ce que vous y gagnez?***: - Taux horaire de 30,00$ - Horaire principalement en semaine, de jour, mais doit être...

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    1 month ago

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    L'anglais suivra ci-dessous / English to follow below_ **Coordinateur de bureau - Sur place - Montréal** **Nous sommes actuellement à la recherche d'un Coordinateur de bureau pour élargir notre équipe chez Valsoft !** Qui nous sommes: Valsoft a été fondée en 2015 à Montréal, au Canada. Notre objectif est d'acquérir et de développer des...

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    1 day ago

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    **About us** Naak is a small business in Montréal, QC H2N 1N7. We are fast-paced, professional, agile, and our goal is to build the most efficient and sustainable fuel for endurance sports. It's all based in one radical idea. Long lasting energy powered by high quality and sustainable ingredients. Performance and sustainability. Or, as we call it, Ultra...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Canadian Receptive Tours Full time

    **Coordinateur(trice) des opérations**: **Canadian Receptive Tours / Montréal**: 17 juillet 2023 Joignez-vous à une équipe dynamique et en plein expansion! Canadian Receptive Tours (CRT) est en plein croissance et nous sommes à la recherche d’un spécialiste en opérations / forfaitiste pour répondre aux nombreuses demandes de nos clients! Au...

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    COORDINATEUR(TRICE) DE LA CONNAISSANCE DE LA CLIENTÈLE DE BOUT EN BOUT (NUMÉRO DE L'EMPLOI : OPS-200623-002-EML) Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal...

  • Coordinateur des opérations de détail Senior- Senior Retail Operations Coordinator

    4 days ago

    Montréal, Canada Rand Accessories Inc. Full time

    Pourquoi devenir membre de la famille Rand Accessories?Coordinateur des opérations de détailRejoignez Rand Accessories, une filiale de Rand Frères, une entreprise de renommée internationale fondée en 1897. Avec des racines à Montréal, Paris, Hong Kong, en Chine et en Asie du Sud-Est, Rand Accessories est née de la passion et du savoir-faire des...

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    1 month ago

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    **No de la demande **:87901 **Catégorie d'emploi **:Mise en service **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000...

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    2 days ago

    Montréal, Canada The Maples Group (Financial Services) Full time

    **Position**:HR Coordinator (8 months contract) **Location**:Montreal **About Us** The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global...