Data Entry Specialist

3 days ago

Montréal QC, Canada Axium Infrastructure Full time

Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste de la saisie de données méticuleux(euse) et soucieux(euse) du détail pour se joindre à notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de la saisie et de la mise à jour précises des données dans nos bases de données et systèmes, en veillant à ce que toutes les informations soient conservées et traitées de manière efficace et sécurisée.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESExaminer et entrer les données dans les bases de données appropriées.Vérifier et examiner les documents sources pour en assurer l'exactitude et l'exhaustivité.Assurer un délai d'exécution approprié pour toutes les saisies de données.Maintenir l'intégrité des données en mettant à jour et en corrigeant régulièrement toute erreur dans les dossiers existants.Examiner les données pour détecter les écarts ou les erreurs et résoudre tout problème en communiquant avec les superviseurs ou les autres membres de l'équipe.Surveiller et mettre à jour les données existantes au besoin.Récupérer des données des membres de l'équipe sur demande.Gérer et organiser les documents pour faciliter l'accès et la récupération dans le système.Suivre les conventions et les normes de nomenclature établies pour assurer l'uniformité entre les bases de données et les systèmes.Imputer de nouveaux actifs dans le système, assurer une catégorisation correcte et le respect des processus organisationnels.Travailler avec les membres de l’équipe ESG et gestion d’actifs pour rationaliser et automatiser, dans la mesure du possible, les processus de saisie des données.Effectuer des sauvegardes régulières des données pour assurer la préservation des données.Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.Suivre les techniques et les procédures du programme de données pour respecter les exigences de saisie des données.Générer des rapports et effectuer des analyses de données au besoin.Aider à d'autres tâches et projets administratifs au besoin.EXIGENCES PROFESSIONNELLESDiplôme ou certificat d'études postsecondaires dans un domaine connexe.Expérience avérée en tant que commis à la saisie de données, opérateur de saisie de données ou à un poste similaire.SAVOIR ET COMPÉTENCESMaîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et SharePoint) et des logiciels de saisie de données.Une expérience de l'utilisation de SharePoint, Reporting 21 et/ou BluePoint sera considérée comme un atout important.Grand souci du détail et sens de l'organisation.Capacité à traiter les informations confidentielles de manière responsable.Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe et du service à la clientèle.Bonnes compétences en gestion du temps et capacité à hiérarchiser efficacement les tâches.Solides compétences en communication écrite et verbale.**********We are seeking a meticulous and detail-oriented Data Entry Specialist to join our team. The ideal candidate will be responsible for accurately entering and updating data into our databases and systems, ensuring that all information is maintained and processed efficiently and securely.KEY RESPONSIBILITIESReviewing and entering data information into the appropriate databases.Verifying and review source documents for accuracy and completeness.Ensuring appropriate turnaround time on all data entry.Maintaining data integrity by regularly updating and correcting any errors in existing records.Reviewing data for discrepancies or errors and resolve any issues by communicating with supervisors or other team members.Monitoring and updating existing data when required.Retrieving data for team members upon request.Managing and organizing documents for easy access and retrieval within the system.Following established naming conventions and nomenclature standards to ensure consistency across databases and systems.Imputing new assets into the system, ensuring correct categorization and adherence to organizational processes.Working with ESG and Asset Management team members to streamline and automate where possible the data entry processes.Performing regular data backups to ensure data preservation.Maintaining confidentiality and security of sensitive information.Following data program techniques and procedures to maintain data entry requirements.Generating reports and perform data analysis as required.Assisting with other administrative tasks and projects as needed.PROFESSIONAL REQUIREMENTSPost-secondary education diploma or certificate in a related field.Proven experience as a data entry clerk, data entry operator, or similar role.KNOWLEDGE AND SKILLSProficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook and SharePoint) and data entry software.Experience using SharePoint, Reporting 21 and/or BluePoint will be considered a strong asset.Strong attention to detail and organizational skills.Ability to handle confidential information responsibly.Ability to work independently and as part of a team and customer service oriented.Good time management skills and the ability to prioritize tasks effectively.Strong written and verbal communication skills.

  • Data Entry Specialist

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Altis Recruitment Full time

    Notre client, une entreprise leader dans les services immobiliers, recherche d'urgence un Spécialiste en saisie de données à Montréal. Relevant du Responsable de la recherche, le Spécialiste en saisie de données joue un rôle clé dans le soutien des efforts de recherche locale et de collecte de données. Il s'agit d'un contrat de 3 mois nécessitant...

  • Data Entry Specialist

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Altis Recruitment Full time

    Notre client, une entreprise leader dans les services immobiliers, recherche d'urgence un Spécialiste en saisie de données à Montréal. Relevant du Responsable de la recherche, le Spécialiste en saisie de données joue un rôle clé dans le soutien des efforts de recherche locale et de collecte de données. Il s'agit d'un contrat de 3 mois nécessitant...

  • Data Entry Specialist

    7 days ago

    Montréal, Canada Altis Recruitment Full time

    Notre client, une entreprise leader dans les services immobiliers, recherche d'urgence un Spécialiste en saisie de données à Montréal. Relevant du Responsable de la recherche, le Spécialiste en saisie de données joue un rôle clé dans le soutien des efforts de recherche locale et de collecte de données. Il s'agit d'un contrat de 3 mois nécessitant...

  • Data Entry Clerk

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Aplin and Associates Inc Full time

    Education: - Expérience: **Education**: - Secondary (high) school graduation certificate **Work setting**: - Private sector **Tasks**: - Receive and register documents for data entry - Enter data according to specified format - Transfer data between software - Verify accuracy and completeness of data - Store, update and maintain databases - Perform...

  • Data Entry

    5 months ago

    Montréal, Canada Cole International Full time

    Reporting to the Customs Manager, this Data Entry position is internally referred to as a Release Operations Representative and is responsible for a wide variety of clerical and technical duties to ensure the prompt and accurate processing of customs clearances for various types of shipments. This includes, but is not limited to, data entry, research,...

  • Data Entry

    3 months ago

    Montréal, Canada London Manpower Inc Full time

    **Role: - ** - Take accurate messages when necessary - Greet visitors in a friendly, welcoming, and professional manner and direct them to their proper destination - Manage data entry. **Qualification: - ** - High School Diploma or equivalent - Excel & Word Proficient - Strong ability to work quickly and accurately - Excellent verbal and written...

  • Data Entry

    3 months ago

    Montréal, Canada London Manpower Inc Full time

    **Role: - ** - Take accurate messages when necessary - Greet visitors in a friendly, welcoming, and professional manner and direct them to their proper destination - Manage data entry. **Qualification: - ** - High School Diploma or equivalent - Excel & Word Proficient - Strong ability to work quickly and accurately - Excellent verbal and written...

  • Data Entry

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collabera Full time

    Job Title: Bilingual Data Entry Daily Responsibilities: Complete reports and perform data entry Scan, fax, print, and mail documents Required Program/Technology/Software Knowledge: Proficient in Word and Excel (intermediate to advanced level) Use Word for document creation and editing Use Excel for data management and reporting Must-Have...

  • Data Scientist

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Yeji Data Lab Full time

    Cette offre d'emploi est rédigée en anglais pour des raisons de simplicité. La maîtrise des deux langues (français et anglais) est préférable.Yeji Data Lab, a global consultancy firm based in Montreal, Quebec, is on the frontier of using advanced Machine Learning techniques to address our clients most complex challenges and unlock business value. Our...

  • Call Center Agent

    4 months ago

    Montréal, Canada ARTURUS Full time

    Job Summary: As a Call Center Agent / Data Entry specialist for our translation services company, you will be responsible for handling customer inquiries, coordinating translation requests, and accurately entering data into our database. **Responsibilities**: - Assist clients with inquiries related to translation services, including requesting quotes,...

  • Bilingual Data Entry

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collabera Full time

    Job Title: Bilingual Data Entry Daily Responsibilities:Complete reports and perform data entryScan, fax, print, and mail documentsRequired Program/Technology/Software Knowledge:Proficient in Word and Excel (intermediate to advanced level)Use Word for document creation and editingUse Excel for data management and reportingMust-Have Skills/Experience:Strong...

  • Data Entry, Customer Service Specialist and Data

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Rainbow Restoration Full time

    401(k) - Bonus based on performance - Dental insurance - Flexible schedule - Home office stipend - Paid time off - Vision insurance - Wellness resources We have job openings available for data entry, remote customer service, and administrative assistant roles. Monday - Friday: 5-6hrs daily $30/hr. ~ $900 weekly. - Free Online training. - Equipment for...

  • Administrative Assistant/data Entry Specialist

    3 months ago

    Montréal, Canada Harmonized Solutions Full time

    **Customs Brokerage** Administrative Assistant - Receptionist - Sales Representative - Client Relations - Secretary - Data Entry Writer - **Requirements**:_ - Strong administrative and clerical skills. - Professional verbal and written communication skills. - Creative thinking and problem-solving skills. - Ability to manage multiple projects simultaneously,...

  • Data Entry Clerk

    3 months ago

    Montréal, Canada Cazcarra Full time

    Responsibilities: - Enter data into the company database accurately and efficiently - Verify and correct data entries as needed - Organize and maintain files and documents - Perform clerical tasks such as photocopying, scanning, and faxing - Assist with data collection and research projects as assigned **Requirements**: - High school diploma or...

  • Bilingual (English/french) Data Entry Analyst

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Procom Full time

    Au nom de notre client dans le secteur bancaire, PROCOM recherche un Analyste de saisie de données bilingue (anglais/français), Hypothèques (MS Excel) Analyste de saisie de données bilingue (anglais/français), Hypothèques (MS Excel) - Description du poste - Département : Prêts personnels - Impression et signature de documents - Traitement des...

  • Accounts Payable Specialist, Na

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Vantage Data Centers Full time

    About Vantage Data Centers Vantage is committed to being a workplace of inclusion, equity, respect and acceptance. We celebrate diversity and intentionally seek out opportunities to learn from one another’s experience. Vantage Data Centers powers, cools, protects and connects the technology of the world’s well-known hyperscalers, cloud providers and...

  • Administrative Assistant

    3 months ago

    Montréal, Canada Priority Pay Full time

    We are a leading B2B sales company that specializes in Financial Technology. We pride ourselves on delivering exceptional service and solutions to our clients. As part of our commitment to excellence, we are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. This role will primarily focus on data entry, underwriting,...

  • Data Entry Technician

    3 months ago

    Montréal, Canada Altasciences Full time

    Your New Company! At Altasciences we allmove in unison to assist and work in the discovery, development, and manufacturing of new drug therapies to get them faster to people who need them. No matter your role, we all play an important part and you will have a significant impact on the health and well-being of people across the globe. By living our values of...

  • Data Entry Clerk

    2 months ago

    Montréal, Canada Gestion Stealth inc Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 1 year to less than 2 years **Work setting**: - Private sector - Urban area **Tasks**: - Receive and register documents for data entry - Transfer data between software - Verify accuracy and completeness of data - Perform general office duties **Transportation/travel information**: -...

  • Data Entry Clerk

    3 months ago

    Montréal, Canada Gestion Stealth inc Full time

    Education: - Expérience: **Education**: - Secondary (high) school graduation certificate **Work setting**: - Private sector - Urban area **Tasks**: - Receive and register documents for data entry - Transfer data between software - Verify accuracy and completeness of data - Perform general office duties **Transportation/travel information**: - Public...