Agent Administratif diplômé H/F
3 weeks ago
Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Le (la) Agent(e) de soutien administratif - classe 1 est appelé(e) à travailler dans les domaines suivants:
Affaires corporatives « Conseil d’administration »
Préparer les documents de la réunion du conseil d'administration (ordre du jour ordinaire et ordre du jour de consentement).
Participer à l'organisation de l'événement annuel de reconnaissance du conseil d'administration.
Documents administratifs
• Mettre à jour le système de suivi des documents administratifs après l'approbation du conseil d'administration (règlements et politiques) et de la direction générale (procédures et lignes directrices).
• Préparer les documents administratifs pour le cycle de révision
Sites MS Teams
• Mise à jour des sites du conseil d'administration, du comité exécutif et des sous-comités à la demande du(de la) secrétaire général(e).
Procès-verbaux et résolutions du conseil d'administration, du comité exécutif et des sous-comités
• Télécharger les procès-verbaux du conseil d'administration.
• Fournir les résolutions finales au(à la) secrétaire général(e) pour le rapport CollecteInfo (conseil d'administration uniquement) et les fichiers (tous).
• Orientation et formation des affaires corporatives
• Proposer des dates pour les sessions d'orientation ou de formation en collaboration avec le(la) secrétaire général(e).
• Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Doit posséder des compétences en communication de base en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
Doit impérativement posséder de l’expérience dans l’utilisation des logiciels Microsoft Office 365.
Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
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Agent Administratif diplômé H/F
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Go RH Full time €27 - €32recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec. Volet Administratif (30 %) Classer les documents et gérer les fournitures de bureau Superviser l’accès aux locaux...
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Adjoint Administratif
2 months ago
Montréal, QC, Canada Loge 316 Full time**Job Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir les opérations administratives au quotidien. **Responsabilités**: - Assurer la gestion administrative du bureau - Fournir un service client de qualité -...
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Adjoint Administratif
3 weeks ago
Montréal, QC H2S 2L9, Canada Loge 316 Full time**Job Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir les opérations administratives au quotidien. **Responsabilités**: - Assurer la gestion administrative du bureau - Fournir un service client de qualité -...
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Agente ou Agent de Secrétariat
5 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...
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Agent temporaire
3 weeks ago
Saint-Bruno, QC, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeLIEU DE TRAVAIL : Centre administratif Roberval - Service des ressources éducatives STATUT : Poste temporaire 4 jours/semaine - remplacement à durée indéterminée Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo. Devenez notre futur(e) AGENT(E) DE DÉVELOPPEMENT - SEXOLOGIE ! Habileté à...
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Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade
5 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Processus de sélection en recrutement **:28430SRS041503001 **Tribunal administratif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Bureau de Québec. Le poste **régulier** **d'agente ou d'agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au 900, place D’Youville, à Québec. Au Tribunal, nous vous offrons: - La possibilité de...
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Accueil - Agent Administratif H/F
3 weeks ago
Sherbrooke, QC, Canada Équipe Humania Full timeNotre client, une agence de facturation d'envergure spécialisée dans les services médicaux, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe de facturation basée à Sherbrooke. La personne sélectionnée jouera un rôle clé en offrant un soutien administratif essentiel à l’équipe de facturation médicale, favorisant ainsi...
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Adjoint Administratif
5 days ago
Montréal, QC, Canada Les Amputés de guerre Full time**Poste : Adjoint administratif ou adjointe administrative,** **Description du poste**: Apporter un soutien administratif dans l’ensemble des activités de la division; Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques de la division; Effectuer une revue de presse quotidienne; Traiter les demandes de remboursement pour des cours offerts à nos...
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Agent Administratif
3 weeks ago
Sherbrooke, QC, Canada Université de Sherbrooke Full timeContribuez à la mission universitaire en jouant un rôle clé dans la gestion de la paie de plus de 8000 membres du personnel. Faites partie d'un service qui assure, avec précision et collaboration, le bon fonctionnement des opérations administratives! Évoluant au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, vous effectuerez diverses tâches...
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Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade
5 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Processus de sélection en recrutement **:28430SRS041503001 **Tribunal administratif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Bureau de Québec. Le poste **régulier** ***d'agente ou d'agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au 900, place D’Youville, à Québec. Au Tribunal, nous vous offrons: - La possibilité de...
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Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade
5 months ago
Côte-Nord, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Processus de sélection en recrutement **:28430SRS041509001 **Tribunal administratif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Bureau de Québec. Le poste **régulier** d'agente ou d'agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au bureau de 128, rue Régnault à Sept-Îles **Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs...
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Adjoint Administratif
5 months ago
Gatineau, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time_Adjoint(e) administratif(ve) _ L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Gatineau, Canada Vision Multisports Outaouais Full time**Description du poste** **Agent(e) administratif (ve)/ accueil clientèle au Complexe Branchaud-Brière** Sous l’autorité de la direction générale, l’agent(e) administratif(ve) / accueil clientèle devra supporter adéquatement l’équipe de direction en effectuant différentes tâches conformément aux exigences du poste. Compte tenu du contexte...
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Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion); - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...
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Coordonnateur administratif de la Recherche F/H
3 weeks ago
Québec, QC, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timeNotre client, La Compagnie St-Charles recherche un(e) : En collaboration étroite avec la Coordonnatrice des Processus administratifs de la Compagnie St-Charles, vous planifiez et coordonnez l’ensemble des interventions qui se dérouleront le jour de l’inhumation : la cérémonie commémorative, l’orientation du cortège, l’inhumation, les...
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Arboriste (H/F)
6 months ago
Gatineau, Canada DEMSIS Full time**Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Arboriste H/F **Description**: DEMSIS est un expert en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l’industrie touristique et récréative comprenant les parcs de grande nature, les centres de loisirs et les espaces de détente. Nous offrons nos...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Gatineau, Canada Flash immobillier Full timeFlash immobilier est une agence immobilière en pleine croissance, désservant le territoire de l'Outaouais. Notre équipe est ambitieuse et dynamique, avec une vision hors pair. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative temps plein pouvant épauler le directeur de l'entreprise dans ses tâches quotidiennes, tel que: - Fournir...
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Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...
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Agent administratif bilingue
3 weeks ago
Anjou, QC, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full timeCAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est déterminée à...
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Agent administratif
3 weeks ago
Val-d'Or, QC, Canada Ville de Val-d'Or Full timeAgente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme) FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Patrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture ; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au...